Sommige bedrijven kiezen ervoor om de onkosten van hun werknemers via het salaris terug te betalen. Deze manier van werken kan veel hoofdpijn veroorzaken voor je financiële team en je werknemers, omdat je tot het einde van de maand geen zicht hebt op de uitgaven en de terugbetaling aan de werknemers langer op zich laat wachten.
Loading...
Als je bedrijf groter wordt, zal je financiële team dat waarschijnlijk ook worden. Maar ongeacht de omvang, met het bijhouden en betalen van uitgaven, het opstellen van de loonlijst, het opstellen van budgetten, het voorbereiden van het belastingseizoen en meer, die allemaal onder één afdeling vallen, ben je waarschijnlijk op zoek naar manieren om het beheer van financiële processen gemakkelijker en transparanter te maken.
Neem bijvoorbeeld onkosten. Sommige bedrijven betalen onkosten via de salarisadministratie, maar dat is niet ideaal omdat werknemers dan tot het einde van de maand moeten wachten op hun terugbetaling. Ook laat het je financiële teams in het ongewisse over uitgaven in plaats van dat ze in realtime inzicht krijgen in de bedrijfsuitgaven.
Een loonlijst is een lijst waarop een bedrijf alle werknemers heeft genoteerd. Het kan daarom ook wel worden gezien als een actueel personeelsbestand. De loonlijst geeft je bedrijf een duidelijk inzicht in de omvang van je werknemersbestand en daaraan gelijkgesteld het totale bedrag dat je aan je werknemers betaalt als regelmatig inkomen. Het is ook het proces van beheer en verdeling van die gelden.
Loonadministratie diensten kunnen het berekenen, registreren, en het verzenden van vereiste looninformatie aan werknemers op zich nemen en rapporten daarnaast regelmatig aan overheidsinstellingen.
Slimme oplossingen voor uitgavenbeheer, zoals Payhawk, bevatten software voor uitgavenbeheer met automatische gegevensinvoer en automatische ontvangstbevestiging.
Payhawk heeft veel voordelen ten opzichte van traditionele loonverwerkingssystemen. Werknemers kunnen bijvoorbeeld tijd besparen door te wachten op goedkeuringen of door e-mails te sturen om vergoedingen aan te vragen. En ze hoeven zich ook geen zorgen te maken over het verliezen van bonnetjes of het bijhouden van al hun uitgaven. In plaats daarvan kunnen ze een aankoop doen, het bijbehorende bonnetje via het platform invoeren, en via de mobiele app onmiddellijk terugbetaald worden vanaf elke plek met een internetverbinding.
Of nog beter, ze kunnen een zakelijke betaalkaart van Payhawk gebruiken, die direct verbonden is met de software voor uitgavenbeheer en wordt aangevuld met geld volgens vooropgestelde budgetten (dus je hebt helemaal geen vergoedingen meer nodig). De voordelen van uitgavenbeheer via zakelijke betaalkaarten zijn onder meer de volgende:
Bovendien biedt het gebruik van een geautomatiseerde oplossing zoals Payhawk verschillende voordelen ten opzichte van traditionele methoden voor salarisverwerking:
Ons platform integreert met veel grote leveranciers van boekhoudsoftware, zoals Exact Online, Xero en Quickbooks. We integreren ook rechtstreeks met een aantal populaire ERP-oplossingen, zoals NetSuite. De naadloze integraties en directe gegevenssynchronisatie zijn enkele van de redenen waarom financiële teams over de hele wereld op Payhawk vertrouwen om het uitgavenbeheer eenvoudiger te maken.
In de snelle wereld van vandaag hebben je financiële teams behoefte aan een meer gestroomlijnde aanpak van personeelsuitgaven. Oplossingen voor uitgavenbeheer, zoals Payhawk, kunnen bedrijven helpen de nadelen van het betalen van uitgaven via de salarisadministratie te vermijden.
Meer weten? Boek vandaag nog een demo en laten we praten over eenvoudig uitgavenbeheer.
Of je nu tientallen, honderden of duizenden werknemers hebt, wij nemen alle zorgen rondom bedrijfsuitgaven van je over en geven je controle met één enkele oplossing. Zeg vaarwel tegen vervelende financiële taken en plan vandaag nog een demo met ons.
United Kingdom