Quoi de neuf chez Payhawk

Vous pouvez désormais personnaliser la fréquence d'actualisation des plafonds d'une carte d'entreprise. Par défaut, les plafonds sont mensuels, mais vous avez désormais la possibilité de les définir de façon hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Cette nouvelle option permet un meilleur contrôle et une plus grande adaptabilité dans la gestion des dépenses par carte.

Payhawk fait désormais partie des solutions recommandées sur la marketplace Sage Intacct, vous offrant ainsi une expérience comptable efficace et rationalisée. Notre intégration native vous permet de synchroniser toutes vos données financières en quelques clics : données de références, dimensions financières, factures, paiements et relevés bancaires.

Améliorez vos opérations multi-entités en connectant toutes vos entités à Sage Intacct ou NetSuite, rationalisant ainsi le processus d'intégration et éliminant le besoin de configurations individuelles.

• ✅ Une intégration unique pour toutes les entités : Intégrez l'ensemble de votre organisation à Sage Intacct ou NetSuite en une seule fois.
• ✅ Une gestion centralisée des données de référence : Gérez et mettez à jour les données de référence de manière centralisée, ce qui vous permet d'apporter des modifications à l'échelle de l'entreprise en un minimum d'efforts.
• ✅ Une installation rapide pour une efficacité maximale : Peu importe votre nombre d'entités, configurez votre intégration en quelques minutes et dites adieu aux rapprochements manuels.

Donnez à vos équipes financières et aux responsables des budgets une vision en temps réel de l'utilisation des budgets, pour une prise de décision plus éclairée et plus efficace au sein de votre organisation.

Les principaux avantages de notre fonctionnalité de suivi budgétaire :

• Dimensions multiples et hiérarchies budgétaires : Gérez facilement les budgets par région, par événement, par campagne, etc.
• Comptabilité d'engagement : Notre suivi budgétaire se base sur le principe de la comptabillité d'engagement, pour plus de précision dans la gestion budgétaire.
• Efficacité et agilité : Importez vos budgets rapidement, en évitant la saisie manuelle.

Communiquez avec les parties prenantes concernées et obtenez rapidement le contexte nécessaire pour traiter les dépenses, les demandes d'achat, les factures, etc. Mentionnez vos collègues et ils recevront une notification, de façon à ce que tout le monde dispose du bon niveau d’information.

Grâce aux nouveaux workflows de ré-attribution (fallbacks), vos processus d'approbation sont toujours actifs, même lorsqu'une personne est absente.

Notre système d'attribution intervient automatiquement lorsque l'un des rôles nécessaires à l'approbation d'une dépense n'est pas disponible, ce qui évite les retards dans le circuit de validation.

Ainsi vous pouvez personnaliser vos workflows, de façon à les adapter aux besoins de votre entreprise :

1. Allez dans Paramètres > Workflows > Avancés.
2. Cliquez sur Modifier les actions d'attribution.
3. Choisissez vos modèles d'attribution.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour consulter vos workflows actuels, rendez-vous dans le mode d'édition de chaque étape du workflow.

Vous pouvez désormais facilement sélectionner des valeurs pour le champ de "Texte libre" directement à partir du document joint, grâce à notre technologie OCR (reconnaissance optique de caractères). Cette amélioration s'étend également au champ Note.

Important : Veuillez noter que l'extraction de données n'apprend pas de cette entrée, et ne suggérera donc pas la même valeur sur la facture suivante.

Cette nouvelle option vous permet de désactiver les suggestions automatiques pour le champ "Fournisseur" lorsqu'un salarié saisie une dépense. Cette option est particulièrement utile si vous préférez ne pas intégrer de fournisseurs pour ce type de dépenses, notamment si vous bénéficiez d'une intégration ERP qui utilisent des rapports de dépenses.

Important : Les suggestions de champ "Fournisseur" seront toujours actives pour les dépenses par virement bancaire, car le fournisseur est un champ obligatoire dans ces cas-là.

Grâce à la Recherche Globale des Dépenses, bénéficiez d'une expérience de navigation plus fluide : retrouvez facilement vos dépenses, sans avoir besoin de sélectionner manuellement des filtres et des champs personnalisés. Avec ce nouveau champ de recherche unifié, vous pouvez désormais effectuer des recherches multiples, y compris les champs personnalisés et les lignes comptables.

• Expérience unifiée : Cette fonctionnalité de recherche est disponible sur chacune des interfaces (Cartes, Abonnements, Achats, Fonds et Employés et désormais Dépenses).
• Facilité d'utilisation : Accédez rapidement à votre recherche en quelques clics, pour une plus grande efficacité opérationnelle.

Nos nouveaux filtres de dépenses vous donnent plus de contrôle et de flexibilité pour gérer et analyser efficacement vos frais professionnels. Suivez et organisez-les grâce à des options plus ciblées pour affiner vos recherches. Voici les nouveautés :

1. Filtres de taux d'imposition :

• Taux d'imposition : Filtrez vos dépenses en fonction des codes de taux d'imposition spécifiques, pour un meilleur contrôle des transactions imposées.
• Pourcentage d'imposition : Ce filtre a été renommé pour plus de clarté.

2. Filtres fournisseurs :

• Pays du fournisseur : Filtrez les fournisseurs en fonction de leur pays d'activité pour vos dépenses globales.
• ID externe du fournisseur : Identifiez plus facilement les dépenses à l'aide de l'ID externe du fournisseur.
• Numéro fiscal du fournisseur : Organisez les dépenses en les suivant à l'aide du numéro fiscal du fournisseur.