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Die passende App für das Ausgabenmanagement in Ihrem Unternehmen zu finden, ist keine Entscheidung, die man nebenbei trifft. Die Anwendung sollte intuitiv bedienbar und leicht im Alltag integrierbar sein – das ist selbstverständlich. Doch wirklich entscheidend sind die Funktionen, die Ihrem Unternehmen echten Mehrwert bieten. Aber wie erkennen Sie, welche Features das sind? Und worauf kommt es dabei wirklich an?
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Ohne eine unterstützende mobile App wird Ihr Ausgabenmanagement schnell ineffizient und umständlich. Unterwegs Ausgaben erfassen? Fehlanzeige. Stattdessen verlieren Sie Zeit mit der Suche nach Belegen und umständlichen Abläufen – und das bremst Ihr Team aus.
Doch Sie sind nicht allein: Aktuelle Studien zeigen, dass nur 35 % der CFOs ihrem aktuellen Technologiemix voll vertrauen, wenn es um das Management globaler Ausgaben geht.
Hier kommt eine spezialisierte App ins Spiel. Sie bringt Ordnung ins Chaos, vereinfacht und vereinheitlicht Ihre Ausgabenprozesse und ersetzt alte, schwerfällige Systeme durch moderne Lösungen, die perfekt auf die Arbeitsweise heutiger Teams abgestimmt sind.
Doch worauf kommt es wirklich an? In diesem kompakten Leitfaden erfahren Sie, warum diese Apps unverzichtbar sind, wie sie Ihre Finanzabläufe optimieren und welche Funktionen Ihr Unternehmen zum Erfolg führen.
Apps zur Spesenverwaltung helfen Unternehmen, Geschäftsausgaben einfach zu verwalten, zu erfassen, zu bearbeiten und zu analysieren. Sie bringen den gesamten Prozess ins digitale Zeitalter und ermöglichen es, Ausgaben sekundenschnell zu erfassen – ganz ohne Aufwand.
Ob Belegfoto mit automatischer Datenerkennung, schnelle Kilometererfassung per Klick oder das unkomplizierte Einreichen von Ausgaben ohne zeitraubendes Hin und Her – die besten Apps machen den Ablauf für Mitarbeitende angenehm und für die Finanzabteilung deutlich effizienter.
Eine Spesen-App beseitigt lästige manuelle Erfassungsfehler und vereinfacht Ihre Ausgabenverwaltung auf ganzer Linie. Sie nehmen Ihnen zeitraubende Aufgaben ab: das Sammeln von Belegen, die manuelle Eingabe, das Korrigieren von Fehlern und das Nachhaken bei Genehmigungen entfallen. So gewinnen Sie Zeit, steigern die Effizienz und erhöhen die Genauigkeit – eine unschlagbare Kombination.
Ohne eine mobile Lösung wird Spesenmanagement schnell zum Kraftakt – und für wachsende Unternehmen ist das schlicht nicht mehr machbar.
Mit einer Spesen-App profitieren Sie von:
Bei Payhawk bestätigen G2-Nutzerbewertungen, wie essenziell eine leistungsstarke Spesen-App für ein effizientes Ausgabenmanagement ist:
"Die mobile App kommt bei den Mitarbeitenden sehr gut an, und der Support ist unglaublich schnell und hilfsbereit!"
"Das klare Design macht die Bedienung kinderleicht. Besonders das Einreichen von Ausgaben über die mobile App funktioniert blitzschnell. Keine komplizierten Menüs mehr – die App ist intuitiv, effizient und spart uns enorm viel Zeit!"
"Die mobile App und die Echtzeit-Übersicht sind ein echter Gewinn – vor allem für Teams, die viel unterwegs sind."
Eine gute App verändert das Nutzerverhalten nachhaltig: Je einfacher die Bedienung, desto höher die Nutzung. Das bedeutet, Belege werden in Echtzeit erfasst, Ausgaben sofort eingereicht und Manager haben stets den vollen Überblick. So sorgt die App für Compliance ganz automatisch – denn der einfachste Weg ist der, den alle gehen.
Der Markt ist groß – welche Funktionen einer Spesen-App sind wirklich entscheidend? Hier die zehn wichtigsten:
Ohne App greifen Mitarbeitende oft zu schnellen, aber nicht regelkonformen Lösungen – fehlende Belege und unvollständige Daten sind die Folge.
Ist Ihre App dagegen schneller und einfacher als jede manuelle Methode, wird sie zum Standard. Mitarbeitende folgen den Richtlinien nicht aus Pflicht, sondern aus Überzeugung. Das reduziert Verstöße, schafft Klarheit und entlastet Ihre Finanzabteilung, die sich so auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
Sie sind unsicher, welche App die richtige für Ihr Unternehmen ist? Unsere Übersicht hilft Ihnen, die beste Wahl zu treffen.
Payhawk ist die erste Wahl für wachsende und internationale Unternehmen, die eine maßgeschneiderte und umfassende Lösung suchen. Die App bietet alle wichtigen Funktionen:
Die Luxemburger Fluggesellschaft Luxair lobt Payhawk:
Tineke Van Maerken, VP Finanzen:
Die Payhawk-App macht uns agiler: Auch Mitarbeitende ohne Firmenkarte können Ausgaben in Sekundenschnelle einreichen. Karteninhaber senden über die App Anträge auf zusätzliche Mittel inklusive Begründung – ich kann sofort genehmigen.
Ideal für kleine Unternehmen, Freelancer und Einzelunternehmer – inklusive kostenfreier Basisversion.
Geeignet für kleine und mittelgroße Dienstleistungsunternehmen. Payhawk integriert sich nahtlos in QuickBooks Online.
Für Unternehmen jeder Größe, die eine eigenständige Spesenlösung ohne große Integrationen suchen.
Perfekt für internationale Reisende mit komplexen Ausgaben.
Für kleine und wachsende Unternehmen. Payhawk sorgt für nahtlose Integration.
Optimal für Selbstständige und kleine Unternehmen mit flexiblen Preisoptionen.
Für große Unternehmen mit komplexen Ausgabenbedürfnissen.
Finanzielle Genauigkeit ist der Schlüssel zu sicheren Entscheidungen – und genau hier setzen leistungsstarke Spesen-Apps an. Sie liefern verlässliche, präzise und aktuelle Daten in Echtzeit – direkt auf Ihr Gerät.
Sie möchten Ausgaben besser steuern und Mitarbeitende stärken? Eine App macht beides möglich. Wenn Mitarbeitende selbstständig, aber innerhalb klarer Grenzen ausgeben, behalten Sie den vollen Überblick. Jeder Cent wird transparent, Budgetentscheidungen treffen Sie gezielter.
Sie wissen jederzeit, wer wofür wie viel ausgibt – und können Ressourcen dort einsetzen, wo sie am meisten wirken.
Das Ergebnis: Maximale Transparenz, schnellere Entscheidungen und finanzielle Flexibilität, die nachhaltiges Wachstum möglich machen. Erleben Sie unsere Lösung bei einer kurzen Produkt-Tour.
Trish Toovey ist bei Payhawk für die Märkte in Großbritannien und den USA tätig und verantwortet die Erstellung von Inhalten. Mit einem vielseitigen Hintergrund in der Finanz-, Mode- und Reisebranche bringt sie umfassende Erfahrung in der Texterstellung mit. Von Werbetexten bis hin zu Videoskripten deckt sie ein breites Spektrum ab und sorgt dafür, dass die Inhalte zielgerichtet und wirkungsvoll sind.
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