Skip to main content
  • Suppliers & subscriptions

Leveranciersontdubbeling

Eén leverancier, één record. Wanneer de geschiedenis van een leverancier is verspreid over meerdere records, voegt de assistent deze samen met het record dat behouden blijft, koppelt opnieuw wat verplaatst kan worden, archiveert de rest met een zichtbaar spoor en rapporteert wat niet meegenomen kon worden - zodat totalen, voorwaarden en onderhandelingen gebaseerd zijn op één waarheid.

Hoe het werkt

  1. Vindt de dubbele records op basis van een gedeelde bankrekening, een overeenkomend fiscaal identificatienummer of een identieke naam, rangschikt ze op de betrokken uitgaven, en stelt voor welke behouden blijft, met het bewijs.
  2. Voegt elke bevestigde groep samen in het record dat behouden blijft; Payhawk verplaatst zelf de uitgaven en aanvragen, en alleen betaalde of geëxporteerde uitgaven en gesloten aanvragen blijven achter.
  3. Rapporteert wat de samenvoeging achterlaat; elk gearchiveerd record toont met welke leverancier het is samengevoegd.