Für die meisten von uns haben Software-Integrationen die Digitalisierung von Unternehmen auf’s nächste Level gebracht. Es gibt mittlerweile viele intelligente Tools, die uns das Arbeitsleben durch Automatisierungen erleichtern. Aber manchmal hapert es, wenn sie miteinander kommunizieren sollen. Wirklich kluge Integrationen, bei denen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln müssen und die Ihnen Daten in Echtzeit zur Verfügung stellen, tragen entscheidend dazu bei, die Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens spielen Systeme, Technologie und Software-Integrationen eine große Rolle. Von Software für die Buchhaltung und Rechnungsstellung bis hin zu CRM- und Videokonferenz-Tools; wir verlassen uns auf viele SaaS Finanz-Tools, damit wir unsere Arbeit erledigen, skalierbar bleiben und die Transparenz fördern können.
Allerdings ist es üblich, dass Unternehmen ihre auserwählten Tools in verschiedenen Silos und zu unterschiedlichen Zeiten implementieren. Diese Lücke kann zu Ineffizienzen, geringerer Produktivität und sogar zu Kundenabwanderung führen. Besonders die Ineffizienz kann vielen schnell wachsenden Unternehmen Kopfschmerzen bereiten, da sie oft die Erschließung neuer Märkte über die internen System-Integrationen stellen.
Bei Payhawk wissen wir, wie wertvoll Ihre Zeit ist. Als All-in-One Finanz-Tool decken wir viele Finanzfragen in Ihrem Unternehmen ab, einschließlich Zahlungen und Ausgabenmanagement. Unsere Firmenkarten und die dazugehörige Software ermöglichen es den Finanzteams, alle Firmenausgaben in einer einzigen Lösung zu digitalisieren.
Außerdem können Sie Ihren Mitarbeitern mit unserer Lösung problemlos Zugang zu Firmengeldern geben. Und Ihr Finanzteam kann im Handumdrehen Mitarbeiterausgaben erstatten und Rechnungen begleichen. Plus: Mit nur einem Klick können Sie all diese Informationen an Ihre Buchhaltungssoftware und Ihr ERP-System weiterleiten.
Unser OCR-Tool liest die wichtigen Informationen aus Belegen und Rechnungen und reduziert die manuelle Dateneingabe im System. Darüber hinaus können unsere Exportdateien - in denen alle Ausgaben nach Posten aufgeschlüsselt und die Belege als Anhang enthalten sind - direkt an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet werden.
Und bevor die Ausgaben exportiert werden erscheinen praktische Hinweisen, die dem Nutzer mitteilen, ob wichtige Informationen fehlen. Unsere Kunden haben die volle Kontrolle über die Daten, die an ihre Buchhaltungssoftware übermittelt werden. Wir sind auch noch einen Schritt weiter gegangen, um zu verhindern, dass Nutzer dieselbe Ausgabe zweimal exportieren oder ohne die relevanten Daten für die Buchhaltung. Wenn eine Ausgabe in unserem Tool überprüft wird, erscheint sie automatisch in Datev oder QuickBooks, ohne extra Arbeit.
Payhawk hat eine direkte Integration zu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dieses ERP eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, besonders für Organisationen mit bis zu 250 Mitarbeitern. Es kann abteilungs- und gruppenübergreifend eingesetzt werden und zeigt die Gesamtleistung des Unternehmens an. Die Hauptfunktionen des Tools konzentrieren sich auf die Supply Chain und Finanzmanagement, je nach den Bedürfnissen des Kunden.
Unternehmen können Ausgaben, die über die Payhawk Firmenkarten getätigt wurden, mit dem ERP-System abgleichen. So haben unsere Kunden die komplette Kontrolle über alle finanziellen Transaktionen.
Einmal aktiviert, erleichtert die Integration zwischen Payhawk und TravelPerk den automatischen Abgleich aller TravelPerk Ausgaben, die über Firmenkarten von Payhawk liefen. Die Integration ruft die Rechnungen aus TravelPerk ab und vergleicht sie mit den Kartenzahlungen. Außerdem erkennt es Rechnungen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuerbeträgen und ordnet sie in Gruppen ein.
Da die Zahl der Software für Unternehmenslösungen ständig wächst, ist eine Integration mit all diesen Lösungen unmöglich. Aus diesem Grund, und um die Skalierbarkeit zu unterstützen, werden wir bald unsere Entwickler-APIs offenlegen, damit Kunden ihre eigene benutzerdefinierte Verbindung zu Payhawk aufbauen können.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Firmenausgaben in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System zu integrieren, buchen Sie eine Demo bei uns. Sparen auch Sie wertvolle Zeit, um sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Egal, ob Ihr Unternehmen zehn, hunderte oder tausende Mitarbeitende beschäftigt – unsere zentrale, skalierbare Lösung verschafft Ihnen einen besseren Überblick Ihrer Geschäftsausgaben.
Verabschieden Sie sich von mühsamen Finanzprozessen und sichern Sie sich jetzt Ihre unverbindliche Demo.
Payhawk Limited 2023, All rights reserved. Payhawk Limited is registered under company registration number 11747263, WeWork, 1 Waterhouse Square, London, EC1N 2ST.
Payhawk Debit Cards are issued by Paynetics AD in the EEA and the UK and Payhawk Credit Cards are issued by Payrnet Limited in the UK and Cross River Bank in the US.
The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.