English (EN-UK)
English (EN-US)
Español (ES)
English (Rest of Europe)
Изборът на мобилно приложение за управление на разходите за вашия бизнес не е решение, което трябва да вземате с лека ръка. Знаем, че имате нужда от лесно за използване приложение, което да се приеме от служителите, но ви трябват и функции, които ще добавят истинска практична стойност за вашата компания. Ето как да разберете кои са те.
С подаването на тази форма се съгласявате да получавате имейли за нашите продукти и услуги съгласно нашата Политика за поверителност. Може да се отпишете от имейлите по всяко време.
Ако се опитате да управлявате вашите бизнес разходи без използването на мобилно приложение, процесът ще бъде меко казано неефективен. Няма да имате възможност за лесно правене на служебни разходи в движение, ще трябва да се ровите в различни карти, ще имате пречки при записването на информация за касовите бележки и още, и още.
Ако се сблъсквате с тези пречки, спокойно - не сте сами. Неотдавнашно проучване показва, че само 35% от финансовите директори се чувстват уверени, че технологиите, които използват, отговарят на техните реални нужди.
Едно лесно за използване приложение е част от пъзела на финансовия софтуер. То може да ви помогне да опростите и унифицирате процесите по управление на бизнес разходите, заменяйки тромавите, остарели системи с нещо, създадено за съвременните екипи.
И така, какво трябва да търсите в приложение за управление на разходите? Тази кратка статия ще разкрие защо тези приложения са важни, как опростяват финансовите операции и кои задължителни функции ще осигурят успех на вашия бизнес.
Приложенията за управление на разходи помагат на компаниите да управляват, проследяват, обработват и отчитат своите разходи. Тези приложения подобряват процесите, като ги вкарват в технологичната ера и улесняват всеки служител да отчита и проследява направените разходи за секунди.
Най-добрите приложения улесняват живота на служителите и правят финансовите екипи по-ефективни с възможности като снимане на касови бележки и автоматично извличане на данните от тях, регистриране на изминатите километри с лекота и отчитане на служебни разходи за секунди.
Приложението за управление на разходи решава проблемите, свързани с ръчното въвеждане на данни. То премахва всички времеемки задачи като събиране на касови бележки, въвеждане на данни, коригиране на грешки и чакане на одобрения. Така вашият бизнес печели време, ефективност и точност.
Управлението на разходите без мобилно приложение е изтощително и, честно казано, неустойчиво в един разрастващ се бизнес.
Ето какво дават приложенията за управление на разходите:
Отзивите за Payhawk в G2 казват следното за нашето приложение (като те дават само частична представа за това, колко важни са този тип приложения):
"Мобилното приложение е хит сред служителите, а поддръжката им на клиенти е отлична!"
"Изчистеният дизайн прави навигацията лесна, а подаването на разходи, особено чрез мобилното приложение, е изключително бързо. Радвам се, че вече не се налага да се боря със сложни интерфейси. Приложението е удобно и ефективно за ползване и ми освободи ценно време!"
"Мобилното приложение и видимостта в реално време са големи предимства, особено за екипите в движение. "
Мощното приложение не просто изглежда добре - то променя поведението на служителите. Колкото по-лесно е за използване, толкова по-вероятно е екипите ви действително да го използват. Това означава, че касовите бележки се събират в реално време, разходите се подават своевременно, а мениджърите винаги имат актуална представа за разходите на компанията. При висока степен на използване от служителите всеки разход ще бъде видим и проследим, а вградените политики ще осигурят харчене по фирмените правила. Вместо да налагате правилата насила, вие ще постигнете това автоматично, защото приложението ще го направи лесно.
С толкова много възможности на пазара, за кои функции на приложението за проследяване на бизнес разходи трябва да гледате? Ето десет, които да имате предвид.
Когато приложението за управление на разходи, което използвате, работи по-бързо, по-гладко и по-интуитивно от всяко ръчно решение, то се превръща в стандарт. Служителите спазват правилата не защото трябва, а защото това е най-лесният вариант. Това означава по-малко нарушения на фирмените правила, по-малко сиви зони и финансов екип, който може да се съсредоточи върху стратегическата работа (вместо да преследва колеги за касови бележки и информация).
Този списък съдържа полезна информация и може да ви помогне да вземете информирано решение.
Payhawk е очевидният избор за разрастващи се и международни компании, които търсят персонализирано и цялостно решение за управление на разходите. Ние предлагаме всички споменати по-горе функции. Ето какво може да направи за вас мобилното приложение на Payhawk накратко:
Водещата българска пенсионноосигурителна компания Доверие използва OCR технология в мобилното приложение за разпознаване на данните от документите още при заснемане и са изключително доволни от процеса.
Иво Захариев, Финансов директор в ПОК "Доверие", споделя:
След като се запознахме с функционалностите на Payhawk, бързо осъзнахме, че това е решение, което може реално да трансформира начина, по който управляваме нашите разходи. Очакванията ни бяха високи, но можем спокойно да кажем, че бяха оправдани.
Особено подходящ за малки компании, като например свободни професионалисти или еднолични търговци, тъй като предлага безплатен план.
Решението за управление на разходите от QuickBooks Online е насочено към малки и средни компания от сферата на услугите. Payhawk се интегрира с онлайн счетоводния софтуер QuickBooks, за да предостави на клиентите решение за счетоводство и управление на разходите.
Zoho Expense е решение за управление на разходите за малки, средни и големи предприятия. То е особено полезно за фирми, които търсят самостоятелно решение за управление на разходите без големи възможности за интеграция.
Rydoo е добро решение, ако имате много служители, които пътуват в чужбина по работа и имат редовни разходи с комплексни нужди, свързани с пътуването.
Xero е идеален за малки и развиващи се компании. И макар да предлага функции за управление на разходите, той не е всеобхватно решение. Payhawk се интегрира със счетоводния софтуер Xero, за да предостави на клиентите безпроблемно решение за счетоводство и управление на разходите.
FreshBooks е отлично решение за управление на разходите за самонаети лица или собственици на малки компании. А с диференцирани ценови планове (и безплатен пробен период) то е подходящо за всеки бюджет.
Насочено към по-големи предприятия с комплексни нужди по отношение на разходите, Concur предлага на компаниите интегрирано и комплексно решение.
Всеки бизнес иска финансова точност. Без нея увереното вземане на решения става невъзможно.
Ето тук мощното мобилно приложение за управление на разходите може да помогне – то предоставя последователни, точни и актуални финансови данни в ръката ви.
Искате по-строг контрол над разходите и по-мотивирани служители? Приложението ви помага и за двете. Когато служителите могат да харчат самостоятелно, но в рамките на ясни ограничения, всеки лев е отчетен и всяко решение за бюджета става по-стратегическо.
Виждате какво се харчи, от кого и защо, така че можете да преразпределите средствата там, където ще имат най-голям ефект.
Резултатът? Пълна прозрачност, по-бързи решения и финансова гъвкавост, които стимулират устойчивия растеж. Разгледайте продукта сами, за да научите повече.
Триш Туви създава статии за финтек сферата с фокус върху случващото се Обединеното кралство и САЩ. С опит във финансовата, модната и туристическата индустрии, тя има богат опит в съдържанието - от реклама до сценарии за видео.
С подаването на тази форма се съгласявате да получавате имейли за нашите продукти и услуги съгласно нашата Политика за поверителност. Може да се отпишете от имейлите по всяко време.
