Quoi de neuf chez Payhawk

Grâce à cette mise à jour, accédez rapidement aux informations clés de chaque dépense.

Nous avons ajouté une ligne supplémentaire en bas du menu déroulant de chaque dépense, fournissant des détails essentiels, à savoir :

• Le type de dépense pour l'identifier en un coup d'oeil,
• L'ID de la dépense qui affiche l'identifiant unique associé à la dépense,
• Le responsable de façon à savoir qui a effectué la dépense.

Toutes les informations de ce pied de page sont sélectionnables, ce qui vous permet de les copier et de les utiliser chaque fois que nécessaire.

Vous pouvez désormais créer des champs spécifiques, mais aussi rendre obligatoire l'ajout d'une pièce jointe pour créer un bon de commande. Vous pouvez également filtrer vos bons de commande par type de document, statut, montant, note et par d'autres champs comptables comme la catégorie ou les champs personnalisés.

Vous pouvez désormais copier des documents et des images dans votre presse-papiers et les coller directement sur la plateforme Payhawk pour gagner encore plus de temps lors de la soumission de vos reçus et factures.

Les responsables d'équipe peuvent désormais consulter et modifier les bons de commande de leurs employés, lorsqu'ils sont ouverts ou en attente.

Automatisez la clôture des bons de commande lorsqu’une facture liée est payée ou révisée.

Vous pouvez désormais définir des pourcentages d'écarts pour le rapprochement des bons de commande. Un écart par rapport au pourcentage défini déclenche un workflow d'approbation supplémentaire.

Vous pouvez désormais connecter TravelPerk à toutes vos entités à la fois en activant l'intégration via les paramètres du tableau de bord de Groupe (multi-entités). Il vous est également possible d'importer vos factures TravelPerk, que vous payiez avec une carte Payhawk ou par virement bancaire mensuel. Payhawk importera la facture, la fera correspondre aux paiements respectifs, automatisant ainsi le rapprochement des frais de déplacements professionnels.

Retrouvez les modèles d'exports comptables dans le nouvel onglet « Exporter » dans Paramètres. Il vous permet de personnaliser n'importe quel modèle d'export comptable en fonction de vos besoins. Vous pouvez réorganiser les colonnes, décider quelles données inclure dans chaque colonne, créer des règles conditionnelles pour l'automatisation et bien plus encore. Grâce à cela, vous pouvez personnaliser les modèles existants comme ceux de Sage ou Exact Globe, ainsi que l'exportation par défaut de Payhawk (Excel et CSV).

Un tout nouveau Designer de workflow pour une meilleure représentation visuelle de vos workflows d'approbation avec de nouveaux déclencheurs, des règles conditionnelles, des étapes d'approbation simultanées, séquentielles et non séquentielles.

Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs dépenses et les marquer comme payées, en masse.