De Revolut à Payhawk : le choix de Quantive

À propos de Quantive

Avec plus de 600 clients dans le monde, Quantive est la plus puissante plateforme d’OKR, permettant aux entreprises de relier les priorités stratégiques à leur exécution quotidienne. En clôturant un tour de table de 9 millions d'euros mené par CRV, la société a fait évoluer sa plateforme vers un système de réussite d'entreprise qui aide ses clients à amplifier la réalisation de leurs objectifs et à accélérer leur croissance.
Nous avons eu le plaisir de nous entretenir avec Polina Kasaboneva, DAF de Quantive, pour échanger sur les raisons de sa transition de Revolut vers Payhawk pour la gestion des dépenses.

L’interview de Polina Kasaboneva, DAF de Quantive

Quand avez-vous commencé à utiliser Payhawk ?

"Nous avons comencé notre collaboration avec Payhawk au début de l'année 2020. Nous sommes passés de Revolut à Payhawk parce qu'avec Payhawk il est plus facile de répondre aux exigences de conformité, mais aussi parce que nous bénéficions de toute l'assistance dont nous avons besoin."

Pouvez-vous nous en dire plus sur ce qui a motivé cette transition ?

"J'adore le service client ! Si j'ai des difficultés avec la plateforme, je décroche mon téléphone, j'appelle l'équipe Payhawk et ils occupent de tout. Tout le monde est très réactif et toujours disponible.
En ce qui concerne le produit, j'aime beaucoup les notifications push sur mobile qui m'alertent chaque fois qu'une dépense par carte a lieu. Je conseille à tous les membres de l'équipe de les activer car elles sont très efficaces.

Par ailleurs, j’ai récemment voulu m’assurer de la bonne adoption de la plateforme Payhawk chez Quantive : j'ai vérifié si l'équipe scannait et téléchargeait bien ses justificatifs de dépenses. C'est extrêmement important pour nous, car notre équipe comptable doit suivre, stocker et gérer les reçus et les factures de chacun. J'ai été agréablement surprise : tout le monde avait téléchargé ses reçus en temps et en heure. Merci à Payhawk de faciliter la vie des comptables !"

En tant que DAF, que pensez-vous de la plateforme Payhawk ?

“Pour moi, Payhawk propose le meilleur des deux mondes en matière de gestion des notes de frais et de plateforme de paiement. Elle inclut de nombreux processus, c’est idéal pour les entreprises comme la nôtre. Chez Quantive, nous travaillons également avec un cabinet comptable externe. Eux aussi ont validé l’utilisation de Payhawk : les informations qui leur arrivent sont déjà consolidées, avec des liens vers chaque document, c’est très appréciable pour eux et cela leur rend le travail beaucoup plus facile.”

Certaines entreprises sont parfois réticentes à proposer des cartes d’entreprise à leurs salariés, quels conseils donneriez-vous aux DAF/RAF pour les convaincre ?

“Pour moi, tous les salariés qui ont recours aux déplacements professionnels devraient disposer d’une carte d’entreprise. Si vous avez peur que vos équipes dépensent trop, vous n’avez qu’à créer une limite de dépense, pas plus de 100 euros par exemple.

À l’heure de la dématérialisation, les cartes d’entreprise sont une solution extrêmement pratique et totalement sécurisée ! Si besoin, vous pouvez geler une carte en quelques clics. De cette façon, les responsables financiers ont accès à toutes les dépenses engagées en temps réel. Mon conseil : si un DAF ou un RAF hésite à utiliser les cartes d’entreprise, la solution est simple, il suffit d’intégrer des limites de dépenses basses.
Auparavant chez Quantive, nous fournissions les fonds nécessaires aux déplacements professionnels par virements bancaires, mais cela engendrait souvent des délais de paiement. Les cartes Payhawk nous ont rendu la vie bien plus facile."

À vous de jouer

Le témoignage de Quantive fait écho à votre situation ? Alors n’attendez plus pour dématérialiser votre gestion des notes de frais, contactez notre équipe pour découvrir tous les avantages de notre solution.