Pagamentos internacionais rápidos para empresas: as cinco maiores vantagens

A nossa nova capacidade de pagamentos empresariais internacionais significa que a gestão das despesas acaba de ficar muito mais fácil. Agora pode gerir e supervisionar os seus reembolsos e pagamentos de faturas, bem como as despesas nacionais e internacionais com cartões – tudo a partir da mesma plataforma.

A nova funcionalidade significa que efetuar pagamentos internacionais a partir da plataforma Payhawk é muito mais rápido do que uma transferência bancária internacional, sendo que 55% são realizados instantaneamente e 93% em 24 horas.

Como é que isto é possível? Estabelecemos uma parceria com a Wise Platform, especialista em transferências internacionais de pagamentos empresariais, para oferecer capacidades de pagamentos internacionais sem atritos e económicas em mais de 50 moedas* e em mais de 160 países.

*Pode não ser aplicável a algumas moedas. Para obter uma lista completa, visite wise.com e obtenha mais informações.

Compreender a necessidade de pagamentos internacionais rápidos para empresas

À medida que o nosso panorama digital esbate as fronteiras entre países, cada vez mais organizações fazem negócios, ou planeiam fazê-los, a nível internacional. Algumas investigações mostram que, entre 2019 e 2020, houve um aumento de 9% nas PME que realizam negócios internacionalmente, e que 79% dos proprietários de empresas diz querer crescer expandindo-se para novos locais.

Trabalhar além-fronteiras pode ajudar as empresas a tirar partido de muitas vantagens, desde a expansão do seu grupo de fornecedores até ao aumento do alcance a clientes. Até aqui, tudo bem; no entanto, as transferências eletrónicas demoram normalmente 1 a 5 dias úteis a chegar, custando muitas vezes à empresa um valor impactante de 35€ por cada transação, sem visibilidade prévia das taxas.

Quando os clientes e os fornecedores têm de esperar dias até que as transferências bancárias cheguem, tal não só cria atrasos incómodos e prejudica as relações, como também significa que a sua reconciliação (e visibilidade) não acontece em tempo real. Normalmente os pagamentos internacionais também são dispendiosos, graças às elevadas taxas de transferência, o que significa que podem tornar-se muito caros muito rapidamente.

Os pagamentos internacionais rápidos, de baixo custo e fiáveis são a resposta. Permitem às empresas crescer com confiança e expandir-se para novos territórios, ao mesmo tempo que beneficiam de poupanças de custos e de tempo e de uma maior transparência financeira.

Gerir pagamentos internacionais sem deixar a Payhawk

O nosso objetivo, na Payhawk, é facilitar ao máximo a vida dos profissionais da área financeira. Isso significa eliminar a dependência de ferramentas dispersas para tornar harmoniosa a gestão de transações internacionais.

Para obter uma visão geral completa das despesas empresariais, pode tirar partido da nossa solução de gestão de despesas abrangente e económica, que inclui cartões empresariais, captura de dados, acompanhamento automático de documentos, categorização personalizável e pagamentos internacionais. Para além disso, pode gerir melhor os pagamentos e reembolsos de fornecedores globais num único local, obter uma visão completa de todas as suas entidades num dashboard e sincronizar perfeitamente todos os seus dados de despesas com o seu ERP.

Tudo isto, e ainda será capaz de manter um controlo rigoroso sobre as despesas através de controlos sofisticados, incluindo fluxos de trabalho de aprovação personalizados em várias etapas, para garantir que consegue a supervisão e a governação adequadas de todos os seus pagamentos internacionais.

Como é que a nova funcionalidade da Payhawk ajuda a reduzir custos?

Enquanto profissional de finanças, está constantemente à procura de novas formas de reduzir os custos sem afetar o desempenho de negócios. A nossa nova funcionalidade de pagamentos internacionais oferece-lhe transferências de baixo custo que podem ajudar a poupar até 11 vezes mais (EUR>USD) em comparação com alguns bancos e outras instituições financeiras.

Agora tem a liberdade de escolher a moeda em que quer pagar aos seus fornecedores. Imaginemos que está a trabalhar com um fornecedor chinês e este lhe pede um pagamento em dólares; não há problemas nem complicações. A nova funcionalidade oferece uma maior flexibilidade para efetuar negócios de forma tranquila, independentemente da moeda que escolha.

Ao fazer um pagamento a partir da nossa plataforma, sugerimos ativar a funcionalidade de International Payments (Pagamentos Internacionais) se não puder utilizar um esquema de pagamento local via ACH, BISERA, FPS ou SEPA. Para fazer isso, pode conectar uma conta Wise Business existente, e se não tiver uma, podemos criá-la por si numa questão de minutos.

E se puder utilizar um esquema de pagamento local? Neste caso, não faremos o pagamento internacional através da Wise. Em vez disso, utilizaremos a Área Única de Pagamentos em Euros (SEPA), o Serviço de Pagamentos Rápidos (FPS), a Câmara de Compensação Automática (ACH) ou o Sistema Bancário Integrado para Pagamentos Eletrónicos (BISERA) para fazer o pagamento. Decidiremos automaticamente qual a melhor opção de transferência para si, de modo a minimizar os custos.

Quando é que a funcionalidade de pagamentos internacionais é utilizada? Quando um pagamento NÃO utiliza um esquema de pagamento anteriormente mencionado – por exemplo, quando um cliente Payhawk sediado no Reino Unido pretende pagar ao seu fornecedor americano em dólares.

Os maiores benefícios dos pagamentos internacionais com a Payhawk

1. Ganhe mais controlo e visibilidade: Faça a gestão de todos os seus pagamentos numa única plataforma e tire partido da reconciliação em tempo real com o seu ERP ou sistema de contabilidade, dando-lhe a máxima visibilidade sobre as despesas. Acompanhe facilmente as despesas, os reembolsos e os pagamentos de faturas para manter registos de auditoria claros e cumprir as regulamentações.

2. Simplifique os seus pagamentos globais: Dispor de uma única plataforma para supervisionar os pagamentos e as despesas nacionais e internacionais significa que não perde tempo a fazer pagamentos internacionais noutro local; tudo está centralizado, pelo que todos têm acesso aos mesmos dados.

3. Efetue reembolsos globais com facilidade: Com os pagamentos internacionais, pode processar e reembolsar eficazmente as despesas em várias moedas e países, sem complicações e despesas desnecessárias.

4. Elimine os processos manuais: Os processos manuais deixam de esgotar os seus recursos. Em vez disso, o fecho do mês é mais rápido, mais preciso e sem stress para a sua equipa, graças à reconciliação em tempo real dos dados das despesas. De fluxos de aprovação automatizados à execução de pagamentos diretamente a partir da plataforma com alguns cliques, esta nova funcionalidade permite-lhe avançar mais rapidamente, mantendo o controlo.

5. Mova-se mais rápido: A nossa nova funcionalidade significa que efetuar pagamentos internacionais a partir da plataforma Payhawk é muito mais rápido do que uma transferência bancária internacional, sendo que 55% é entregue instantaneamente e 93% no prazo de 24 horas.

Em resumo

As transações internacionais são uma parte normal do nosso mundo moderno e global. Mesmo assim, os pagamentos internacionais continuam a apresentar desafios significativos, uma vez que a sua empresa tem de fazer malabarismos com várias ferramentas, cobrir taxas de transferência dispendiosas e gerir transações nacionais e internacionais.

No entanto, não tem de ser assim. Assuma o controlo total dos pagamentos internacionais rápidos e de baixo custo com a nossa nova funcionalidade. Supervisione os pagamentos nacionais e internacionais a partir da plataforma Payhawk e poupe tempo e dinheiro em despesas comerciais globais como nunca antes.

Pronto para transformar os seus pagamentos internacionais? Agende uma demonstração connosco para ver a nova funcionalidade em ação.