Quoi de neuf chez Payhawk

Vous pouvez désormais attribuer des identifiants externes aux employés au niveau du Groupe, ce qui facilite le suivi et la gestion des utilisateurs au sein de plusieurs entités. Chaque entité peut définir des identifiants externes uniques, de manière centralisée.

Par ailleurs, la mise à jour rétroactive garantit des processus d'importation d'utilisateurs fluides et sans temps d'arrêt.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gagner un temps précieux et réduire la complexité au sein de vos entités.

Améliorez le suivi et l'organisation de vos processus au sein de Payhawk en utilisant des champs DATE personnalisables. Cette fonctionnalité vous permet de capturer des dates clés telles que les dates de livraison, d'événements etc.

Déjà disponible pour tous nos clients, ce nouveau champ personnalisable est idéal pour ajouter des échéances importantes.

Divisez une transaction par carte en plusieurs dépenses pour une plus grande flexibilité dans la gestion et la catégorisation de vos dépenses.

En quelques clics, vous pouvez facilement diviser une transaction par carte en plusieurs dépenses. Grâce à cela, votre équipe Finance dispose d'un contrôle total sur la vérification et l'export des dépenses, et peut ainsi traiter seulement les dépenses qui disposent de factures jointes.

• Dépenses liées : Chaque dépense divisée est liée à la transaction d'origine, ce qui permet de remonter facilement à la source.
• Gestion des documents : Les documents de la transaction d'origine ne sont pas transférés aux nouvelles dépenses.
• Horodatage de chaque dépense : l'heure exacte du fractionnement est enregistrée pour un suivi plus précis.

Chaque nouvelle dépense est d'abord considérée comme "non envoyée" (si l'option "À envoyer" est activée) et le statut d'approbation de la dépense d'origine est réinitialisé, ce qui vous donne un contrôle total sur le processus d'approbation.

Payhawk dévoile ses cartes virtuelles à usage unique !

Avec les cartes virtuelles à usage unique (aussi appelées cartes One Shot), gardez le contrôle de vos dépenses : fixez une limite de transaction, n'autorisez la carte que pour un commerçant spécifique, ou appliquez d'autre paramètres d'utilisation (lieu, heure, etc.).

• Limite de transaction : Fixez un plafond de dépenses pour chaque carte.
• Limite selon le marchand : Restreignez la carte à un commerçant spécifique.
• Contrôles personnalisables : Ajoutez des restrictions personnalisées, telles que l'heure ou le lieu, pour adapter l'utilisation de la carte.

Une fois utilisée, la carte est désactivée automatiquement.

Vous pouvez désormais définir les dates de début et de fin de vos cartes virtuelles, ce qui vous permet de contrôler exactement quand une carte est active. Cette fonction est idéale pour les voyages d'affaires ou la gestion de projet : les cartes peuvent être émises à l'avance et se désactivent automatiquement dès qu'elles ne sont plus nécessaires. Efficacité et sécurité assurées.

La gestion des cartes arrivant à expiration et le processus de réémission devient plus fluide et plus efficace :

• Réémission automatisée des cartes : Les cartes physiques sont désormais automatiquement réémises à l'adresse de votre entreprise 60 jours avant l'expiration, garantissant ainsi un remplacement en temps voulu.
• Confirmation de l'adresse de l'employé : Lorsqu'une carte expire, les employés peuvent confirmer ou mettre à jour l'adresse d'expédition pour éviter les erreurs de livraison.
• Réémission en masse : Gérez la réémission des cartes en masse, avec des options d'expédition plus granulaires, de façon à rationaliser le processus si vous disposez d'une grande équipe notamment.

Tous les plafonds et contrôles proposés par Payhawk sont désormais applicables aux cartes individuelles. Cette mise à jour vous permet de personnaliser chaque carte à des fins spécifiques sans avoir à créer une politique de dépenses distincte :

• Appliquez des limites de dépenses et des contrôles directement aux cartes individuelles.
• Adaptez chaque carte à vos propres cas d'usage.
• Rationalisez l'ensemble de la gestion des cartes.

Gérez facilement votre plan comptable et vos champs de dépenses personnalisés pour l'ensemble de votre organisation sur une seule et même plateforme :

• Contrôle unifié : Gérez les catégories et les champs personnalisés pour toutes les entités au même endroit pour une plus grande cohérence au sein de votre organisation.
• Visibilité : Définissez les valeurs visibles pour chaque entité, offrant ainsi un contrôle personnalisé.
• Actions en masse : Effectuez des ajustements rapidement et en masse grâce à une interface intuitive.

Vous pouvez désormais choisir entre trois paramètres différents pour l'application des limites de votre carte, ce qui vous permet de mieux contrôler vos dépenses :

• "Augmenter la limite à" : ce paramètre vous permet d'avoir un solde disponible minimum en reportant les fonds inutilisés des demandes précédentes.
• "Augmenter la limite de" : ce paramètre permet aux fonds de s'accumuler à chaque réinitialisation.
• "Limiter à" : ce paramètre réinitialise le plafond à son montant initial, sans report des fonds inutilisés.

Ces options vous permettent de gérer plus efficacement les limites de votre carte, que vous souhaitiez reporter des fonds inutilisés, accumuler des soldes ou appliquer une limite stricte.

Ces nouvelles options de personnalisation des workflows ont été conçues pour rationaliser vos processus et éliminer les goulets d'étranglement :

• Déclencheur de workflows : Personnalisez vos workflows en fonction de champ personnalisées spécifiques et attribuez des approbateurs multiples pour garantir un circuit de validation fluide.
• Centralisation des workflows pour la gestion multi-entités : Gérez les workflows d'approbation de toutes vos entités à partir d'un environnement unifié et multi-entités.