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Wir wissen, dass es manchmal nicht ausreicht, die Ausgabenkategorie und den Vermerk des Mitarbeiters für jede Ausgabe anzugeben. Häufig benötigt die Buchhaltung die Kostenstelleninformation, während das Controlling die Projekt-ID benötigt. Um dieses Problem zu lösen, hat Payhawk die Möglichkeit geschaffen, benutzerdefinierte vordefinierte Spesenfelder zu erstellen und den Benutzern die Möglichkeit zu geben, Daten dynamisch einzugeben.
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Wir haben alle wichtigen Ausgabeneinstellungen zusammengefasst, damit Sie diese an einer Stelle verwalten können. Sie können Buchhaltungskategorien mit Ihren eigenen Mehrwertsteuersätzen und benutzerdefinierten Ausgabenfeldern definieren, um einen detaillierteren Überblick über Ihre Ausgaben zu erhalten.
Mit jedem benutzerdefinierten Feld, das Sie erstellen, können Sie die Daten, die Payhawk für Ihre Ausgaben bereitstellt, weiter anreichern. Sie können verschiedene Zugriffsebenen für das Feld definieren, je nachdem, wer die Informationen bereitstellen muss und wie Ihre internen Unternehmensprozesse aussehen. Darüber hinaus können alle Werte automatisch von unserem Computer-Vision-System vorgeschlagen werden, basierend auf dem Dokument, das Sie hochgeladen haben.
Bessere finanzielle Kontrolle: Das Ausgabenmanagement mit Payhawk
Payhawk hat die Ausgabenanalyse noch einen Schritt weiter entwickelt. Benutzerdefinierte Felder können aus externen Systemen importiert werden. Payhawk importiert automatisch Ihre Xero-Tracking-Kategorien und ermöglicht Ihnen, diese als Ausgabenfelder zu verwenden.
Ihre Ausgaben werden dann automatisch mit allen zusätzlichen Ausgabedaten exportiert, was es einfacher macht, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten und Ihnen alle benötigten Analysen zu liefern. Wir werden in naher Zukunft weitere Integrationen hinzufügen, die unsere benutzerdefinierten Felder unterstützen.
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Tsvetina ist die treibende Kraft hinter Payhawks Produktmarketing. Sie hat ein gutes Gespür für Markenaufbau, klare Botschaften und durchdachte Markteinführungsstrategien – und prägt damit maßgeblich, wie das Unternehmen nach außen auftritt. In ihrer Freizeit entspannt sie bei gutem Essen, Yoga und ihrer Leidenschaft für Live-Musik und Reisen.
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