Quoi de neuf chez Payhawk

Simplifiez vos achats récurrents : vos employés peuvent désormais soumettre des demandes d'achats récurrents, en une seule fois. Grâce aux bons de commandes récurrents, vous pouvez facilement suivre les dépenses répétées, éviter les erreurs de saisie et gagner du temps sur des approbations redondantes.

Améliorez votre gestion des documents grâce à un processus d'extraction plus intuitif :

• Suivi plus clair de l'automatisation : L'état de l'automatisation est désormais affiché en haut de la page, ce qui facilite le suivi de chaque étape.
• Visualisation améliorée : Des étoiles bleues pulsent pour indiquer le chargement.
• Réponse unifiée : Tous les services renvoient désormais une seule réponse finale, éliminant ainsi les messages contradictoires.
• Amélioration de l'interface utilisateur :** Les avertissements, les erreurs et les panneaux d'information incluent désormais des animations, garantissant une expérience plus cohérente.

Vous pouvez désormais rappeler directement vos propres bons de commande, pour mieux contrôler les corrections et les mises à jour.

Comment ça marche ?

Cliquez sur « Modifier » pour ramener un bon de commande à l'état « Renvoyé » et pouvoir l'éditer. Si le bon de commande a déjà fait l'objet d'une approbation, un message de confirmation s'affiche pour indiquer aux utilisateurs qu'une nouvelle approbation est nécessaire.

Principaux avantages

• Corrections rapides : vous pouvez désormais corriger les erreurs ou effectuer des mises à jour après l'envoi.
• Flexibilité : Ajustez les commandes si les besoins changent sans attendre l'intervention de l'administrateur.

Les utilisateurs américains peuvent désormais ouvrir un compte Payhawk et l'activer instantanément ! Cette fonctionnalité leur permet de lier rapidement leurs cartes existantes (American Express, Mastercard, et bientôt Visa) et de commencer à les utiliser immédiatement.

Principaux avantages

Activation instantanée du compte : Ouverture d'un compte américain sans KYC/KYB, ce qui rend l'onboarding plus rapide et plus simple.

• Liaison de cartes :** Liez vos cartes existantes pour commencer à les utiliser immédiatement sans étape de vérification supplémentaire.
  Praticité : Vous pouvez utiliser vos propres cartes, éliminant ainsi le besoin d'une demande de ligne de crédit auprès de Payhawk.

Vous pouvez désormais attribuer des identifiants externes aux employés au niveau du Groupe, ce qui facilite le suivi et la gestion des utilisateurs au sein de plusieurs entités. Chaque entité peut définir des identifiants externes uniques, de manière centralisée.

Par ailleurs, la mise à jour rétroactive garantit des processus d'importation d'utilisateurs fluides et sans temps d'arrêt.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gagner un temps précieux et réduire la complexité au sein de vos entités.

Améliorez le suivi et l'organisation de vos processus au sein de Payhawk en utilisant des champs DATE personnalisables. Cette fonctionnalité vous permet de capturer des dates clés telles que les dates de livraison, d'événements etc.

Déjà disponible pour tous nos clients, ce nouveau champ personnalisable est idéal pour ajouter des échéances importantes.

Communiquez avec les parties prenantes concernées et obtenez rapidement le contexte nécessaire pour traiter les dépenses, les demandes d'achat, les factures, etc. Mentionnez vos collègues et ils recevront une notification, de façon à ce que tout le monde dispose du bon niveau d’information.

Améliorez vos opérations multi-entités en connectant toutes vos entités à Sage Intacct ou NetSuite, rationalisant ainsi le processus d'intégration et éliminant le besoin de configurations individuelles.

• ✅ Une intégration unique pour toutes les entités : Intégrez l'ensemble de votre organisation à Sage Intacct ou NetSuite en une seule fois.
• ✅ Une gestion centralisée des données de référence : Gérez et mettez à jour les données de référence de manière centralisée, ce qui vous permet d'apporter des modifications à l'échelle de l'entreprise en un minimum d'efforts.
• ✅ Une installation rapide pour une efficacité maximale : Peu importe votre nombre d'entités, configurez votre intégration en quelques minutes et dites adieu aux rapprochements manuels.

Donnez à vos équipes financières et aux responsables des budgets une vision en temps réel de l'utilisation des budgets, pour une prise de décision plus éclairée et plus efficace au sein de votre organisation.

Les principaux avantages de notre fonctionnalité de suivi budgétaire :

• Dimensions multiples et hiérarchies budgétaires : Gérez facilement les budgets par région, par événement, par campagne, etc.
• Comptabilité d'engagement : Notre suivi budgétaire se base sur le principe de la comptabillité d'engagement, pour plus de précision dans la gestion budgétaire.
• Efficacité et agilité : Importez vos budgets rapidement, en évitant la saisie manuelle.

Payhawk fait désormais partie des solutions recommandées sur la marketplace Sage Intacct, vous offrant ainsi une expérience comptable efficace et rationalisée. Notre intégration native vous permet de synchroniser toutes vos données financières en quelques clics : données de références, dimensions financières, factures, paiements et relevés bancaires.