Scalefocus est une entreprise européenne offrant des solutions informatiques. Scalefocus se concentre sur l'excellence technologique, la R&D et l'innovation dans les domaines du numérique, des données et du cloud.
« Nous optimisons le temps de notre équipe comptable, ils n'ont plus à faire de paperasse. Nous responsabilisons nos employés tout en gardant le contrôle sur la gestion des dépenses et la comptabilité ! »
Scalefocus fournit des logiciels et des services sur mesure qui permettent aux entreprises de se développer et de relever les défis de demain. Une entreprise internationale avec une perspective globale et une expérience prouvée dans la création et l'accélération d'innovations pour des entreprises en Amérique du Nord, en Europe et au Moyen-Orient.
Réunissant une équipe d'ingénieurs compétents et une expertise sectorielle, Scalefocus aide les entreprises à s'orienter dans le labyrinthe technologique dans les domaines de la santé, de la fintech, de l'assurance, de l'énergie, des services publics, de l'informatique, de la logistique, du e-commerce et autres.
Leurs solutions intelligemment conçues sont le fruit d'une recherche constante de l'excellence technologique et de l'expérience qu'ils ont acquise grâce à plus de 500 projets menés à bien dans 26 pays pour plus de 300 clients, parmi lesquels figurent des entreprises du classement Fortune 500, des start-ups innovantes et des leaders établis dans divers secteurs verticaux.
Scalefocus et Payhawk se sont associés en septembre 2019. Auparavant, Scalefocus faisait appel à des banques classiques, mais leurs processus complexes de gestion des cartes les ont poussés à chercher une solution alternative plus performante. Pour une entreprise de plus de 800 employés, qui voyageaient fréquemment, c'était un casse-tête permanent.
« Le défi de l'utilisation des cartes bancaires était très compliqué à gérer. Pour chaque changement d'employé, pour chaque nouvelle carte à réémettre, ou pour supprimer/terminer une carte parce que quelqu'un a quitté l'entreprise, il y avait une quantité importante de documents à remplir. Cela prenait beaucoup de temps.
En outre, pour une simple augmentation de la limite de la carte de crédit, nous devions obtenir l'approbation de la banque et l'approbation interne de notre conseil d'administration, ce qui créait beaucoup de frais généraux et personne d'entre nous n'aimait avoir ces processus lourds. »
« Avec une culture organisationnelle axée sur les processus online, Scalefocus essaie de réduire au strict minimum les documents papiers. En accord avec ces valeurs, Payhawk a offert une excellente solution pour gérer les cartes, les factures et les dépenses. »
En outre, les changements intervenus ces dernières années dans la législation comptable et fiscale en Bulgarie ont été d'un grand secours. Il n'est plus nécessaire de conserver les factures et les documents papier, car il suffit désormais de conserver une copie numérique.
« Après être passé au travail à distance pendant la pandémie, l'utilisation de Payhawk pour les paiements au lieu de nos banques traditionnelles a vraiment aidé. » Iliyana mentionne qu'ils n'ont pas eu besoin de changer tous leurs processus et que toutes les opérations ont pu se dérouler normalement. Tout ce dont ils ont besoin, comme ajouter des utilisateurs, émettre des cartes ou augmenter les limites de dépenses, se fait sur la plateforme Payhawk en quelques clics. »
« Avoir cette accessibilité était très important pour nous afin d'être complètement indépendants, et cela, même à distance. »
« Avant Payhawk, nous remboursions les frais de déplacement et cela prenait du temps et les processus étaient complexes. En utilisant Payhawk, nous pouvons faire des rapport concernant les dépenses de voyage, le tout, en temps réel. »
En ce qui concerne la réduction du temps de traitement des factures, nous avons effectué quelques améliorations. Les titulaires de cartes Payhawk téléchargent les documents directement sur la plateforme et incluent eux-mêmes des informations importantes pour notre gestion interne, comme le centre de coûts, le projet ou la catégorie budgétaire. Ces informations peuvent être choisies dans l'application et, grâce aux listes prédéfinies, ils peuvent rapidement choisir ce qui est applicable et éviter les chaînes d'emails avec l'équipe comptable.
Lorsque l'équipe a recommencé à voyager, Scalefocus a pleinement profité des taux de change de Payhawk. Cela a permis de réaliser de réelles économies, car la plupart de leurs déplacements se font aux États-Unis. Selon Iliyana,
« Il est super avantageux d'utiliser Payhawk au lieu d'utiliser des cartes personnelles, car les taux de change sont très coûteux! »
Avec Payhawk, vous pouvez éviter complètement les frais de change en émettant une carte dans la même devise que votre transaction. Même pour les transactions dans des devises différentes de celle de votre carte, nos clients peuvent économiser jusqu'à 6 fois sur les frais de change.
Si vous avez les mêmes problèmes que Scalefocus avec les banques traditionnelles, vous pouvez en savoir plus sur la façon dont les Fintechs facilitent la vie des entreprises et des consommateurs dans notre dernier ebook. Ou si vous êtes prêt à apprendre comment nous pouvons vous aider, programmez une démo avec nous.
Que votre entreprise compte des dizaines, des centaines ou des milliers d’employés, en France ou à l’étranger, nous facilitons la gestion de vos dépenses en vous permettant de les contrôler à grande échelle à l’aide d’une solution unique. Programmez une démo dès aujourd’hui et adieu aux tâches financières fastidieuses grâce à notre logiciel de gestion tout-en-un!
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