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Améliorez la cohérence et l’efficacité du traitement des notes de frais grâce aux champs obligatoires. Taux de TVA, catégorie, date du document… Activez ces champs obligatoires pour gagner en précision et optimiser vos déductions fiscales.
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Chez Payhawk, nous nous engageons à fournir une gestion des dépenses optimisée à tous nos clients. C’est pourquoi nos équipes sont en recherche constante d’amélioration de nos fonctionnalités pour répondre à vos besoins. Notre toute nouvelle fonctionnalité va vous permettre de bénéficier d'encore plus de flexibilité et de personnalisation dans vos champs de dépenses, pour plus d’agilité et de contrôle.
Vous êtes client de Payhawk ? Cette nouvelle fonctionnalité va vous plaire !
Soumettre des notes de frais et définir des catégories de dépenses devient un jeu d’enfant. Vous l’attendiez : vous pouvez désormais intégrer des champs de dépenses obligatoires pour le remplissage des notes de frais. Taux de TVA, ID du projet, centre de coûts, … À vous de décider des champs de dépenses requis.
Mieux encore, nos clients bénéficient de toutes ces nouvelles fonctionnalités sans aucun frais additionnel.
Nous avons introduit la configuration des champs de dépenses obligatoires pour faciliter la vie des équipes comptables et financières qui utilisent notre solution. Grâce à cela, elles ont l’assurance de disposer de données précises sur les dépenses engagées dans l’entreprise.
Grâce aux champs obligatoires, les notes de frais doivent inclure des informations essentielles, telles que les taux de TVA, avant d'être approuvées. Finies les informations manquantes ou erronées, vous bénéficiez désormais d'une plus grande conformité et d'une plus grande uniformité lors de la déclaration des notes de frais.
Si vous êtes déjà client de Payhawk, rendez-vous dans les Paramètres et sélectionnez “Champs de dépenses”.
Le contrôle des dépenses est vital pour la croissance de l'entreprise, c'est pourquoi il est essentiel de trouver un logiciel de gestion des dépenses qui s'adapte à l'évolution de l'entreprise. Chez Payhawk, notre plateforme de gestion des dépenses est évolutive : elle accompagne les entreprises et leur permet de créer et personnaliser leurs propres workflows d'approbation et champs de dépenses, afin que le logiciel s'aligne sur tous leurs processus métier, même dans des phases d’hypercroissance.
L'automatisation, l'intelligence artificielle (IA), le Machine Learning, la gestion multi-entités ou encore les paiements internationaux participent à créer une solution de dépenses innovante et apprenante qui s’adapte aux processus métier de ses clients.
Uchenna, RAF chez MDM Props témoigne :
Avant Payhawk, notre équipe collectait encore les justificatifs d’achat papier, s’ils étaient perdus, il nous était donc impossible de récupérer la TVA. Chez MDM Props, nous avons de grosses dépenses pour des événements, la TVA de nos factures peut atteindre les 240K par trimestre, les pertes étaient donc considérables. Avec Payhawk, les collaborateurs n’ont qu’à prendre en photo le reçu de leurs achats par carte, sélectionner la catégorie de dépense et le tour est joué. Cela ne leur prend que quelques secondes, mais nous permet d’économiser des milliers !
Pour découvrir nos dernières fonctionnalités innovantes, rendez-vous sur notre page Nouveautés.
Nerissa Goedhart est Senior Content Manager au Pays-Bas. Elle nourrit sa passion pour le partage d'informations et de solutions précieuses à travers des contenus attrayants. Elle a pour mission claire d'aider et de donner les moyens aux entreprises de la région en améliorant leur gestion des dépenses.
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