Payhawk lanza la Oficina IA para CFOs para optimizar la gestión financiera

Este artículo se ha publicado primero como nota de prensa.

Novedades

• Con el lanzamiento de la Oficina IA para CFOs, Payhawk integra en su plataforma capacidades avanzadas de IA con la infraestructura segura de la compañía
• Los Agentes IA automatizan tareas operacionales como la búsqueda de recibos, análisis de documentos de gastos y detección de patrones de gasto inusuales, liberando tiempo a los equipos de finanzas para trabajos más estratégicos

Payhawk, solución global para la gestión de gastos de empresa, anuncia el lanzamiento de la Oficina IA para CFOs, un conjunto de Agentes de inteligencia artificial especializados que resuelven los principales retos de la IA para finanzas: aumentar la productividad de sus equipos, manteniendo un control total sobre sus operaciones.

Según el último estudio de Payhawk sobre la brecha tecnológica de los CFO, el 87% de los líderes financieros confía en que la IA asuma algunas de sus responsabilidades. Respondiendo a las necesidades del mercado, los nuevos Agentes IA de Payhawk combinan las capacidades de IA con la infraestructura sólida de la compañía para ofrecer valor a los equipos financieros. De esta manera, ayudan a las organizaciones a adoptar la inteligencia artificial en sus operaciones, transformando la forma de trabajar de los departamentos de finanzas.

Con la implementación de los Agentes IA, la solución de Payhawk aporta los controles necesarios mientras agiliza el trabajo mecánico en áreas clave para los CFOs españoles, quienes ya integran la tecnología en soluciones de cuentas por pagar (54%) y por cobrar (47%), la planificación de recursos empresariales – ERPs (44%) o las herramientas de análisis de datos (34%). Con este lanzamiento, la plataforma ahora gestiona de forma autónoma las tareas operativas con el mismo cuidado que los empleados, lo que permite a las organizaciones incorporar la IA de manera segura.

Payhawk contará con su propio Agente de control financiero, que se encargará de tareas más manuales como buscar recibos, analizar documentos de gastos y detectar patrones de gasto inusuales. Esto marca otro hito en la apuesta de Payhawk por redefinir la gestión de las operaciones y los procesos financieros, añadiendo Agentes de IA a su plataforma unificada de gestión de gastos.

En palabras de Hristo Borisov, CEO de Payhawk:

Los líderes financieros saben que la IA tendrá un impacto en sus día a día, pero hasta ahora, no ha habido una dirección clara. No solo estamos añadiendo funciones de inteligencia artificial, sino que estamos creando una nueva categoría de Agentes IA que transformarán las operaciones financieras al completar de forma autónoma aquellas tareas que consumen mucho tiempo.

La plataforma introducirá los siguientes Agentes IA:

• Agente de Control Financiero: agiliza los largos procesos de los informes de gastos. En lugar de que los gestores persigan a los empleados en busca de los recibos que faltan o comprueben los informes de gastos línea por línea, el agente recopila automáticamente los documentos, envía recordatorios cuando falta algo y señala cualquier compra inusual, liberando tiempo para ocuparlo en tareas más estratégicas.
• Agente de Compras: convierte las complicaciones que pueden surgir en las solicitudes de compra en conversaciones sencillas. Los empleados sólo tienen que decir lo que necesitan, y el agente les guía a través de las políticas de la empresa. Luego, reúne las aprobaciones necesarias, y ayuda a comparar las opciones de los diferentes proveedores, reemplazando un proceso tedioso con uno más sencillo y guiado.
• Agente de viajes: simplifica la gestión de los viajes de negocios abarcando todo el proceso, desde la reserva de vuelos y hoteles hasta la recopilación de todos los gastos necesarios. Esto elimina la coordinación manual entre departamentos o agencias externas, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y aporta toda la documentación de forma completa.
• Agente de pagos: recoge las consultas de los empleados sobre transacciones, reembolsos y pagos a proveedores, proporcionando respuestas e investigando problemas, tareas que antes ocupaban innecesariamente el tiempo del equipo financiero.

Implementación en la plataforma

Los Agentes de IA se integran perfectamente en la infraestructura empresarial de Payhawk y manteniendo en todo momento la seguridad, utilizando permisos, flujos de trabajo y registros de auditoría establecidos. Los equipos financieros mantendrán la misma visibilidad y control que necesitan al tiempo que empiezan a experimentar los beneficios de la incorporación de la IA en sus procesos y tareas diarias. Esta base que da prioridad a la seguridad sitúa a Payhawk en una posición única para ofrecer funcionalidades basadas en IA que garanticen el control mientras mejoran la eficiencia en la gestión financiera.

Laura Gámiz, Country Director de Payhawk en España concluye:

Con el lanzamiento de la Oficina IA para CFOs, marcamos un antes y después en la transformación de las operaciones financieras. Con la integración de inteligencia artificial en nuestra plataforma, no sólo optimizamos la productividad de los equipos financieros, sino que lo hacemos dentro de un entorno controlado que cumple con todas las garantías con nuestros estándares de seguridad. Gracias a esta innovación estamos ofreciendo a las organizaciones una forma más eficiente y fiable de trabajar, mejorando la toma de decisiones y liberando tiempo para tareas de mayor valor.

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