Les approbateurs peuvent désormais approuver/refuser directement les dépenses dans l'onglet Dépenses et pas seulement dans la boîte de réception.
Nous avons ajouté 4 nouvelles notifications par email : notifications aux employés en cas de dépense renvoyée (en temps réel), notifications aux employés en cas de dépense rejetée (en temps réel), notifications aux employés pour leur rappeler de soumettre leurs dépenses en attente (de façon hebdomadaire, le lundi), notifications aux administrateurs pour leur donner une visibilité sur les dépenses en attente ( de façon hebdomadaire, le lundi).
Vous pouvez désormais ouvrir des comptes en PLN et DKK pour émettre des cartes dans ces devises et économiser sur les frais de change lorsque vous dépensez localement.
Rechargez des fonds sur vos comptes sans quitter la plateforme Payhawk. Liez votre compte bancaire à la plateforme grâce à nos intégrations avec Yapily et lancez des transferts de recharge de fonds dans l'application Funds.
Le nouveau filtre par statut d'approbation vous aide à comprendre où se situent vos dépenses dans le workflow d'approbation, à voir celles qui sont toujours en attente, celles qui ont été rejetées ou celles qui sont à vérifier.
Nous intégrons désormais Microsoft Dynamics 365 Finance. Cette intégration native utilise les données de base de votre ERP pour accélérer la clôture mensuelle et permettre un rapprochement en temps réel des dépenses par carte, des notes de frais et des factures fournisseurs.
Nous intégrons désormais Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cette intégration native utilise les données de base de votre ERP pour accélérer la clôture mensuelle et permettre un rapprochement en temps réel des dépenses par carte, des notes de frais et des factures fournisseurs.
Nous sommes également devenus partenaire Microsoft officiel : l'application Payhawk est disponible sur la marketplace AppSource.
Grâce au nouvel appareil photo IA pour la capture des reçus, l'image est automatiquement numérisée et recadrée sans intervention de l'utilisateur. L'appareil photo IA améliore également la qualité des photos que vous prenez avec l'application Payhawk, plus de problèmes d'ombres ou de reçus froissés !
Vous pouvez désormais gérer les paramètres de tous vos utilisateurs via le tableau de bord : définissez les types de dépenses utilisés dans toute l'entreprise, configurez vos champs de dépenses pour une comptabilité centralisée et créez vos workflows d'approbation. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez appliquer les mêmes règles et paramètres dans l'ensemble de votre groupe ou définir les entités qui constitueront une exception et seront gérées individuellement.
Gérez les données fournisseurs (informations générales, lcoordonnées de paiement et de contact, champs personnalisés et documents pertinents) et activez la catégorisation des dépenses en fonction des fournisseurs pour un traitement plus rapide des dépenses. Les données fournisseurs sont synchronisées avec votre ERP pour garantir une source unique de vérité et éviter les corrections manuelles. Les modifications apportées aux données fournisseurs dans Payhawk sont auditées avec un historique et automatiquement transférées vers votre ERP.
Encouragez la responsabilité budgétaire de vos équipes et améliorez vos prises de décisions grâce à un suivi budgétaire en temps réel et à l'activation des commentaires dans la plateforme. Contrôlez vos dépenses de manière proactive avec des cartes conçues pour répondre à tous vos besoins et à plus de 10 nouvelles mises à jour de notre solution.
Pensée pour évoluer avec vous, cette nouvelle Édition vous apporte plus de flexibilité pour gérer les dépenses de toutes vos entités.