Научете как нашата платформа за управление на разходите, Payhawk, и водещото българско счетоводно приложение Controlisy, работят заедно, за да спестяват време на счетоводители, финансови екипи и цели компании. Какви са предимствата и как се настройва интеграцията между двете системи - прочетете в материала.
Щом сте тук, е много вероятно Controlisy да ви е познато име. Едно от водещите български счетоводни решения е на пазара вече над 16 години и се използва от хиляди счетоводители.
Сигурно знаете и колко времеемко и досадно може да е въвеждането на данни на ръка. Особено, когато трябва да бъдат въвеждани не в една, а в няколко различни системи. Ето ви един тъжен, но реален факт: една средностатистическа българска компания губи средно по 120 часа на месец в ръчно въвеждане на данни. Но има и по-добър начин - с помощта на решения като Payhawk и Controlisy.
Партньорството между двете български компании се гради на взаимно доверие и съвместна работа. Естественият резултат е директната интеграция между двете платформи, за която ще ви разкажем сега.
Payhawk улеснява и оптимизира управлението на бизнес разходите. С нашето решение вашите служители могат да разполагат с корпоративна дебитна или кредитна карта, да качват касови бележки и фактури, директно в мобилното приложение на Payhawk, а накрая счетоводният отдел да получава всички данни в систематизиран вид. Технологията на Payhawk за автоматично разчитане на документи и автоматичната им категоризацията намалява максимално възможността за човешка грешка. Освен това спестява безценно време.
Controlisy се фокусира върху безхартиеното счетоводство. Решението позволява импортиране и експортиране на документи в различни български счетоводни и складови програми, като по този начин драстично намалява ръчния труд.
Ето защо двата софтуера могат да се използват едновременно и с лекота, и така да се допълват един друг. След като един фирмен разход е направен, одобрен и категоризиран в системата на Payhawk, той може да се бъде преместен с един клик в системата на Controlisy, където е готов за допълнителна обработка, преглед и осчетоводяване. След това разходът може лесно да бъде експортиран в различни формати и към различни ERP системи.
Има повече от едно предимство от използването на Payhawk и Controlisy. Ето три основни накратко:
Ако ви се е налагало да въвеждате счетоводни данни на ръка, знаете колко досадно и трудоемко е това. Освен, че отнема време, то представлява и риск от допускане на грешки. Трудностите, времето и рискът могат да бъдат спестени с автоматизираните процеси и интеграцията на Payhawk и Controlisy.
Най-накрая можете да структурирате всички ваши бизнес разходи. Всеки ваш служител ще има карта от Payhawk, която да използва за фирмени цели. Когато направи разход, служителят автоматично ще бъде подканен от мобилното приложение да качи съответната касова бележка или фактура. Веднага щом го направи, ще получи ясен сигнал от платформата, че това е всичко, което се изисква от него. Край на отчетите за разходи.
Улеснението за счетоводителите е не по-малко. Те вече няма нужда да гонят служители за фактури и касови бележки, а ще получават документите още в момента на извършване на разхода - с това може да сложите край на чакането до края на месеца. Счетоводителите могат веднага да прегледат разхода и той лесно да се импортира в Controlisy.
Категоризацията и разделянето на документи става по-лесно от всякога. Разделянето на разходите по сметкоплан и по ДДС ставка дава възможност да се види точно кой разход за кое звено от бизнеса е направен. Системите на Payhawk и Controlisy са създадени така, че да се обучават спрямо данните, които получават и така използването им да се подобрява с времето.
Правилното категоризиране на разходите е изключително важно за финансовото здраве на един бизнес. Както споделят Матиас Гьоц, Старши Мениджър проекти в нашите клиенти от най-големите германски автосервизи и магазини ATU:
Първата година от използването на Payhawk в ATU, доведе до възстановяване на над 2 млн. евро, които компанията иначе щеше да изгуби.
Често настройването на финансови системи е сложно и объркващо. Но не и в този случай.
Настройването на интеграцията между Payhawk и Controlisy е елементарно. Просто трябва да копирате номера на вашия уникален ключ (API Key) от настройките в Payhawk и да го запишете в менюто с интеграции в системата на Controlisy. Това ще даде достъп на Controlisy да тегли данни за разходите от вашия профил в Payhawk.
След това само избирате датата, от която искате да бъдат изтеглени разходите и готово. Двете системи вече ще могат да се използват бързо и лесно всеки ден и така да улесняват живота на счетоводителите.
Любопитни ли сте как интеграцията на Payhawk и Controlisy може да спести време и средства и на вашата компания? Можем да ви покажем това още днес - просто се свържете с нас.
Редакционният екип на Payhawk е съставен от опитни финансови специалисти, специализирани в управлението на разходите, цифровата трансформация и корпоративните финанси. Ние сме тук, за да ви предоставим ценна информация, която да ви помогне с вашата финансова работа.
Независимо дали имате десетки, стотици или хиляди служители, с Payhawk управлението на разходите ще се случва с лекота и ще разполагате с пълен контрол само с едно решение. Спестете си усилията и се свържете с нас още днес, за да ви покажем как.
Payhawk Limited, All rights reserved. Payhawk Limited is registered under company registration number 11747263, Chancery House, 53-64 Chancery Lane, London WC2A 1QS. Payhawk Debit and Credit Cards are issued by Payhawk Financial Services UAB and Paynetics AD in the EEA, Payhawk Financial Services Limited and Payrnet Limited in the UK, and Cross River Bank, Member FDIC in the US.
The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.
