Spesenabrechnung mühelos optimieren – mit allen notwendigen Ausgabefeldern

Bei Payhawk setzen wir auf erstklassiges Spesenmanagement für alle unsere Kunden – egal ob groß oder klein. Wir entwickeln unsere Funktionen ständig weiter, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Mit unserem neuesten Update erhalten Sie noch mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten über Ihre Ausgabefelder, sodass die Verwaltung von Ausgaben noch effizienter und kontrollierter wird.

Neue Pflichtfelder – Spesen einfacher und korrekt erfassen

Payhawk-Kunde? Machen Sie Ihre Spesenprozesse noch schneller und effizienter.

Das Einreichen von Ausgaben und das Zuweisen von Ausgabenkategorien ist jetzt einfacher denn je. Sie haben es sich gewünscht – wir haben es umgesetzt: Mit den neuen Pflichtfeldern wie Steuersatz, Projekt-ID, Kostenstelle und mehr stellen Sie sicher, dass jede Spesenmeldung alle wichtigen Informationen enthält.

Das Beste daran: Diese Funktionen stehen unseren Kunden ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Besseres Spesenmanagement mit Anforderungskonfiguration

Mit der Anforderungskonfiguration erleichtern wir die Arbeit von Buchhaltungs- und Finanzteams. Sie können jetzt noch genauer sicherstellen, dass Ihre Spesendaten korrekt sind – ganz automatisch.

Dank der Pflichtfelder müssen Spesenberichte vor der Freigabe alle wichtigen Angaben wie Steuersätze enthalten. Fehlerhafte Daten gehören der Vergangenheit an – Sie profitieren von mehr Compliance und einheitlichen Angaben bei allen Mitarbeitenden.

Bestehende Kunden können die Felder direkt in den Einstellungen unter „Ausgabefelder“ einsehen.

Spesenkontrolle mit Payhawk noch leichter

Spesenkontrolle ist entscheidend für das Unternehmenswachstum. Deshalb brauchen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Payhawk bietet eine flexible Plattform, mit der Sie Freigabe-Workflows und Ausgabefelder individuell anpassen können – perfekt abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse, egal wie groß Sie werden.

Automatisierung, künstliche Intelligenz (KI), Machine Learning, Multi-Entity-Management und internationale Zahlungen machen Payhawk zu einer innovativen Lösung, die sich ständig anpasst, während Ihr Unternehmen wächst und global agiert. Kurz gesagt: Eine Plattform, die alles kann.

Uchenna, Finance Manager bei MDM Props, erzählt:

„Vor Payhawk sammelte unser Team noch Papierbelege, und fehlten welche, konnten wir keine Mehrwertsteuer zurückfordern. Für Materialien bei Events hatten wir allein in einem Quartal MwSt.-Rechnungen von rund £240.000 – Verluste waren enorm. Mit Payhawk machen unsere Karteninhaber einfach ein Foto des Belegs, laden es in die App hoch und wählen in Sekunden eine Ausgabenkategorie. Kein Aufwand für sie – und unser Unternehmen spart Tausende.“

Erfahren Sie mehr über unsere neuesten Updates auf unserer What’s new-Seite.