English (EN-UK)
English (EN-US)
Español (ES)
Български (BG)
English (Rest of Europe)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Het kiezen van een mobiele app voor uitgavenbeheer is geen beslissing die je zomaar neemt. Je zoekt natuurlijk een gebruiksvriendelijke app die goed wordt opgepakt door je team, maar hoe weet je welke functies echt waarde toevoegen aan je organisatie? En hoe ontdek je welke dat zijn?
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Als je probeert een proces voor uitgavenbeheer te runnen zonder een ondersteunende mobiele app, dan loop je onvermijdelijk tegen inefficiënties aan. Er is geen mogelijkheid om onderweg uitgaven te doen, je moet handmatig door betaalkaarten bladeren, en het wordt lastiger om bonnen direct vast te leggen. En dat is nog maar het begin.
En je bent niet de enige. Als je moeite hebt om wereldwijde uitgaven efficiënt te beheren, zit je in goed gezelschap. Uit recent onderzoek blijkt dat slechts 35% van de CFO's vertrouwen heeft in de geschiktheid van hun huidige techstack.
Een speciale app is een cruciaal onderdeel van de techstack. Zo’n app helpt om orde te scheppen in de chaos door je processen voor uitgavenbeheer te vereenvoudigen en te centraliseren. Geen logge of verouderde systemen meer, maar een oplossing die gebouwd is voor hoe teams vandaag de dag werken.
Dus waar moet je op letten bij een mobiele app voor uitgavenbeheer? In deze korte gids lees je waarom zulke apps belangrijk zijn, hoe ze financiële processen stroomlijnen en welke onmisbare functies je bedrijf klaarstomen voor succes.
Apps voor uitgavenbeheer helpen bedrijven bij het beheren, volgen, verwerken en rapporteren van zakelijke uitgaven. Ze brengen het uitgavenproces naar het digitale tijdperk en maken het eenvoudig om uitgaven binnen enkele seconden vast te leggen en te volgen.
Of je nu een bonnetje scant en de gegevens automatisch laat uitlezen, kilometers registreert met een paar tikken of een declaratie indient zonder eindeloos heen-en-weer gemail, de beste apps zorgen voor een soepele ervaring voor werknemers en efficiëntie voor finance-teams.
Een app voor uitgavenbeheer strijkt de ruwe randjes van manuele dataverwerking glad. Door tijdrovende taken als bonnetjes verzamelen, gegevens invoeren, fouten corrigeren en collega’s najagen voor goedkeuring te automatiseren, win je tijd, efficiëntie en nauwkeurigheid . De gouden drie-eenheid.
Uitgavenbeheer zonder mobiele app is vermoeiend en, eerlijk gezegd, onhoudbaar voor een groeiend bedrijf.
Apps voor uitgavenbeheer zorgen voor:
Volgens G2-reviewers over onze app:
"De mobiele app is een hit bij medewerkers, en de klantenservice is razendsnel en behulpzaam!"
"Dankzij het strakke design is de app supermakkelijk in gebruik. Declaraties indienen, vooral via de mobiele app, gaat vliegensvlug. Geen gedoe meer met ingewikkelde systemen. Efficiënt en intuïtief en ik heb meer tijd over."
"De mobiele app en realtime inzicht zijn enorme pluspunten, vooral voor teams die veel onderweg zijn."
Een krachtige app verandert gedrag. Hoe makkelijker het is om te gebruiken, hoe groter de kans dat medewerkers het ook echt doen. Dat betekent bonnetjes worden direct vastgelegd, uitgaven tijdig ingediend en managers hebben altijd actueel inzicht in de uitgaven. Bij hoge adoptie zijn alle uitgaven zichtbaar en traceerbaar, en sturen ingebouwde beleidsregels automatisch het gedrag. Naleving van het beleid gebeurt niet omdat het moet, maar omdat het de makkelijkste weg is.
Er zijn veel opties op de markt. Maar welke functies moet je vergelijken in een app voor zakelijke uitgaven? Hier zijn er tien.
Zonder app vallen mensen terug op gemak, en dat leidt zelden tot beleidstrouw. Een snelle kaartbetaling hier, een vergeten bonnetje daar en ineens ontbreekt de helft van de puzzel.
Maar als je app sneller, eenvoudiger en intuïtiever is dan elke andere manier, dan wordt het de standaard. Medewerkers volgen het beleid niet omdat het moet, maar omdat het makkelijker is. Resultaat: minder schendingen, meer inzicht en een finance-team dat zich op strategie kan richten in plaats van op bonnetjes.
Keuzestress? Deze lijst helpt je op weg.
Payhawk is de beste keuze voor snelgroeiende en internationale bedrijven die op zoek zijn naar een aanpasbare en complete oplossing voor uitgavenbeheer. We bieden alle bovengenoemde functies en dit kan onze app voor je betekenen:
Luxair waardeert de app enorm:
De Payhawk-app houdt ons wendbaar. Ook medewerkers zonder zakelijke betaalkaart kunnen in een paar seconden hun onkosten declareren. En medewerkers met kaart? Die sturen via de app een aanvraag voor extra fondsen in, met toelichting, en ik keur het direct goed.
Goed voor kleine bedrijven, freelancers en zelfstandigen. Er is een gratis plan beschikbaar.
Exact Online is een toonaangevend Nederlands ERP-pakket, populair bij MKB’ers en accountants. Payhawk integreert er naadloos mee voor stroomlijning van uitgaven en boekhouding.
Pleo biedt zakelijke betaalkaarten met een sterke mobiele app en is actief binnen de Benelux.
Ideaal voor bedrijven met veel internationale reizen en complexe uitgaven.
Klippa is een Nederlandse speler gespecialiseerd in bon- en factuurdata, met mobiele ondersteuning.
SimpledCard biedt prepaid zakelijke betaalkaarten met uitgebreide mobile-first functionaliteit.
Voor grote bedrijven met complexe processen.
Iedere organisatie wil financiële nauwkeurigheid. Zonder die zekerheid is beslissen op gevoel eerder regel dan uitzondering.
Een krachtige app biedt realtime, nauwkeurige en consistente gegevens. En dat is essentieel voor strategische keuzes.
Wil je grip op uitgaven en medewerkers die zelfstandig én binnen de lijnen werken? Dan is een app dé oplossing. Je ziet wat er wordt uitgegeven, door wie en waarom, zodat je middelen kunt herverdelen waar ze het meest opleveren.
Het resultaat? Volledige zichtbaarheid, snellere beslissingen en financiële wendbaarheid voor duurzame groei. Bekijk de product tour om meer te zien.
Trish Toovey is verantwoordelijk voor contentcreatie voor de Britse en Amerikaanse markt bij Payhawk. Van advertentieteksten tot videoscripts: ze werkt aan uiteenlopende formats die de boodschap scherp, toegankelijk en overtuigend overbrengen. Trish heeft een brede achtergrond in copywriting en contentontwikkeling, met ervaring in de financiële sector, maar ook in mode en reizen. Een combinatie die zorgt voor frisse invalshoeken en creatieve flair in alles wat ze maakt.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
