7 mar 2024
1 minute

Agiliza los informes de gastos con campos de gasto obligatorios

CFO Racionalización de los informes de gastos con los campos de gastos obligatorios de Payhawk
Resumen

Dota de una mayor coherencia y eficacia al proceso de gestión de gastos de tu empresa con los nuevos campos de gasto obligatorios, como el tipo impositivo, la categoría y la fecha del documento. Descubre cómo pueden ayudarte a capturar datos de gasto precisos y maximizar las deducciones fiscales.

Índice

    En Payhawk, nuestro objetivo es brindar una gestión de gastos sobresaliente para todos nuestros clientes, independientemente de su tamaño, y mejoramos continuamente nuestras funcionalidades para satisfacer sus necesidades. Con esta última actualización, ofrecemos más flexibilidad y personalización en los campos de gasto, mejorando así la eficiencia y el control en la gestión de los gastos.

    Novedades

    Ahorra tiempo y apoya el cumplimiento con las funciones de nuestra edición Spring'24

    ¿Qué son los nuevos campos obligatorios?

    Si eres cliente de Payhawk, prepárate para gestionar los gastos aún más rápido con esta nueva funcionalidad.

    Presentar gastos y definir categorías de gastos ahora es mucho más fácil (y eficiente): con los campos obligatorios automáticos te aseguras de que los gastos que presentas incluyen todos los detalles necesarios, como el tipo impositivo, el ID de proyecto y el centro de costes, entre otros.

    Y lo que es aún mejor: nuestros clientes acceden a todas estas fantásticas funcionalidades **sin ningún coste **adicional.

    Mejora la gestión de los gastos con la configuración de los campos de gasto

    Hemos añadido la opción de configurar la obligatoriedad de los campos de gasto para facilitar la vida a los equipos de contabilidad y finanzas que utilizan nuestra solución, de modo que ahora pueden obtener datos de gastos más precisos sin ningún esfuerzo adicional.

    Con los campos obligatorios, los informes de gastos deben contener información vital como los tipos impositivos antes de su aprobación. De esa manera, se elimina el riesgo de que se cuelen datos incorrectos y, en su lugar, se obtiene un mejor cumplimiento de las políticas y una mayor uniformidad en el proceso de presentación de los gastos.

    Si ya eres cliente de Payhawk, puedes ver los campos accediendo a la configuración y seleccionando «Campos de gasto».

    Un control de gastos aún más sencillo con Payhawk

    Controlar los gastos es vital para el crecimiento de la empresa, por lo que es fundamental encontrar un software de gestión de gastos que se adapte a su evolución. En Payhawk, nuestra plataforma de gestión de gastos es dinámica y ayuda a las organizaciones a crear flujos de aprobación y campos de gasto personalizados para que el software se ajuste a todos sus procesos empresariales, incluso a medida que crecen.

    La automatización, la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático, la gestión multi-entidad y los pagos internacionales contribuyen a ofrecer una solución de gastos innovadora, que aprende y crece a medida que evolucionan los procesos empresariales, se abren nuevas entidades y se realizan transacciones en múltiples divisas. En resumen, necesitas una solución que pueda hacerlo todo.

    Uchenna, director financiero de MDM Props, comenta:

    Antes de Payhawk, nuestro equipo seguía recogiendo recibos en papel y, si no los encontraban, no podíamos reclamar el IVA. Gastamos mucho en materiales para eventos y el IVA de nuestras facturas puede ascender a unos 240.000 € por trimestre, por lo que las pérdidas eran considerables. Ahora, con Payhawk, los titulares de tarjetas hacen una foto del recibo, lo suben a la aplicación y seleccionan una categoría de gasto en cuestión de segundos. No les supone ningún esfuerzo y la empresa puede ahorrar miles de euros.
    Descubre nuestras últimas actualizaciones en nuestra página Novedades.

    Este artículo ha sido elaborado por nuestro equipo editorial de gestión del gasto.
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