Quoi de neuf chez Payhawk

🇺🇸 Les entreprises basées aux États-Unis peuvent désormais s'aligner sur la règle des 75 $ de l'IRS !

Vous pouvez fixer un seuil de soumission des preuves documentaires en fonction du montant total des dépenses, conformément à la règle de l'IRS :
*Les preuves documentaires ne sont pas nécessaires si vos dépenses, autres que l'hébergement, sont inférieures à 75 $.

• Conformité : Application automatique de la règle de l'IRS pour rationaliser la collecte des documents.
• Flexibilité pour les entreprises américaines : Adaptez vos processus de dépenses aux normes de l'industrie.
• Clôture mensuelle plus rapide : Avec ce paramètre, les entreprises américaines peuvent clôturer le mois plus rapidement qu'auparavant, car aucun document n'est requis pour soumettre les dépenses.
• Une implémentation transparente :** Définissez le seuil de dépenses directement dans Payhawk, garantissant une implémentation facile pour votre équipe.

Vous pouvez désormais utiliser 'clients/projets' pour catégoriser les dépenses dans votre application Payhawk.

Principaux avantages

• Catégorisation automatique Synchronisez vos 'clients/projets' pour une catégorisation automatique des dépenses engagées.
• Création simplifiée de facturesMarquez les dépenses comme « facturables » pour créer des factures à partir de la facture avec un minimum d'effort.

Soyez prêts pour la réforme de la facture électronique en Allemagne dès le 1er janvier 2025 grâce à la prise en charge des formats XRechnung et ZUGFeRD.

Les entreprises allemandes pourront donc :

• Recevoir les factures électroniques comme des documents de paiement normaux, en les transmettant, en les téléchargeant ou en les glissant-déposant dans les formats requis tels que XML.
• Traiter les factures électroniques avec une précision totale :** Les factures électroniques sont traitées instantanément, en extrayant toutes les données, un aperçu PDF est généré pour faciliter le traitement, et les champs personnalisés permettent une catégorisation plus poussée, garantissant des workflows efficaces.
• Synchroniser les factures avec l'ERP : Les processus de paiement et de comptabilité sont automatisés grâce à nos fonctionnalités de Procure-to-Pay (rapprochement à trois facteurs avec les bons de commande, workflows d'approbation et synchronisation ERP en temps réel).

Profitez de nouvelles améliorations de de notre intégration Microsoft Dynamics !

• Intégration native : Une intégration plus fluide et plus efficace avec Microsoft Dynamics Finance.
• Paramètres de dimension par défaut : Nous prenons désormais en charge les paramètres de dimensions financières par défaut pour un meilleur suivi financier et un meilleur reporting.
• Notes de frais : Bénéficiez de rapports améliorés pour vos notes de frais, alignés sur votre configuration Microsoft Dynamics Finance.

Pour votre installation initiale, en cas de restructuration ou pour tout autre changement, vous pouvez désormais économiser des heures de téléchargement et de traitement manuels des données. Mettez facilement à jour les listes d'employés, d'équipes, de champs personnalisés et bien plus encore grâce à l'importation en masse.

Bénéficiez d'une expérience mobile plus intuitive :

• Commentaires sur les dépenses : Vous pouvez désormais ajouter des commentaires directement aux dépenses dans l'application mobile.
• Les photos de profils des utilisateurs sont désormais synchronisées dans l'application, avec une option pour les télécharger et les mettre à jour, ce qui rend votre profil d'utilisateur plus personnalisé.
• Commentaires sur les demandes de cartes et de fonds :** Ajoutez des commentaires sur les demandes de cartes et de fonds, afin d'améliorer la communication et la transparence au cours du processus d'approbation.

Gagnez du temps, divisez automatiquement les dépenses en plusieurs lignes comptables : notre système peut désormais extraire des lignes comptables et vous donner la possibilité de les diviser en parts égales, en pourcentage ou en selon le taux d'imposition, mais aussi de récupérer les lignes comptables à partir de dépenses précédentes.

PS : Vous pouvez également voir et séparer les lignes comptables directement dans notre application mobile.

Grâce aux Budgets de Groupe, vous pouvez désormais contrôler les budgets de toutes vos entités en temps réel !

Gagnez en visibilité en gérant les budgets directement depuis votre tableau de bord multi-entités et personnalisez vos dimensions financières pour traiter des scénarios et des hiérarchies plus complexes.

Améliorez la cohérence des données et votre connaissance de chaque dépense. Vous pouvez désormais synchroniser la date et les champs personnalisés en texte libre avec NetSuite.

Diminuez ainsi la saisie manuelle, bénéficiez d'un enrichissement automatisé de chaque dépense avec des informations supplémentaires, telles que la date et le contexte de l'entrée, et associez vos dépenses à des projets ou événements spécifiques (voyages d'affaires par exemple).

Effectuez vos rapprochements à 3 facteurs plus précisément : examinez les bons de commande encore plus rapidement grâce à la détection automatique des écarts au niveau des lignes. Payhawk fait correspondre les détails de la commande, de la facture et du bon de réception pour chaque article afin de s'assurer que la commande correspond parfaitement.