Suppliers & subscriptions

Дедублиране на доставчици

Цел

Сведете даден доставчик от няколко записа до един: пренасочете това, което може да се премести, към записа, който запазвате, архивирайте излишните с видима следа и отчетете историята, която не е могла да бъде прехвърлена.

Кога да го използвате

Когато бъдете помолени да дедублирате, консолидирате или обедините доставчици, когато разходите за даден доставчик са разделени в няколко записа, преди преговори, изискващи една точна обща сума, или преди изчистване на доставчици в ERP. Не е предназначено за попълване на липсващи данъчни номера или редактиране на данни за плащане.

Примерен промпт

Намери дублираните ни доставчици и обедини най-големите.

Един доставчик, един запис. Когато историята на даден доставчик е разпръсната в няколко записа, асистентът консолидира данните в записа, който трябва да се запази, пренасочва това, което може да се премести, архивира останалото с видима следа и отчита това, което не е могло да бъде прехвърлено - така че общите суми, условията и преговорите да се базират на една-единствена истина.

Как работи

Намира дублираните записи въз основа на споделена банкова сметка, съвпадащ данъчен номер или идентично име, класира ги според размера на засегнатите разходи и предлага кой от тях да бъде запазен, заедно с доказателствата.
Обединява всяка потвърдена група в записа, който се запазва; Payhawk премества разходите и заявките самостоятелно, и само платените или експортираните разходи и приключените заявки остават.
Отчита какво остава след обединяването; всеки архивиран запис показва в кой доставчик е бил обединен.