Heroes automatise et contrôle sa gestion des dépenses avec Payhawk

Heroes a été fondée en 2020 par les frères jumeaux Alessio et Riccardo Bruni. Entreprise britannique, Heroes a pour mission d'acheter des entreprises Amazon et à les faire évoluer en les étendant à différents marchés. Leur portefeuille se compose déjà d'une grande variété de produits tels que du matériel de yoga, des outils de jardinage ou des équipements pour bébés.

Leur troisième frère, Giancarlo Bruni, a rejoint Heroes début 2021 en tant que CFO. Quelques semaines après avoir rejoint l'entreprise, il a présenté Payhawk à son équipe. Nous avons pu échangé avec lui sur ses enjeux en matière de gestion des dépenses et sur son utilisation de Payhawk.

Les enjeux d'Heroes

Heroes a récemment levé 65 millions de dollars, destinés à l'achat de nouvelles entreprises Amazon et à la constitution d'une équipe d'experts. L'équipe a décidé de recruter des talents non seulement en Europe mais aussi aux États-Unis. Une phase plus complexe pour les ressources humaines et pour le département financier.

« Lorsque vous embauchez à l'étranger, il est très facile de perdre le contrôle des dépenses de votre entreprise. Les notes de frais sont éparpillées et les employés sont très vite dépendants de l'équipe Finance pour souscrire à des abonnements ou payer leurs dépenses. »

Payhawk, une solution unifiée et agile

Pour Heroes, l'objectif principal dans la gestion des dépenses était de contrôler les dépenses de l'entreprise tout en permettant aux salariés de gérer leurs dépenses de manière indépendante. Lors de la recherche d'une solution adaptée, Giancarlo Bruni et son équipe ont passé au crible la plupart des acteurs présents sur le marché. En fin de compte, Payhawk a convaincu l'équipe par la polyvalence et l'évolutivité de la plateforme. Giancarlo Bruni témoigne :

« Il existe énormément de solutions financières. La plupart se concentrent sur un seul domaine, par exemple l'amortissement, les paiements ou la gestion des factures et sont totalement déconnectées les unes des autres. Avec Payhawk, nous disposons d'une solution tout-en-un qui couvre tous les domaines, avec l'appui d'une équipe Produit extrêmement compétente. En conséquence, nous pouvons nous concentrer sur ce qui compte vraiment pour nous, en tant que start-up en hypercroissance, au lieu de perdre du temps sur des tâches administratives. »

Un meilleur contrôle des dépenses et moins de tâches manuelles et répétitives

« Lorsque nous avons commencé à utiliser Payhawk, nous avons opté pour des cartes virtuelles et physiques. La mise en place de limites de dépenses individuelles et d'équipe, ainsi que les workflows d'approbation, sont des fonctionnalités essentielles qui nous ont aidés à contrôler les dépenses de l'entreprise. »

Grâce à Payhawk, l'équipe Heroes récupère un temps précieux qu'elle passait auparavant sur des tâches manuelles et chronophages. Et si, vous aussi, vous vous libériez de cette perte de temps ? Réservez une démo pour en discuter avec notre équipe.