Tipalti AlternativeSkalieren Sie Ihr Procurement – und behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, Einkäufe einfach per Chat zu erledigen. Unser KI-gestützter Procurement-Agent verwandelt jede Anfrage automatisch in eine regelkonforme Bestellung. Freigaben laufen im Hintergrund, Einkäufe bleiben compliant und Rechnungen werden intelligent verarbeitet. Gleichzeitig behalten Sie Ihre Ausgaben jederzeit in Echtzeit im Blick – in einem nahtlosen, durchgängigen Prozess.
„Die PO-Funktionen haben uns deutlich mehr Transparenz und Kontrolle verschafft. Mit den Genehmigungsworkflows für Bestellungen können wir unsere Kontrollen direkt intern abbilden und unserem Procurement Manager die vollständige Steuerung über den Einkaufsprozess geben.“
KI-native Procurement-Automatisierung mit integrierter Ausgabenkontrolle
Ein intelligenter, autonomer Prozess, der den gesamten Einkauf von der Anfrage über die Genehmigung und die Bestellung bis zur Zahlung und zum Reporting steuert – nahtlos und durchgängig
Chatten Sie mit unserem Procurement AI Agent und erleben Sie dialogbasiertes Procurement. Ausgaben bleiben jederzeit regelkonform.
- Mitarbeitende stellen ihre Anfragen über die App, Slack oder die Plattform – und der Agent wendet Budget- und Richtlinienregeln automatisch an.
- Die KI erkennt die passende Ausgabenkategorie und extrahiert Preise sowie Lieferanten- und Vertragsdetails aus Links, Screenshots oder PDFs – ganz ohne manuelle Eingabe.
Erhalten Sie Echtzeit-Transparenz über sämtliche Unternehmensausgaben – mit konsolidierten Daten und klaren, handlungsrelevanten Erkenntnissen.
- Einheitliche Dashboards: Führen Sie Anfragen, Karten und Rechnungen zusammen und synchronisieren Sie alles mit Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem – für eine zentrale, verlässliche Datenbasis.
- Erweiterte Analysen: Verfolgen Sie Budgets, überwachen Sie die Einhaltung von Richtlinien und erstellen Sie präzise Prognosen für eine proaktive Finanzsteuerung.
Ermöglichen Sie sichere und effiziente Einkaufsprozesse, während der Procurement AI Agent administrative Aufgaben und die Kartenausgabe automatisiert.
- Dynamische Workflows: Die KI leitet Anfragen je nach Art und Betrag an die richtigen Stakeholder weiter.
- Keine manuelle Erstellung von Bestellaufträgen oder Kartenverwaltung – jeder Einkauf ist mit der genehmigten Anfrage verknüpft.
Automatisieren Sie Rechnungen und weltweite Zahlungen mit unserem KI-Agenten, der Dokumente automatisch abgleicht und Abweichungen gezielt hervorhebt.
- 3-Way-Matching: Bestellaufträge, Wareneingänge und Rechnungen werden automatisch miteinander abgeglichen – nur Abweichungen werden markiert.
- Freigabebasierte Zahlungen: Einschließlich virtueller Einmalkarten mit vordefinierten Kontrollen, um den Aufwand zu reduzieren und den Monatsabschluss zu beschleunigen.
Jetzt bares Geld sparen - mit automatisiertem Ausgabenmanagement
Reibungsloses Onboarding und schnelle Implementierung
Unsere Onboarding-Experten sorgen für einen nahtlosen Start und schnellen Erfolg.
Blitzschneller, mehrsprachiger Support durch echte Experten
Unsere mehrsprachigen Experten stehen Ihnen in Echtzeit zur Seite – jederzeit erreichbar für Fragen, Support oder Beratung.
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Noch mehr Gründe, warum Sie Payhawk lieben werden
Ersetzen Sie nicht nur Tipalti – modernisieren Sie Ihr gesamtes Finanzmanagement
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben: Erstattungen, Bestellungen, Kartenzahlungen, Banküberweisungen und Abonnements – und ermöglichen Sie Budgetverantwortlichen, fundierte Ausgabenentscheidungen mühelos zu treffen.
Passen Sie Händlerberechtigungen für Ihre Karten an und gewährleisten Sie Ihrem Unternehmen mit Payhawk mehr Sicherheit und Freiheit.
Genehmigungsworkflows individuell anpassen für präzise Kontrolle und effizientes Ausgabenmanagement – perfekt für wachsende Unternehmen.
Nutzen Sie anpassbare Felder und flexible Nachverfolgung mit Payhawk, um komplexe Ausgabenanforderungen effektiv zu verwalten.
Sorgen Sie für reibungslose Geschäftsabläufe mit den anpassbaren Kartenlimits von Payhawk – damit Ihre Firmenkarten jederzeit einsatzbereit sind.
Verbinden Sie Payhawk mühelos mit verschiedenen Systemen über unsere offene API.
FAQ
Intake-to-Pay umfasst den gesamten Prozess – von der Anfrage eines Mitarbeitenden bis zur Zahlung durch das Finance-Team. Die meisten Systeme decken nur einzelne Schritte dieses Ablaufs ab. Payhawk führt alles in einem durchgängigen Prozess zusammen – Anfragen, Freigaben, Budgets, Abgleich und Zahlungen – damit Sie jederzeit volle Transparenz und Kontrolle behalten.
Jede Anfrage ist von Anfang an mit einem Budget verknüpft. Freigaben reservieren Mittel in Echtzeit, sodass Genehmigende jederzeit sehen, welches Budget noch verfügbar ist, bevor sie zustimmen. Prüfungen auf Positionsebene erkennen Abweichungen sofort – so bezahlen Sie nur, was tatsächlich bestellt wurde.
Beim 2-Way-Matching wird ein Bestellauftrag mit der Rechnung verglichen. Beim 3-Way-Matching kommt zusätzlich der Abgleich mit Wareneingängen oder Lieferscheinen hinzu. Payhawk automatisiert diesen Prozess bis auf Positionsebene und erkennt Abweichungen, bevor sie in Ihrer Buchhaltung landen.
Ja — genau das ist der Punkt. Mitarbeitende geben einfach in natürlicher Sprache ein, was sie benötigen. Der KI-Agent von Payhawk sammelt die relevanten Informationen, wendet Ihre Regeln an und leitet die Anfrage zur Freigabe weiter. Keine komplizierten Formulare. Keine Compliance-Probleme.
Sehr flexibel. Sobald eine Anfrage genehmigt ist, kann Finance Lieferantenrechnungen über die Kreditorenbuchhaltung (AP) bezahlen oder den Betrag auf eine Einmalkarte oder eine Mitarbeiterkarte laden. Sie legen die Regeln fest – Payhawk stellt sicher, dass der Prozess eingehalten wird.
Die Informationen auf dieser Seite basieren auf öffentlich verfügbaren Produktfunktionen von Tipalti mit Stand Februar 2026.