Pourquoi les intégrations de logiciels de gestion sont essentielles à la stratégie de croissance ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, les systèmes, la technologie et les intégrations jouent forcément un rôle important. Des logiciels de gestion comptable et de facturation aux outils de CRM et de vidéoconférence, nous nous appuyons sur de nombreux outils financiers SaaS pour accomplir notre travail, rester évolutifs et promouvoir la transparence.

Cependant, une fois que les entreprises ont sélectionné leurs différents outils, il est courant de les mettre en œuvre à des moments différents. Ce décalage peut être à l'origine d'inefficacités, d'une baisse de productivité, voire d'une désaffection des clients. En particulier, cette inefficacité peut causer de véritables maux de tête à de nombreuses entreprises à forte croissance, car elles donnent souvent la priorité à l'ouverture de nouveaux marchés plutôt qu'à l'intégration des systèmes internes.

Chez Payhawk, nous savons combien votre temps est précieux. Nous couvrons de nombreux besoins des entreprises en tant qu'outil financier tout-en-un, y compris les paiements et la gestion des dépenses. Nos cartes d'entreprise et le logiciel de gestion qui les accompagne permettent aux équipes financières de numériser toutes les dépenses de l'entreprise en une seule solution.

Notre solution vous permet également de donner aux employés un accès facile aux fonds de l'entreprise. Et aide votre équipe financière à rembourser et à payer les factures en un rien de temps. De plus, vous pouvez transférer toutes ces informations vers votre logiciel de comptabilité et votre ERP en un seul clic.

Les intégrations de Payhawk avec les logiciels de comptabilité

Nous avons compris très tôt que l'intégration des logiciels de comptabilité était essentielle pour nos clients. Les comptables, soit dit en passant, sont toujours les personnes les plus difficiles à convaincre lorsqu'il s'agit de vendre un logiciel de dépenses. Pourquoi ? Et bien, parce que nous faisons en fait une partie de leur travail. Cependant, nous pensons que cela doit être une chose positive. Grâce à nous, ils peuvent se concentrer sur d'autres tâches financières essentielles.

Notre outil OCR lit les informations importantes des reçus et des factures et réduit la saisie manuelle des données dans le système. En outre, notre fichier d'exportation, où toutes les informations relatives aux dépenses sont détaillées et où figurent les pièces jointes des reçus peut être directement envoyé à votre logiciel de comptabilité.

Des informations en temps réel dans Xero

Payhawk active les flux bancaires automatiques de Xero dès que vous vous connectez à Xero. Chaque transaction entrante et sortante qui se produit sur notre outil est automatiquement exportée vers Xero. En plus d'être disponible en temps réel, cela élimine pratiquement tout risque d'erreur humaine puisque tous les paiements sont automatiquement enregistrés et que vos soldes avec Xero sont toujours synchronisés.

Exportation intelligente dans Datev et Quickbooks

L'intégration de Datev et Quickbooks par Payhawk permet aux clients de réduire le travail manuel. Après avoir extrait toutes les informations pertinentes des dépenses grâce à des outils comptables de nouvelle génération tels que la catégorisation automatique des dépenses, les champs de dépenses personnalisables, les taux d'imposition par défaut et la reconnaissance dynamique des fournisseurs, celles-ci peuvent être automatiquement transférées vers le logiciel de comptabilité.

Tout cela est associé à des informations intelligentes qui indiquent à l'utilisateur s'il manque des informations essentielles avant l'exportation des dépenses. Nos clients ont un contrôle total sur les données qui sont transmises à leur logiciel de comptabilité. Nous avons également pris une mesure supplémentaire pour empêcher les utilisateurs d'exporter deux fois la même dépense. Toutes les dépenses sont correctement examinées puis exportées afin d’éviter toute erreur.

Intégrations de Payhawk avec les ERP

À mesure que les entreprises se développent, leurs systèmes deviennent également plus sophistiqués. Les ERP ont débuté dans l'industrie manufacturière mais sont rapidement devenus incontournables dans tous les secteurs. Les entreprises peuvent gérer les employés, les achats, la comptabilité, les finances, les stocks, etc. sur une seule et même plateforme.

Payhawk dispose d'une intégration directe avec Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cet ERP est adapté aux PME, notamment aux organisations comptant jusqu'à 250 employés. Il peut fonctionner dans différents départements et groupes au sein de l'entité commerciale et affiche ses performances globales. Les principales capacités de l'outil se concentrent sur la chaîne d'approvisionnement et les opérations financières, en fonction des besoins du client.

Les entreprises peuvent rapprocher les dépenses effectuées par le biais des cartes d'entreprise Payhawk avec l'ERP, ce qui permet aux clients d'avoir un contrôle total sur toutes les transactions financières.

Intégration de Payhawk avec TravelPerk

Vous avez peut-être entendu dire que TravelPerk est récemment devenu une licorne. Vous vous demandez peut-être comment une société de logiciels de voyages d'affaires a pu y parvenir après une période de restrictions des déplacements à cause de la Covid. C'est simple. Ils ont beaucoup investi dans la connexion de leur plateforme aux services liés aux voyages, et la gestion des dépenses est l'un d'entre eux.

Une fois activée, l'intégration entre Payhawk et TravelPerk a facilité le rapprochement automatisé de toutes les dépenses de TravelPerk effectuées avec les cartes d'entreprise de Payhawk. L'intégration récupère les factures de TravelPerk et les fait correspondre aux transactions par carte. Elle permet également de reconnaître les factures ayant des montants de TVA différents et de les regrouper. Ainsi, il est plus facile de récupérer la TVA sur les voyages d'affaires et de faire économiser jusqu'à 20 % à votre organisation.

Quelle est la suite du programme ?

Chez Payhawk, nous prenons les intégrations très au sérieux. Nous avons une équipe d'ingénieurs qui se consacre exclusivement à ce sujet. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe et que nous parlons à de plus en plus de clients potentiels, nous comprenons à quel point ils apprécient les intégrations. C'est pourquoi nous lançons une intégration NetSuite en avril.

Le nombre de solutions logicielles pour entreprises ne cessant de croître, il est impossible de les intégrer toutes. Pour cette raison, et pour favoriser l'évolutivité, nous exposerons bientôt nos API de développement afin que les clients puissent établir leur propre connexion personnalisée à Payhawk.

Si vous êtes prêt à intégrer les dépenses de votre entreprise à vos systèmes comptables ou ERP, réservez une démo avec nous, gagnez un temps précieux et concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise.