Besoin d'une solution plus puissante que Revolut Business pour votre gestion des dépenses ?

Pourquoi Revolut Business peut atteindre ses limites

À mesure que vous scalez, vous avez besoin d’un contrôle financier renforcé. Si vous utilisez actuellement Revolut Business pour gérer vos dépenses, il peut être utile de considérer d’autres options, conçues dès le départ pour les équipes finance. Mais comment savoir quand il est temps de changer ?

Trois signes qu’une application bancaire ne suffit plus :

• Vous évoluez sur plusieurs entités et devises
• Vous avez besoin de fonctionnalités finance-first (contrôles, validations, remboursements) au-delà du simple compte bancaire
• Vous nécessitez des intégrations ERP/comptables poussées pour éviter la saisie manuelle

Ce qu’il faut rechercher dans une plateforme financière complète

Voici quelques fonctionnalités essentielles pour les équipes finance en croissance.

Gestion centralisée des dépenses

À mesure que votre entreprise se développe, utiliser plusieurs outils fragmentés devient risqué. Les données manquantes, incorrectes ou dupliquées peuvent générer des erreurs financières, retarder les remboursements et provoquer des dépassements de budget. Centraliser la gestion des dépenses dans une seule plateforme garantit des données précises et crée une source unique de vérité accessible à tous.

Intégrations ERP et comptables en temps réel et bidirectionnelles

Pour assurer précision et efficacité, il est indispensable de choisir une solution intégrée nativement à votre ERP et votre comptabilité, avec la possibilité de créer des APIs sur-mesure. Payhawk synchronise automatiquement les données (dépenses, fournisseurs, factures, transactions bancaires, paiements) avec votre ERP, offrant une visibilité complète tout en réduisant la charge administrative.

Gestion multi-entités et visibilité consolidée

Lorsque vous supervisez plusieurs divisions ou filiales, gérer les dépenses devient complexe : données fragmentées, politiques incohérentes, visibilité limitée. Une plateforme de gestion des dépenses centralisée vous offre une vue consolidée pour prendre des décisions stratégiques efficaces et appliquer des processus standards d’approbation et de gestion.

Support client fiable

La fiabilité est cruciale, surtout pour la conformité et les paiements. Un support accessible et réactif vous permet de résoudre rapidement les problèmes et d’optimiser vos contrôles et limites de dépenses.

Contrôles avancés pour validations, budgets et workflows

Pour gérer les dépenses de manière proactive, il faut des fonctionnalités de contrôle détaillées : créer des workflows d’approbation personnalisés, suivre l’utilisation des budgets et définir des règles avancées via vos politiques de dépenses.

Remboursements intégrés et automatisation des factures

Permettre aux employés de soumettre leurs remboursements directement depuis la plateforme améliore l’efficacité et l’expérience utilisateur. Les remboursements peuvent être réalisés immédiatement ou selon le calendrier défini par vos politiques.

Payhawk : une plateforme pensée pour la finance, pas seulement pour la banque

Contrairement aux applications bancaires, Payhawk est conçu pour les équipes finance. La plateforme unifie dépenses, workflows d'approbation et remboursements dans un seul système, offrant visibilité et contrôle sans ralentir les collaborateurs.

"Nous sommes passés de Revolut à Payhawk… non seulement parce que Payhawk facilite le respect des exigences de conformité, mais aussi parce que nous bénéficions d’un support complet."
— Polina Kasaboneva, CFO, Quantive

Payhawk vous permet de contrôler chaque euro et de créer des workflows d’approbation adaptés à votre organisation. La solution offre un contrôle maximal des dépenses et une efficacité optimale des processus financiers.

Licencié au Royaume-Uni et dans l’UE, avec des partenaires régulés aux États-Unis. Aux États-Unis, Cross River Bank (membre de la FDIC) détient les fonds. En UE et au Royaume-Uni, Payhawk détient un agrément d'Établissement de Moonnaie Électronique délivrée par la FCA et la Banque de Lituanie, permettant d’émettre de la monnaie électronique et de traiter les paiements directement.

Fonctionnalités clés de Payhawk pour les équipes finance

• Tableau de bord consolidé pour toutes les entités, facilitant le suivi des dépenses, budgets et remboursements
• Cartes de paiement disponibles avec limites flexibles pour un contrôle total et la prévention des fraudes
• Workflows d’approbation avancés pour factures, bons de commandes et dépenses
• Synchronisation ERP en temps réel avec NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics ou encore Odoo
• Contrôles préventifs, application des politiques et audit complet
• Remboursements, per diem et conformité intégrés
• Suivi en temps réel de l’utilisation des budgets
• Équipe Support disponible et efficace avec un taux de satisfaction élevé
• Implémentation et adoption rapides
• Agents IA

Quelles alternatives à Revolut Business pour les entreprises françaises ?

Si Payhawk n’est pas le bon choix pour vous, voici d'autres options pertinentes :

• Pleo : idéal pour les petites équipes, avec des contrôles simples et une expérience mobile-first
• Spendesk : solution française complète, centralisant cartes, dépenses et validations pour les PME
• Rydoo : gestion des frais et voyages pour les entreprises européennes, intégration ERP locale
• Expensya : suivi des dépenses et automatisation des remboursements, adapté aux TPE et PME
• Soldo : cartes et contrôle des dépenses multi-utilisateurs, adaptée aux organisations multi-entités

Choisir la bonne solution pour vos opérations financières

Avant de prendre une décision, posez-vous ces questions :

• Souhaitez-vous centraliser cartes, remboursements et factures sous une seule plateforme ?
• Gérez-vous ou prévoyez-vous de gérer plusieurs entités ?
• Avez-vous déjà été confronté à des blocages de comptes ou à un support lent ?
• Votre intégration ERP fournit-elle seulement des flux de base ?

Si vous répondez oui à l’une de ces questions, explorez des plateformes conçues pour la finance et non uniquement pour la banque.

Cinq points à vérifier avant de choisir une alternative à Revolut Business

• Intégration ERP en temps réel et bidirectionnelle
• Contrôles multi-entités évolutifs
• Workflows d’approbation avancés et automatisés
• Équipe Support disponible et efficace
• Tarification flexible adaptée à votre croissance

Si Revolut Business ne suffit plus, Payhawk peut vous aider à centraliser cartes, remboursements et factures tout en garantissant visibilité et conformité pour vos équipes finance. Découvrez en quelques clics les nombreux avantages de notre plateforme grâce à notre visite interactive.