Notes de frais : gagnez du temps grâce à l’automatisation des champs obligatoires

Chez Payhawk, nous nous engageons à fournir une gestion des dépenses optimisée à tous nos clients. C’est pourquoi nos équipes sont en recherche constante d’amélioration de nos fonctionnalités pour répondre à vos besoins. Notre toute nouvelle fonctionnalité va vous permettre de bénéficier d'encore plus de flexibilité et de personnalisation dans vos champs de dépenses, pour plus d’agilité et de contrôle.

Définition des champs de dépenses obligatoires

Vous êtes client de Payhawk ? Cette nouvelle fonctionnalité va vous plaire !

Soumettre des notes de frais et définir des catégories de dépenses devient un jeu d’enfant. Vous l’attendiez : vous pouvez désormais intégrer des champs de dépenses obligatoires pour le remplissage des notes de frais. Taux de TVA, ID du projet, centre de coûts, … À vous de décider des champs de dépenses requis.

Mieux encore, nos clients bénéficient de toutes ces nouvelles fonctionnalités sans aucun frais additionnel.

Améliorer la gestion des dépenses avec la configuration des champs de dépenses

Nous avons introduit la configuration des champs de dépenses obligatoires pour faciliter la vie des équipes comptables et financières qui utilisent notre solution. Grâce à cela, elles ont l’assurance de disposer de données précises sur les dépenses engagées dans l’entreprise.

Grâce aux champs obligatoires, les notes de frais doivent inclure des informations essentielles, telles que les taux de TVA, avant d'être approuvées. Finies les informations manquantes ou erronées, vous bénéficiez désormais d'une plus grande conformité et d'une plus grande uniformité lors de la déclaration des notes de frais.

Si vous êtes déjà client de Payhawk, rendez-vous dans les Paramètres et sélectionnez “Champs de dépenses”.

Contrôler les dépenses encore plus facilement avec Payhawk

Le contrôle des dépenses est vital pour la croissance de l'entreprise, c'est pourquoi il est essentiel de trouver un logiciel de gestion des dépenses qui s'adapte à l'évolution de l'entreprise. Chez Payhawk, notre plateforme de gestion des dépenses est évolutive : elle accompagne les entreprises et leur permet de créer et personnaliser leurs propres workflows d'approbation et champs de dépenses, afin que le logiciel s'aligne sur tous leurs processus métier, même dans des phases d’hypercroissance.

L'automatisation, l'intelligence artificielle (IA), le Machine Learning, la gestion multi-entités ou encore les paiements internationaux participent à créer une solution de dépenses innovante et apprenante qui s’adapte aux processus métier de ses clients.

Uchenna, RAF chez MDM Props témoigne :

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