Quoi de neuf chez Payhawk

Grâce aux Budgets de Groupe, vous pouvez désormais contrôler les budgets de toutes vos entités en temps réel !

Gagnez en visibilité en gérant les budgets directement depuis votre tableau de bord multi-entités et personnalisez vos dimensions financières pour traiter des scénarios et des hiérarchies plus complexes.

Améliorez votre gestion des documents grâce à un processus d'extraction plus intuitif :

• Suivi plus clair de l'automatisation : L'état de l'automatisation est désormais affiché en haut de la page, ce qui facilite le suivi de chaque étape.
• Visualisation améliorée : Des étoiles bleues pulsent pour indiquer le chargement.
• Réponse unifiée : Tous les services renvoient désormais une seule réponse finale, éliminant ainsi les messages contradictoires.
• Amélioration de l'interface utilisateur :** Les avertissements, les erreurs et les panneaux d'information incluent désormais des animations, garantissant une expérience plus cohérente.

Vous pouvez désormais rappeler directement vos propres bons de commande, pour mieux contrôler les corrections et les mises à jour.

Comment ça marche ?

Cliquez sur « Modifier » pour ramener un bon de commande à l'état « Renvoyé » et pouvoir l'éditer. Si le bon de commande a déjà fait l'objet d'une approbation, un message de confirmation s'affiche pour indiquer aux utilisateurs qu'une nouvelle approbation est nécessaire.

Principaux avantages

• Corrections rapides : vous pouvez désormais corriger les erreurs ou effectuer des mises à jour après l'envoi.
• Flexibilité : Ajustez les commandes si les besoins changent sans attendre l'intervention de l'administrateur.

Les utilisateurs américains peuvent désormais ouvrir un compte Payhawk et l'activer instantanément ! Cette fonctionnalité leur permet de lier rapidement leurs cartes existantes (American Express, Mastercard, et bientôt Visa) et de commencer à les utiliser immédiatement.

Principaux avantages

Activation instantanée du compte : Ouverture d'un compte américain sans KYC/KYB, ce qui rend l'onboarding plus rapide et plus simple.

• Liaison de cartes :** Liez vos cartes existantes pour commencer à les utiliser immédiatement sans étape de vérification supplémentaire.
  Praticité : Vous pouvez utiliser vos propres cartes, éliminant ainsi le besoin d'une demande de ligne de crédit auprès de Payhawk.

Vous pouvez désormais attribuer des identifiants externes aux employés au niveau du Groupe, ce qui facilite le suivi et la gestion des utilisateurs au sein de plusieurs entités. Chaque entité peut définir des identifiants externes uniques, de manière centralisée.

Par ailleurs, la mise à jour rétroactive garantit des processus d'importation d'utilisateurs fluides et sans temps d'arrêt.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gagner un temps précieux et réduire la complexité au sein de vos entités.

Améliorez le suivi et l'organisation de vos processus au sein de Payhawk en utilisant des champs DATE personnalisables. Cette fonctionnalité vous permet de capturer des dates clés telles que les dates de livraison, d'événements etc.

Déjà disponible pour tous nos clients, ce nouveau champ personnalisable est idéal pour ajouter des échéances importantes.

Divisez une transaction par carte en plusieurs dépenses pour une plus grande flexibilité dans la gestion et la catégorisation de vos dépenses.

En quelques clics, vous pouvez facilement diviser une transaction par carte en plusieurs dépenses. Grâce à cela, votre équipe Finance dispose d'un contrôle total sur la vérification et l'export des dépenses, et peut ainsi traiter seulement les dépenses qui disposent de factures jointes.

• Dépenses liées : Chaque dépense divisée est liée à la transaction d'origine, ce qui permet de remonter facilement à la source.
• Gestion des documents : Les documents de la transaction d'origine ne sont pas transférés aux nouvelles dépenses.
• Horodatage de chaque dépense : l'heure exacte du fractionnement est enregistrée pour un suivi plus précis.

Chaque nouvelle dépense est d'abord considérée comme "non envoyée" (si l'option "À envoyer" est activée) et le statut d'approbation de la dépense d'origine est réinitialisé, ce qui vous donne un contrôle total sur le processus d'approbation.

Payhawk dévoile ses cartes virtuelles à usage unique !

Avec les cartes virtuelles à usage unique (aussi appelées cartes One Shot), gardez le contrôle de vos dépenses : fixez une limite de transaction, n'autorisez la carte que pour un commerçant spécifique, ou appliquez d'autre paramètres d'utilisation (lieu, heure, etc.).

• Limite de transaction : Fixez un plafond de dépenses pour chaque carte.
• Limite selon le marchand : Restreignez la carte à un commerçant spécifique.
• Contrôles personnalisables : Ajoutez des restrictions personnalisées, telles que l'heure ou le lieu, pour adapter l'utilisation de la carte.

Une fois utilisée, la carte est désactivée automatiquement.

Vous pouvez désormais définir les dates de début et de fin de vos cartes virtuelles, ce qui vous permet de contrôler exactement quand une carte est active. Cette fonction est idéale pour les voyages d'affaires ou la gestion de projet : les cartes peuvent être émises à l'avance et se désactivent automatiquement dès qu'elles ne sont plus nécessaires. Efficacité et sécurité assurées.

La gestion des cartes arrivant à expiration et le processus de réémission devient plus fluide et plus efficace :

• Réémission automatisée des cartes : Les cartes physiques sont désormais automatiquement réémises à l'adresse de votre entreprise 60 jours avant l'expiration, garantissant ainsi un remplacement en temps voulu.
• Confirmation de l'adresse de l'employé : Lorsqu'une carte expire, les employés peuvent confirmer ou mettre à jour l'adresse d'expédition pour éviter les erreurs de livraison.
• Réémission en masse : Gérez la réémission des cartes en masse, avec des options d'expédition plus granulaires, de façon à rationaliser le processus si vous disposez d'une grande équipe notamment.