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Auditoría de suscripciones y SaaS
Convierte el gasto recurrente en un registro de confianza. El asistente encuentra los cargos que nadie ha marcado como suscripciones y los proveedores con más de un registro, muestra la evidencia y el dinero en juego, y luego los confirma, descarta y consolida contigo - cada cambio muestra una vista previa antes de realizarse y no se elimina nada.
Cómo funciona
- Mapea cada cargo recurrente a partir del gasto real de tarjeta y factura, no de un registro mantenido manualmente, y señala las subidas de precio con la evidencia detrás de cada alerta.
- Muestra los cargos que Payhawk detectó como recurrentes y que nadie ha confirmado ni descartado, agrupados por proveedor con el gasto en juego.
- Confirma los reales y descarta el resto contigo, consolida un proveedor en un solo registro y enumera lo que no pudo procesar.
Preguntas frecuentes
Ya hacemos un seguimiento de las suscripciones en una hoja de cálculo. ¿Por qué esto?
Esto funciona a partir de lo que se ha cobrado realmente —cada cargo recurrente de la tarjeta y factura—, por lo que detecta lo que los registros pasan por alto: la herramienta que alguien registró como gasto fuera del proceso de compras, el aumento de precio que nadie notó, el duplicado comprado por otro equipo. No hay ningún inventario que mantener.
¿Cancela la suscripción?
No, y lo indica expresamente en lugar de dar a entender que los pagos se han detenido. Limpia lo que Payhawk rastrea: confirmando los cargos que realmente son suscripciones, descartando los que no lo son y consolidando un proveedor en un solo registro. La cancelación del contrato sigue siendo un asunto entre tú y el proveedor.
¿Puede decirnos qué licencias no usa nadie?
No. Payhawk ve lo que se te cobra, no quién inicia sesión, por lo que el uso de licencias debe provenir del proveedor. Lo que puede demostrar es lo que cuesta cada suscripción, cómo ha variado ese coste y dónde se está pagando dos veces al mismo proveedor - que, de todas formas, es donde suele estar el dinero.