Tijd voor een upgrade? Ontdek de beste alternatieven voor Revolut Business

Naarmate je bedrijf groeit, heb je meer grip op je financiën nodig. Gebruik je op dit moment Revolut Business om je uitgaven te beheren? Dan overweeg je misschien andere opties. Vooral tools die vanaf de basis zijn gebouwd met finance-teams in gedachten.

Maar hoe weet je wanneer het tijd is om over te stappen?

Drie signalen dat een bankapp niet meer voldoende is:

1. Je werkt met meerdere entiteiten en valuta.
2. Je hebt behoefte aan finance-first functies (zoals controles, goedkeuringen en declaraties) die verder gaan dan basisbankieren.
3. Je wilt diepgaande ERP- en boekhoudintegraties om handmatige invoer te voorkomen.

Waar je op moet letten in een compleet finance-platform

Er zijn een paar essentiële functies die voor groeiende finance-teams echt het verschil maken.

Geïntegreerd uitgavenbeheer

Naarmate je groeit, is het cruciaal om versnipperde tools achter je te laten. Ontbrekende, dubbele of foutieve data kunnen grote financiële problemen veroorzaken. Denk aan vertraagde declaraties, kwijtgeraakte uitgaven, budgetoverschrijdingen en verkeerde betalingen aan leveranciers.

Door al je uitgavenbeheer onder één dak te brengen, voorkom je dat je moet schakelen tussen verschillende systemen. Zo blijft je data accuraat en creëer je één bron van waarheid voor iedereen binnen de organisatie.

Realtime, tweerichtings-ERP- en boekhoudintegraties

Een platform met native integraties met ERP- en boekhoudsystemen (en de mogelijkheid om maatwerk-API’s te bouwen) is essentieel voor nauwkeurigheid en efficiëntie.
Met Payhawk stroomt data in enkele seconden tussen het platform en je ERP, zonder handmatig werk. Uitgaven, leveranciersdata, facturen, banktransacties en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd, wat zichtbaarheid vergroot en administratieve last vermindert.

Multi-entity beheer en inzicht

Wanneer je organisatie groeit en meerdere vestigingen of dochterondernemingen beheert, wordt het bijhouden van uitgaven snel complexer. Denk aan gefragmenteerde data, inconsistente beleidsregels en een gebrek aan realtime inzicht.

Een krachtig uitgavenplatform biedt een volledig overzicht van alle entiteiten, wat essentieel is voor weloverwogen beslissingen. Het beheren van alle uitgaven in één omgeving maakt het bovendien makkelijker om gestandaardiseerde goedkeurings- en beheerprocessen te hanteren.

Betrouwbare ondersteuning

Betrouwbaarheid is cruciaal bij elk platform voor uitgavenbeheer, vooral bij compliance- of betalingskwesties.

Wanneer je tegen obstakels aanloopt, wil je direct contact kunnen opnemen met een supportteam dat problemen snel oplost. Zij helpen je met het instellen van uitgavenlimieten en het optimaliseren van controlemechanismen, zodat je beleid altijd wordt nageleefd.

Geavanceerde controles voor goedkeuringen, budgetten en workflows

Om uitgaven over meerdere entiteiten goed te beheren, heb je gedetailleerde controlefuncties nodig. Denk aan aangepaste goedkeuringsflows die aansluiten bij jouw organisatie, inzicht in budgetverbruik en geautomatiseerde regels binnen je uitgavenbeleid.

Ingebouwde declaraties en factuurautomatisering

Wanneer medewerkers declaraties rechtstreeks via het uitgavenplatform kunnen indienen, verhoogt dat de efficiëntie én de tevredenheid van zowel medewerkers als finance-teams.

Je kunt declaraties direct in bulk vergoeden of op een vaste datum verwerken, precies zoals je beleid voorschrijft.

Payhawk: Een platform gebouwd voor finance, niet alleen voor bankieren

In tegenstelling tot bankapps met wat extra finance-functies, is Payhawk vanaf de basis ontworpen voor finance-teams.

Het verenigt uitgaven, goedkeuringen en declaraties in één systeem, waardoor je volledige zichtbaarheid en controle hebt, zonder dat medewerkers worden vertraagd.

Het is een allesomvattende oplossing voor uitgavenbeheer die met je meegroeit, zodat uitgaven compliant blijven zonder medewerkers te beperken in hun werk.

We zijn overgestapt van Revolut naar Payhawk. Niet alleen omdat het met Payhawk eenvoudiger is om aan compliance-eisen te voldoen, maar ook omdat we alle ondersteuning krijgen die we nodig hebben.
— Polina Kasaboneva, CFO, Quantive

Met Payhawk houd je controle over elke euro en ontwerp je goedkeuringsflows die passen bij de structuur van jouw organisatie. Het platform biedt maximale grip op uitgaven én efficiëntie in financiële processen.

• Vergunningen in het VK, EU en de VS. In de VS worden fondsen beheerd door Cross River Bank (een FDIC-lidinstelling). In het VK en de EU beschikt Payhawk over een eigen EMI-licentie, uitgegeven door de FCA en de Bank van Litouwen. Deze licentie stelt ons in staat direct elektronisch geld uit te geven en betalingen te verwerken.
• Gecentraliseerde controle over alle entiteiten. Niemand wil tijd verspillen met schakelen tussen schermen of entiteiten om uitgaven, budgetten of declaraties te bekijken. Eén overzichtelijk dashboard maakt het proces sneller en eenvoudiger.
• Creditcards en flexibele bestedingslimieten. Financiële behoeften veranderen continu. Met Payhawk kun je limieten aanpassen, uitgaven per leverancier beperken en zo volledige controle houden over elke euro, terwijl je risico’s op overbesteding en fraude beperkt.
• Geavanceerde goedkeuringsflows. Bouw eenvoudig complexe goedkeuringsflows voor inkooporders, facturen en uitgaven. Ze sluiten aan bij je bedrijfsbeleid, verminderen handmatige fouten en versnellen factuurgoedkeuringen. Zo wordt elke uitgave gecontroleerd door de juiste persoon, op basis van ingestelde limieten, afdelingen of categorieën.
• Realtime ERP-synchronisatie. Dankzij realtime datastromen met systemen als NetSuite, Sage Intacct en Microsoft Dynamics beschik je over direct inzicht en controle over uitgaven, van transacties tot reconciliatie en rapportage.
• Pre-spend controles, beleidsbewaking en audit trails. Finance-teams hebben nauwkeurige controle nodig over kosten en verantwoording. Met Payhawk kun je transactietypen en leveranciers beperken, terwijl automatische audit trails transparantie en compliance waarborgen.
• Ingebouwde declaraties, dagvergoedingen en compliance. Payhawk automatiseert tijdrovende taken zoals handmatige declaraties. Stel aangepaste dagvergoedingen in volgens je bedrijfsbeleid en zorg voor naleving zonder extra administratieve last.
• Realtime budgetbewaking. Finance-teams moeten snel weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Met Payhawk zie je realtime budgetverbruik over kaarten, declaraties, inkooporders en facturen voor volledig inzicht in alle uitgaven.
• Hoge klanttevredenheid en snelle support. Onze teams zijn snel, deskundig en oplossingsgericht. We weten hoe belangrijk tijd is als het om financiële processen gaat. Bekijk onze reviews op Capterra, waar we 4,6 van 5 sterren scoren.

Meer alternatieven voor Revolut Business

Nog niet overtuigd van Payhawk? Geen probleem, er zijn genoeg opties. Hier zijn zeven andere oplossingen om te overwegen.

1. Pleo: Eenvoudig uitgavenbeheer

Bekend om zijn eenvoud en mobile-first aanpak. Pleo is geschikt voor kleine teams die basiskaartbeheer en declaraties onderweg willen regelen.

2. Moss: Flexibel uitgavenbeer voor groeiende bedrijven in de Benelux

Combineert virtuele en fysieke kaarten, automatisch verwerken van bonnetjes en realtime budgetinzicht, ideaal voor organisaties die werken met Exact Online of Visma.

3. Yokoy: AI-gestuurd uitgavenbeheer voor Europese finance-teams

Automatiseert declaraties en facturen met AI, ondersteunt btw-herkenning en biedt sterke Europese compliance, geschikt voor internationaal actieve bedrijven in de Benelux.

4. Expensify: Maak declareren eenvoudig

Gefocust op declaraties en onkostenbeheer. Een praktische optie voor kleine teams met eenvoudige goedkeuringsstructuren.

5. Spendesk: Controle en overzicht voor moderne finance-teams

Biedt prepaidkaarten, goedkeuringsflows en factuurbeheer in één platform. Populair bij snelgroeiende teams die hun uitgaven willen structureren.

6. Tipalti: Geautomatiseerd crediteurenbeheer voor internationale organisaties

Automatiseert factuurverwerking, betalingen en compliance wereldwijd. Perfect voor bedrijven die leveranciers en freelancers in meerdere landen beheren.

7. Rydoo: Reis- en uitgavenbeheer in één

Het Belgische Rydoo richt zich op bedrijven met internationale activiteiten en Europese compliance-eisen. Populair bij Europese bedrijven die reisuitgaven willen vereenvoudigen en integreren met lokale ERP-systemen.

De juiste oplossing kiezen voor duurzame financiële processen

Een langetermijnoplossing voor uitgavenbeheer moet met je organisatie meegroeien en zich kunnen aanpassen aan veranderingen.

Stel jezelf deze vragen voordat je beslist:

• Zou het nuttig zijn om kaarten, declaraties en facturen te centraliseren in één platform?
• Beheer je meerdere entiteiten (of verwacht je dat in de toekomst)?
• Heb je te maken gehad met bevroren accounts of trage supportreacties?
• Heb je alleen basisfeeds in je ERP-integratie?

Als je op één van deze vragen ‘ja’ antwoordt, is het tijd om te kijken naar een oplossing die is gebouwd voor finance, niet alleen voor bankieren.

En tot slot: vijf punten om te checken voordat je een alternatief kiest voor Revolut Business

1. Realtime ERP-integratie. Je hebt naadloze datastromen nodig tussen je uitgavenplatform en je ERP. Alleen dan blijft je financiële data up-to-date en accuraat.
2. Schaalbaar multi-entity beheer. Open je een nieuwe entiteit, bijvoorbeeld in Frankrijk? Je oplossing moet meeschalen. Van bulk toevoegen van medewerkers tot ondersteuning van meerdere valuta.

State of Play Hospitality (Flight Club, Bounce, en meer) gebruikt Payhawk om “volledig inzicht in multi-entity uitgaven” te krijgen. Ze stapten over van traditionele creditcards en Bill.com naar een geïntegreerde oplossing met NetSuite-koppeling.

David Watson, Group Financial Controller, legt uit:

Een van de grootste voordelen van Payhawk is de integratie met onze boekhoudsoftware en de mogelijkheid om betalingen in handen te leggen van onze teams op locatie.

“De overstap van traditionele bankkaarten naar een platform dat direct integreert met NetSuite was echt een gamechanger,” vervolgt David.
“We besparen tijd en nemen betere beslissingen dankzij volledig inzicht in onze multi-entity uitgaven.”

3. Geavanceerde workflows en automatisering. Elke organisatie werkt anders. Kies een oplossing waarmee je goedkeuringsflows kunt aanpassen aan je structuur, limieten en uitgavensoorten.
4. Snelle, betrouwbare ondersteuning (met echte mensen). AI is geweldig voor automatisering (zoals Payhawk’s AI-agents), maar niets verslaat snelle, menselijke support wanneer dat nodig is.
5. Transparante en flexibele prijzen. Naarmate je groeit, veranderen je behoeften. Zoek een aanbieder met flexibele pakketten die meebewegen met je organisatie.

Als je Revolut Business bent ontgroeid, kan Payhawk helpen.

Centraliseer kaarten, declaraties en facturen in één platform met realtime ERP-synchronisatie en multi-entity inzicht.

Boek een persoonlijke demo en ontdek hoe groeiende finance-teams tijd besparen en compliance versterken met Payhawk.