Payhawk und Invopop machen E-Invoicing für Belgien und ganz Europa besonders einfach

Dieser Artikel erschien zuerstals Pressemitteilung

Die Neuigkeiten

• Payhawk geht eine Partnerschaft mit Invopop, einem zertifizierten Peppol-Provider für europäisches E-Invoicing, ein.
• Ab Januar 2026 sind belgische Unternehmen verpflichtet, Peppol-basierte E-Rechnungen für B2B-Transaktionen zu nutzen.
• Durch die Integration können Unternehmen E-Rechnungen direkt in Payhawk empfangen, prüfen, genehmigen, bezahlen und nahtlos mit ERP-Systemen wie NetSuite, Microsoft Dynamics 365 oder Exact Online abgleichen.

Mit dieser Partnerschaft erweitert Payhawk seine E-Invoicing-Möglichkeiten europaweit und ermöglicht Finanzteams, strukturierte E-Rechnungen effizient und ohne zusätzliche Systeme direkt innerhalb der Plattform zu verwalten – vom Empfang über die Prüfung und Freigabe bis zur Zahlung.

Vorbereitet auf Europas E-Invoicing-Transformation

Belgien steht kurz vor einer der bedeutendsten finanziellen Reformen seit Einführung der Mehrwertsteuer: Ab Januar 2026 werden Peppol-basierte E-Rechnungen für B2B-Transaktionen Pflicht. Diese Maßnahme ist Teil einer europaweiten Bewegung, die bereits in Deutschland im Januar 2025 gestartet wurde, in Frankreich zwischen 2026 und 2027 umgesetzt wird und voraussichtlich auch in Spanien folgt. Italien hat mit seiner B2B-Reform 2019 den ersten Schritt gemacht.

Dank der Integration von Payhawk und Invopop können Unternehmen diese Veränderungen proaktiv angehen und sich ohne Umwege auf die neuen gesetzlichen Anforderungen einstellen, während sie gleichzeitig ihre Prozesse effizienter gestalten.

Diese Reformen sollen Transparenz erhöhen, Betrug verhindern und die digitale Transformation beschleunigen. Für multinationale Unternehmen bleibt die Umsetzung jedoch herausfordernd, da unterschiedliche nationale Vorgaben und Formate – von FacturX bis UBL – zu Komplexität und Risiken führen.

„Belgische Finanzteams brauchen Partner, die Veränderungen einfach und effizient umsetzbar machen“, betont Kwint Jansen, Sales Manager Benelux bei Payhawk. „Die Integration mit Invopop vereint E-Invoicing-Compliance, Automatisierung und intelligente Prozesse. So können Teams ihren Fokus auf Wachstum legen, statt sich mit komplizierten Abläufen aufzuhalten.“

„Da immer mehr EU-Länder verpflichtendes E-Invoicing einführen, müssen Interoperabilität und Compliance gleichzeitig skaliert werden“, ergänzt Juan Moliner, Co-Founder & CEO von Invopop. „Die Zusammenarbeit mit Payhawk ermöglicht genau das über ein einheitliches Framework, sodass Unternehmen auch in einem dynamischen europäischen E-Invoicing-Umfeld sicher und effizient arbeiten können.“

Ein integriertes Compliance-Netzwerk

Die Partnerschaft mit Invopop schafft ein durchgängiges Compliance-Netzwerk. Sie verbindet Invopops zertifizierte Peppol-Konnektivität und regulatorische Expertise mit Payhawks leistungsstarker Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Strukturierte E-Rechnungen fließen direkt in Payhawk, werden automatisch nach den lokalen Standards validiert und können anschließend genehmigt, bezahlt und sofort mit dem ERP-System abgeglichen werden.

Automatisierung und Compliance in einem einheitlichen Workflow

Finanzteams können den gesamten E-Invoicing-Prozess nun innerhalb von Payhawk abwickeln – vom Rechnungseingang über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Zahlung und ERP-Synchronisation – mit Integrationen zu Systemen wie NetSuite, Microsoft Dynamics 365 und Exact Online.

Diese nahtlose Automatisierung beseitigt manuelle Schritte, stärkt die Datenintegrität und gewährleistet kontinuierliche Compliance mit den gesetzlichen Vorgaben jedes Landes – alles zentral über eine Plattform.

Durch die zunehmende Einführung von E-Invoicing-Verpflichtungen in Europa sorgt die Partnerschaft zwischen Payhawk und Invopop dafür, dass Unternehmen langfristig skalierbar bleiben. Sie bleiben automatisch compliant, ohne zusätzliche Systeme oder Schnittstellen implementieren zu müssen.

Neue Maßstäbe für integrierte Finanz-Workflows in Europa

Dieses Partnership unterstreicht Payhawks Vision, alle Finanzprozesse in einem intelligenten, zentral gesteuerten Workflow zu bündeln.

Durch die Kombination von Compliance-Automatisierung, intuitiven Workflows und tiefen ERP-Integrationen verwandelt Payhawk regulatorische Veränderungen in operative Vorteile. Finanzteams können so Komplexität reduzieren, Effizienz steigern und europaweit smarter zusammenarbeiten.