ATU digitalise la gestion de ses dépenses avec Payhawk

ATU est la chaîne de centres auto référence en Allemagne. Fondée en 1985, ATU compte aujourd'hui plus de 10 000 salariés, répartis sur 550 agences en Allemagne et en Autriche, avec un chiffre d'affaires annuel moyen de 1,3 milliard d'euros.

Nous avons eu l'occasion de nous entretenir avec le CFO d'ATU, Sebastian Jarankowski, et d'échanger avec lui sur le choix de Payhawk pour l'aider à relever ses défis financiers.

Les enjeux d'ATU

Pour Sebastian Jarankowski, CFO d'ATU : "La transformation numérique est un défi important pour nous. Il y a encore quelques années, nous transportions nos factures à travers l'Allemagne avec deux de nos camions. Il nous était incroyablement difficile de gérer les achats dits externes, surtout avec plus de 500 agences et des systèmes de caisse individuels sur chaque agence. Lorsqu'ils achetaient des pièces à d'autres entreprises du secteur, les directeurs de nos centres avaient l'habitude de toujours demander de l'argent liquide. Et cela générait une quantité ingérable de paperasse. Nos objectifs étaient donc de rationaliser ces processus afin de faire des économies. Payhawk s'est présenté comme LA solution."

Une solution flexible et transparente

"Nous étions à la recherche d'une solution qui nous offre de la flexibilité et du contrôle sur les cartes professionnelles. Tous les CFO font face au même problème : nous finissons tous par courir après les reçus." explique Sebastian Jarankowski.

"Notre plus grand défi était de réduire les dépenses en espèces. Nous ne disposions pas d'autres moyens de paiement, mais nous ne pouvions pas nous permettre de temps d'arrêt. En même temps, nous devions contrôler les budgets et prévoir suffisamment de fonds. Avec Payhawk, nous avons trouvé une solution qui résout tous ces problèmes pour ATU."

Une adoption facile de la plateforme

"Nous évoluons dans l'industrie automobile, nos directeurs de centres ne sont pas forcément les plus familiers avec les outils financiers. Au début, nous étions inquiets de savoir comment nos collègues allaient se débrouiller avec les nouveaux moyens de paiement numériques, les téléchargements de reçus et l'utilisation de la plateforme. Nous nous demandions si l'implémentation allait impliquer beaucoup de formation et d'éducation sur le sujet. Mais lorsque nous avons collecté les cartes à la fin de la première phase de test, nous avons reçu le meilleur des retours : Pourquoi nous enlevez-vous nos cartes ? Nous ne voulons pas les rendre !" raconte Sebastian Jarankowski, CFO d'ATU.

"Payhawk est la solution que nous recherchions. Nous réduisons à zéro les dépenses en espèces et créons un environnement de travail plus flexible, sécurisé et transparent. Nous sommes maintenant en mesure de faire évoluer rapidement nos processus financiers parmi des centaines de directeurs de centres."

Grâce à Payhawk, ATU a pu réduire l'utilisation de l'argent liquide et obtenir une transparence totale sur les dépenses de l'entreprise. Si c'est un défi auquel vous êtes également confronté, vous pouvez lire notre ebook gratuit. Si vous avez besoin de cartes d'entreprise pour votre équipe, programmez une démo avec notre équipe.