ATU se débarrasse de l’argent liquide dans plus de 550 succursales

A.T.U est la première chaîne professionnelle de magasins et d'ateliers automobiles en Allemagne. Fondée en 1985, A.T.U compte aujourd'hui plus de 10 000 employés et exploite environ 550 succursales en Allemagne et en Autriche, avec un chiffre d'affaires annuel moyen de 1,3 milliard d'euros.

Nous avons eu l'occasion de nous entretenir avec le directeur financier Sebastian Jarankowski et d'entendre pourquoi A.T.U a choisi Payhawk pour l'aider à relever ses défis financiers.

La vie avant Payhawk

« La transformation numérique est un défi important pour nous. Il y a encore un an, nous transportions nos factures à travers l'Allemagne avec deux de nos camions. Un gros problème est de traiter les achats dits externes, surtout avec plus de 500 succursales et des systèmes de caisse individuels sur place. Lorsqu'ils achetaient des pièces à d'autres entreprises du secteur, les directeurs de nos succursales avaient l'habitude de toujours demander de l'argent liquide. Et cela générait une quantité massive de paperasse. Nous avons maintenant trouvé une nouvelle solution avec Payhawk. Nos objectifs sont de rationaliser les processus et d'économiser sur les frais généraux. »

Une solution flexible et transparente

« Nous avons cherché intensivement une solution qui nous offre de la flexibilité et du contrôle sur les cartes. En tant que directeur financier, je connais le problème : au bout du compte, nous finissons tous par courir après les reçus.

Notre plus grand défi était de réduire les dépenses en espèces. Nous ne disposions pas d'autres moyens de paiement, mais nous avions besoin de continuer à effectuer des dépenses. En même temps, nous devions contrôler les budgets et prévoir suffisamment de fonds. Avec Payhawk, nous avons trouvé une solution qui résout tous ces problèmes dans notre entreprise. »

Adoption facile du produit

« ATU exploite une chaîne de magasins et d'ateliers automobiles. Nos directeurs de succursales ne sont pas forcément les plus familiers avec les outils financiers. Au début, nous étions inquiets de savoir comment nos collègues allaient se débrouiller avec les nouveaux moyens de paiement numériques, les téléchargements de reçus et le portail. Nous nous demandions si l'adoption du produit impliquerait beaucoup de formation et de matériel pédagogique. Mais lorsque nous avons collecté les cartes à la fin de la première phase de test, nous avons reçu le meilleur des retours : Pourquoi nous enlevez-vous nos cartes ? Nous ne voulons pas les rendre. »

Payhawk est la solution que nous recherchions. Nous réduisons à zéro les dépenses en espèces et créons un environnement de travail hautement flexible, sécurisé et transparent. Nous sommes maintenant en mesure de faire évoluer rapidement nos processus de dépenses parmi des centaines de directeurs de succursales.

Grâce à Payhawk, ATU a pu réduire l'utilisation de l'argent liquide et obtenir une transparence totale sur les dépenses de l'entreprise. Si c'est un défi auquel vous êtes également confronté, vous pouvez lire notre ebook gratuit. Si vous êtes prêt à franchir le pas, à fournir des cartes d'entreprise à votre équipe et à contrôler les dépenses de l'entreprise, programmez une démo avec nous.