Mar 7, 2024
1 minute

Notes de frais : gagnez du temps grâce à l’automatisation des champs obligatoires

image illustrant un salarié qui soumet une note de frais et remplit des champs de dépenses obligatoires
Résumé

Améliorez la cohérence et l’efficacité du traitement des notes de frais grâce aux champs obligatoires. Taux de TVA, catégorie, date du document… Activez ces champs obligatoires pour gagner en précision et optimiser vos déductions fiscales.

Table des matières

    Chez Payhawk, nous nous engageons à fournir une gestion des dépenses optimisée à tous nos clients. C’est pourquoi nos équipes sont en recherche constante d’amélioration de nos fonctionnalités pour répondre à vos besoins. Notre toute nouvelle fonctionnalité va vous permettre de bénéficier d'encore plus de flexibilité et de personnalisation dans vos champs de dépenses, pour plus d’agilité et de contrôle.

    NOTES DE FRAIS

    Optimisez la gestion de vos notes de frais avec Payhawk

    Définition des champs de dépenses obligatoires

    Vous êtes client de Payhawk ? Cette nouvelle fonctionnalité va vous plaire !

    Soumettre des notes de frais et définir des catégories de dépenses devient un jeu d’enfant. Vous l’attendiez : vous pouvez désormais intégrer des champs de dépenses obligatoires pour le remplissage des notes de frais. Taux de TVA, ID du projet, centre de coûts, … À vous de décider des champs de dépenses requis.

    Mieux encore, nos clients bénéficient de toutes ces nouvelles fonctionnalités sans aucun frais additionnel.

    Améliorer la gestion des dépenses avec la configuration des champs de dépenses

    Nous avons introduit la configuration des champs de dépenses obligatoires pour faciliter la vie des équipes comptables et financières qui utilisent notre solution. Grâce à cela, elles ont l’assurance de disposer de données précises sur les dépenses engagées dans l’entreprise.

    Grâce aux champs obligatoires, les notes de frais doivent inclure des informations essentielles, telles que les taux de TVA, avant d'être approuvées. Finies les informations manquantes ou erronées, vous bénéficiez désormais d'une plus grande conformité et d'une plus grande uniformité lors de la déclaration des notes de frais.

    Si vous êtes déjà client de Payhawk, rendez-vous dans les Paramètres et sélectionnez “Champs de dépenses”.

    Contrôler les dépenses encore plus facilement avec Payhawk

    Le contrôle des dépenses est vital pour la croissance de l'entreprise, c'est pourquoi il est essentiel de trouver un logiciel de gestion des dépenses qui s'adapte à l'évolution de l'entreprise. Chez Payhawk, notre plateforme de gestion des dépenses est évolutive : elle accompagne les entreprises et leur permet de créer et personnaliser leurs propres workflows d'approbation et champs de dépenses, afin que le logiciel s'aligne sur tous leurs processus métier, même dans des phases d’hypercroissance.

    L'automatisation, l'intelligence artificielle (IA), le Machine Learning, la gestion multi-entités ou encore les paiements internationaux participent à créer une solution de dépenses innovante et apprenante qui s’adapte aux processus métier de ses clients.

    Uchenna, RAF chez MDM Props témoigne :

    Avant Payhawk, notre équipe collectait encore les justificatifs d’achat papier, s’ils étaient perdus, il nous était donc impossible de récupérer la TVA. Chez MDM Props, nous avons de grosses dépenses pour des événements, la TVA de nos factures peut atteindre les 240K par trimestre, les pertes étaient donc considérables. Avec Payhawk, les collaborateurs n’ont qu’à prendre en photo le reçu de leurs achats par carte, sélectionner la catégorie de dépense et le tour est joué. Cela ne leur prend que quelques secondes, mais nous permet d’économiser des milliers !

    Pour découvrir nos dernières fonctionnalités innovantes, rendez-vous sur notre page Nouveautés.

    Cet article t'a été présenté par notre équipe éditoriale de gestion des dépenses.
    L'équipe édito de Payhawk

    L'équipe éditoriale de Payhawk est composée de professionnels de la finance chevronnés, forts de plusieurs années d'expérience dans la gestion des dépenses, la transformation numérique et la Fintech. Nous avons pour objectif de fournir à nos lecteurs un contenu riche et qualitatif.

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