Skip to main content
  • Suppliers & subscriptions

Deduplicación de proveedores

Un proveedor, un registro. Cuando el historial de un proveedor está disperso en varios registros, el asistente lo consolida en el registro que se debe conservar, reasigna lo que se puede mover, archiva el resto con un rastro visible e informa de lo que no se pudo trasladar, de modo que los totales, las condiciones y las negociaciones se basen en una única fuente fiable.

Cómo funciona

  1. Encuentra los registros duplicados a partir de una cuenta bancaria compartida, un número de identificación fiscal coincidente o un nombre idéntico, los ordena por el gasto en juego y propone cuál conservar, con la evidencia.
  2. Fusiona cada grupo confirmado en el registro que prevalece; Payhawk mueve los gastos y las solicitudes por sí mismo, y solo quedan atrás los gastos pagados o exportados y las solicitudes finalizadas.
  3. Informa sobre lo que la fusión deja atrás; cada registro archivado muestra en qué proveedor se fusionó.