Quoi de neuf chez Payhawk

Vous pouvez désormais attribuer des identifiants externes aux employés au niveau du Groupe, ce qui facilite le suivi et la gestion des utilisateurs au sein de plusieurs entités. Chaque entité peut définir des identifiants externes uniques, de manière centralisée.

Par ailleurs, la mise à jour rétroactive garantit des processus d'importation d'utilisateurs fluides et sans temps d'arrêt.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gagner un temps précieux et réduire la complexité au sein de vos entités.

Améliorez le suivi et l'organisation de vos processus au sein de Payhawk en utilisant des champs DATE personnalisables. Cette fonctionnalité vous permet de capturer des dates clés telles que les dates de livraison, d'événements etc.

Déjà disponible pour tous nos clients, ce nouveau champ personnalisable est idéal pour ajouter des échéances importantes.

Communiquez avec les parties prenantes concernées et obtenez rapidement le contexte nécessaire pour traiter les dépenses, les demandes d'achat, les factures, etc. Mentionnez vos collègues et ils recevront une notification, de façon à ce que tout le monde dispose du bon niveau d’information.

Donnez à vos équipes financières et aux responsables des budgets une vision en temps réel de l'utilisation des budgets, pour une prise de décision plus éclairée et plus efficace au sein de votre organisation.

Les principaux avantages de notre fonctionnalité de suivi budgétaire :

• Dimensions multiples et hiérarchies budgétaires : Gérez facilement les budgets par région, par événement, par campagne, etc.
• Comptabilité d'engagement : Notre suivi budgétaire se base sur le principe de la comptabillité d'engagement, pour plus de précision dans la gestion budgétaire.
• Efficacité et agilité : Importez vos budgets rapidement, en évitant la saisie manuelle.

Améliorez vos opérations multi-entités en connectant toutes vos entités à Sage Intacct ou NetSuite, rationalisant ainsi le processus d'intégration et éliminant le besoin de configurations individuelles.

• ✅ Une intégration unique pour toutes les entités : Intégrez l'ensemble de votre organisation à Sage Intacct ou NetSuite en une seule fois.
• ✅ Une gestion centralisée des données de référence : Gérez et mettez à jour les données de référence de manière centralisée, ce qui vous permet d'apporter des modifications à l'échelle de l'entreprise en un minimum d'efforts.
• ✅ Une installation rapide pour une efficacité maximale : Peu importe votre nombre d'entités, configurez votre intégration en quelques minutes et dites adieu aux rapprochements manuels.

Payhawk fait désormais partie des solutions recommandées sur la marketplace Sage Intacct, vous offrant ainsi une expérience comptable efficace et rationalisée. Notre intégration native vous permet de synchroniser toutes vos données financières en quelques clics : données de références, dimensions financières, factures, paiements et relevés bancaires.

Ces nouvelles options de personnalisation des workflows ont été conçues pour rationaliser vos processus et éliminer les goulets d'étranglement :

• Déclencheur de workflows : Personnalisez vos workflows en fonction de champ personnalisées spécifiques et attribuez des approbateurs multiples pour garantir un circuit de validation fluide.
• Centralisation des workflows pour la gestion multi-entités : Gérez les workflows d'approbation de toutes vos entités à partir d'un environnement unifié et multi-entités.

Vous pouvez désormais choisir entre trois paramètres différents pour l'application des limites de votre carte, ce qui vous permet de mieux contrôler vos dépenses :

• "Augmenter la limite à" : ce paramètre vous permet d'avoir un solde disponible minimum en reportant les fonds inutilisés des demandes précédentes.
• "Augmenter la limite de" : ce paramètre permet aux fonds de s'accumuler à chaque réinitialisation.
• "Limiter à" : ce paramètre réinitialise le plafond à son montant initial, sans report des fonds inutilisés.

Ces options vous permettent de gérer plus efficacement les limites de votre carte, que vous souhaitiez reporter des fonds inutilisés, accumuler des soldes ou appliquer une limite stricte.

Vous pouvez désormais personnaliser la fréquence d'actualisation des plafonds d'une carte d'entreprise. Par défaut, les plafonds sont mensuels, mais vous avez désormais la possibilité de les définir de façon hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Cette nouvelle option permet un meilleur contrôle et une plus grande adaptabilité dans la gestion des dépenses par carte.

Gérez facilement votre plan comptable et vos champs de dépenses personnalisés pour l'ensemble de votre organisation sur une seule et même plateforme :

• Contrôle unifié : Gérez les catégories et les champs personnalisés pour toutes les entités au même endroit pour une plus grande cohérence au sein de votre organisation.
• Visibilité : Définissez les valeurs visibles pour chaque entité, offrant ainsi un contrôle personnalisé.
• Actions en masse : Effectuez des ajustements rapidement et en masse grâce à une interface intuitive.