Quoi de neuf chez Payhawk

Nos nouveaux filtres de dépenses vous donnent plus de contrôle et de flexibilité pour gérer et analyser efficacement vos frais professionnels. Suivez et organisez-les grâce à des options plus ciblées pour affiner vos recherches. Voici les nouveautés :

1. Filtres de taux d'imposition :

• Taux d'imposition : Filtrez vos dépenses en fonction des codes de taux d'imposition spécifiques, pour un meilleur contrôle des transactions imposées.
• Pourcentage d'imposition : Ce filtre a été renommé pour plus de clarté.

2. Filtres fournisseurs :

• Pays du fournisseur : Filtrez les fournisseurs en fonction de leur pays d'activité pour vos dépenses globales.
• ID externe du fournisseur : Identifiez plus facilement les dépenses à l'aide de l'ID externe du fournisseur.
• Numéro fiscal du fournisseur : Organisez les dépenses en les suivant à l'aide du numéro fiscal du fournisseur.

Grâce à la Recherche Globale des Dépenses, bénéficiez d'une expérience de navigation plus fluide : retrouvez facilement vos dépenses, sans avoir besoin de sélectionner manuellement des filtres et des champs personnalisés. Avec ce nouveau champ de recherche unifié, vous pouvez désormais effectuer des recherches multiples, y compris les champs personnalisés et les lignes comptables.

• Expérience unifiée : Cette fonctionnalité de recherche est disponible sur chacune des interfaces (Cartes, Abonnements, Achats, Fonds et Employés et désormais Dépenses).
• Facilité d'utilisation : Accédez rapidement à votre recherche en quelques clics, pour une plus grande efficacité opérationnelle.

Vous pouvez désormais facilement sélectionner des valeurs pour le champ de "Texte libre" directement à partir du document joint, grâce à notre technologie OCR (reconnaissance optique de caractères). Cette amélioration s'étend également au champ Note.

Important : Veuillez noter que l'extraction de données n'apprend pas de cette entrée, et ne suggérera donc pas la même valeur sur la facture suivante.

Cette nouvelle option vous permet de désactiver les suggestions automatiques pour le champ "Fournisseur" lorsqu'un salarié saisie une dépense. Cette option est particulièrement utile si vous préférez ne pas intégrer de fournisseurs pour ce type de dépenses, notamment si vous bénéficiez d'une intégration ERP qui utilisent des rapports de dépenses.

Important : Les suggestions de champ "Fournisseur" seront toujours actives pour les dépenses par virement bancaire, car le fournisseur est un champ obligatoire dans ces cas-là.

Grâce aux nouveaux workflows de ré-attribution (fallbacks), vos processus d'approbation sont toujours actifs, même lorsqu'une personne est absente.

Notre système d'attribution intervient automatiquement lorsque l'un des rôles nécessaires à l'approbation d'une dépense n'est pas disponible, ce qui évite les retards dans le circuit de validation.

Ainsi vous pouvez personnaliser vos workflows, de façon à les adapter aux besoins de votre entreprise :

1. Allez dans Paramètres > Workflows > Avancés.
2. Cliquez sur Modifier les actions d'attribution.
3. Choisissez vos modèles d'attribution.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour consulter vos workflows actuels, rendez-vous dans le mode d'édition de chaque étape du workflow.

Vous pouvez désormais créer des champs spécifiques, mais aussi rendre obligatoire l'ajout d'une pièce jointe pour créer un bon de commande. Vous pouvez également filtrer vos bons de commande par type de document, statut, montant, note et par d'autres champs comptables comme la catégorie ou les champs personnalisés.

Vous pouvez désormais copier des documents et des images dans votre presse-papiers et les coller directement sur la plateforme Payhawk pour gagner encore plus de temps lors de la soumission de vos reçus et factures.

Les responsables d'équipe peuvent désormais consulter et modifier les bons de commande de leurs employés, lorsqu'ils sont ouverts ou en attente.

Automatisez la clôture des bons de commande lorsqu’une facture liée est payée ou révisée.

Vous pouvez désormais définir des pourcentages d'écarts pour le rapprochement des bons de commande. Un écart par rapport au pourcentage défini déclenche un workflow d'approbation supplémentaire.