Quoi de neuf chez Payhawk

Tous les plafonds et contrôles proposés par Payhawk sont désormais applicables aux cartes individuelles. Cette mise à jour vous permet de personnaliser chaque carte à des fins spécifiques sans avoir à créer une politique de dépenses distincte :

• Appliquez des limites de dépenses et des contrôles directement aux cartes individuelles.
• Adaptez chaque carte à vos propres cas d'usage.
• Rationalisez l'ensemble de la gestion des cartes.

Gérez facilement votre plan comptable et vos champs de dépenses personnalisés pour l'ensemble de votre organisation sur une seule et même plateforme :

• Contrôle unifié : Gérez les catégories et les champs personnalisés pour toutes les entités au même endroit pour une plus grande cohérence au sein de votre organisation.
• Visibilité : Définissez les valeurs visibles pour chaque entité, offrant ainsi un contrôle personnalisé.
• Actions en masse : Effectuez des ajustements rapidement et en masse grâce à une interface intuitive.

Vous pouvez désormais choisir entre trois paramètres différents pour l'application des limites de votre carte, ce qui vous permet de mieux contrôler vos dépenses :

• "Augmenter la limite à" : ce paramètre vous permet d'avoir un solde disponible minimum en reportant les fonds inutilisés des demandes précédentes.
• "Augmenter la limite de" : ce paramètre permet aux fonds de s'accumuler à chaque réinitialisation.
• "Limiter à" : ce paramètre réinitialise le plafond à son montant initial, sans report des fonds inutilisés.

Ces options vous permettent de gérer plus efficacement les limites de votre carte, que vous souhaitiez reporter des fonds inutilisés, accumuler des soldes ou appliquer une limite stricte.

Ces nouvelles options de personnalisation des workflows ont été conçues pour rationaliser vos processus et éliminer les goulets d'étranglement :

• Déclencheur de workflows : Personnalisez vos workflows en fonction de champ personnalisées spécifiques et attribuez des approbateurs multiples pour garantir un circuit de validation fluide.
• Centralisation des workflows pour la gestion multi-entités : Gérez les workflows d'approbation de toutes vos entités à partir d'un environnement unifié et multi-entités.

Vous pouvez désormais personnaliser la fréquence d'actualisation des plafonds d'une carte d'entreprise. Par défaut, les plafonds sont mensuels, mais vous avez désormais la possibilité de les définir de façon hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Cette nouvelle option permet un meilleur contrôle et une plus grande adaptabilité dans la gestion des dépenses par carte.

Payhawk fait désormais partie des solutions recommandées sur la marketplace Sage Intacct, vous offrant ainsi une expérience comptable efficace et rationalisée. Notre intégration native vous permet de synchroniser toutes vos données financières en quelques clics : données de références, dimensions financières, factures, paiements et relevés bancaires.

Améliorez vos opérations multi-entités en connectant toutes vos entités à Sage Intacct ou NetSuite, rationalisant ainsi le processus d'intégration et éliminant le besoin de configurations individuelles.

• ✅ Une intégration unique pour toutes les entités : Intégrez l'ensemble de votre organisation à Sage Intacct ou NetSuite en une seule fois.
• ✅ Une gestion centralisée des données de référence : Gérez et mettez à jour les données de référence de manière centralisée, ce qui vous permet d'apporter des modifications à l'échelle de l'entreprise en un minimum d'efforts.
• ✅ Une installation rapide pour une efficacité maximale : Peu importe votre nombre d'entités, configurez votre intégration en quelques minutes et dites adieu aux rapprochements manuels.

Donnez à vos équipes financières et aux responsables des budgets une vision en temps réel de l'utilisation des budgets, pour une prise de décision plus éclairée et plus efficace au sein de votre organisation.

Les principaux avantages de notre fonctionnalité de suivi budgétaire :

• Dimensions multiples et hiérarchies budgétaires : Gérez facilement les budgets par région, par événement, par campagne, etc.
• Comptabilité d'engagement : Notre suivi budgétaire se base sur le principe de la comptabillité d'engagement, pour plus de précision dans la gestion budgétaire.
• Efficacité et agilité : Importez vos budgets rapidement, en évitant la saisie manuelle.

Communiquez avec les parties prenantes concernées et obtenez rapidement le contexte nécessaire pour traiter les dépenses, les demandes d'achat, les factures, etc. Mentionnez vos collègues et ils recevront une notification, de façon à ce que tout le monde dispose du bon niveau d’information.

Grâce aux nouveaux workflows de ré-attribution (fallbacks), vos processus d'approbation sont toujours actifs, même lorsqu'une personne est absente.

Notre système d'attribution intervient automatiquement lorsque l'un des rôles nécessaires à l'approbation d'une dépense n'est pas disponible, ce qui évite les retards dans le circuit de validation.

Ainsi vous pouvez personnaliser vos workflows, de façon à les adapter aux besoins de votre entreprise :

1. Allez dans Paramètres > Workflows > Avancés.
2. Cliquez sur Modifier les actions d'attribution.
3. Choisissez vos modèles d'attribution.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour consulter vos workflows actuels, rendez-vous dans le mode d'édition de chaque étape du workflow.