Simplifiez votre comptabilité avec l’intégration Xero de Payhawk

Imaginez que votre journée est déjà chargée et que vous êtes en pleine course contre la montre pour respecter les délais qui vous sont imposés. Soudain, vous vous rappelez qu’il vous reste des données à vérifier dans votre logiciel de comptabilité. Le problème, c’est qu’il met très longtemps à se lancer et que vous n’avez pas une minute à perdre.

Autre exemple : vous collaborez avec un comptable externe qui utilise son propre système financier et de comptabilité. Il faut alors copier / coller une multitude d’informations dans le format approprié pour qu’il puisse les importer de son côté. Pire encore, votre comptable refuse d’utiliser votre logiciel de prédilection et vous devez impérativement donc tout faire deux fois.

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe une solution !

Chez Payhawk, notre intégration native au logiciel de comptabilité Xero vous permet de synchroniser l’ensemble de vos données en quelques clics. Gagnez du temps consacrez plutôt à d’autres tâches plus importantes.

« L’intégration Payhawk pour Xero est l’une des plus efficaces sur le marché. Il suffit d’un clic sur Xero pour partager l’ensemble des informations avec Payhawk », explique Carolina Einarsson, directrice financière chez Essentia Analytics.

Gérez votre intégration Xero pour rationaliser vos dépenses

Xero compte parmi les meilleures solutions logicielles de comptabilité cloud du marché. Ses fonctionnalités automatisant la comptabilité, les rapports financiers, la facturation et le suivi des paiements sont idéales aussi bien pour les petites entreprises que les entreprises en pleine croissance.

La solution Payhawk est, quant à elle, conçue pour faciliter la gestion des dépenses professionnelles. Vous payez un abonnement SaaS ? Vous facturez des fournisseurs externes ? Grâce à Payhawk, gérez vos cartes d’entreprise, mettez en place des contrôles de carte, suivez vos dépenses, gardez un œil sur vos paiements fournisseurs et émettez des remboursements à partir d’un seul et même endroit.

Vos employés peuvent utiliser leur carte pour régler leurs dépenses professionnelles, prendre en photo de leur reçu et aussitôt l’importer dans l’application Payhawk. Ils n’ont alors plus qu’à sélectionner une catégorie de dépenses et le tour est joué.

Pendant ce temps, vos équipes financières peuvent configurer des contrôles de carte de manière groupée, gérer l’émission de cartes pour des individus ou des équipes spécifiques, mettre en place des workflows d’approbation, consulter des rapports ou encore automatiser l’envoi de rappels pour les reçus manquants sans jamais changer de plateforme.

En intégrant Payhawk et Xero, vous pourrez :

• Synchroniser votre solution de gestion des dépenses Payhawk (cartes de débit, de crédit et logiciel de gestion de dépenses) directement à Xero, en un seul clic
• Importer automatiquement les documents liés aux transactions et dépenses dans votre logiciel de comptabilité Xero
• En finir avec la saisie manuelle de données
• Suivre l’ensemble de vos dépenses en temps réel

Maîtrisez vos dépenses grâce à une alimentation bancaire automatique

Synchronisez en temps réel vos dépenses Payhawk avec Xero pour enregistrer automatiquement et correctement vos transactions. Grâce au flux bancaire automatique, aucun paiement ni dépense ne passeront à la trappe. Payhawk s’occupe de tout.

Dès qu’une transaction est effectuée, elle est automatiquement envoyée vers le flux bancaire Xero — plus besoin de saisir manuellement les données ou d’attendre la réception de votre relevé mensuel.

Pour mieux suivre vos dépenses, vous pourrez toujours accéder à des informations à jour concernant vos transactions. Cette intégration vous permet également d’enregistrer les paiements Xero en tant que factures dans Payhawk pour éliminer les doublons et vous éviter de perdre du temps en recherchant les informations manquantes. La croissance de votre entreprise peut donc redevenir votre priorité.

Regroupez vos données financières en quelques secondes grâce à un processus de rapprochement bancaire automatisé

Il est essentiel de rapprocher avec précision les transactions bancaires de votre entreprise pour éviter toute incohérence en cas d’audit ou au moment de la déclaration d’impôts. Vous disposerez d’une visibilité totale sur votre flux de trésorerie.

Rapprocher vos données bancaires en temps réel vous permet de savoir précisément combien d’argent entre et sort de votre compte. Ainsi, vous pouvez aider votre équipe à prendre des décisions importantes quant à l’état des finances de votre entreprise.

Avec Payhawk et Xero, ce processus de rapprochement automatisé vous permet de :

Modifier ou supprimer facilement des dépenses

Modifiez vos relevés bancaires ou ajustez votre solde de trésorerie en vous basant sur les dépenses enregistrées dans l’application pour ne pas avoir à jongler entre différentes ressources en cas d’erreurs.

Générer des rapports pour dégager des tendances de dépenses

Suivez les habitudes de dépenses de votre entreprise en générant des rapports indiquant vos principaux postes de dépenses (p. ex. restauration, divertissement, déplacement).

Exporter des données pour effectuer des analyses plus poussées

Procédez à une analyse détaillée de vos comptes bancaires pour comparer vos entrées et sorties d’argent au fil du temps ou savoir quels sont les principaux postes de dépenses de vos collègues.

Consulter l’ensemble de vos transactions à partir d’un seul et même endroit

Prenez de meilleures décisions grâce à un logiciel intégré qui se synchronise automatiquement avec vos comptes et qui affiche toutes vos transactions au même endroit. Plus besoin de parcourir plusieurs applications pour trouver la bonne transaction, donc.

Intégrez un logiciel de comptabilité et de gestion des dépenses pour calculer avec précision la TVA

Favorisez le bon fonctionnement de votre entreprise pendant la période de déclaration des impôts grâce à l’intégration du logiciel de comptabilité et de gestion des dépenses de Payhawk avec Xero. Ainsi, gérez vos finances, suivez vos dépenses et garantissez la conformité de votre entreprise vis-à-vis des lois fiscales de votre pays.

Avec toutes les variables en jeu, calculer les taux de TVA n’est pas un exercice facile. Il est donc essentiel d’utiliser le bon logiciel pour y parvenir.

Prenons l’exemple de MDM Props, un fabricant londonien d’accessoires de spectacle.

« Avant Payhawk, notre équipe courait après les reçus papier qui, bien souvent, disparaissaient. Nous ne pouvions donc pas récupérer la TVA. Nous dépensons beaucoup d’argent lors d’événements et nos factures de TVA peuvent s’élever à 240 000 £ par trimestre. Ne pas pouvoir la récupérer constitue donc un manque à gagner considérable, explique Uchenna, responsable des finances chez MDM Props. Grâce à Payhawk, nos employés peuvent désormais prendre leurs reçus en photo, les importer dans l’application et sélectionner les bonnes catégories de dépenses, le tout en l’espace de quelques secondes seulement. Ce processus ne leur demande aucun effort et nous permet d’économiser plusieurs milliers de livres. »

Optez pour un système financier intégré qui répond à vos besoins

Payhawk synchronise vos notes de frais avec Xero en temps réel pour vous permettre de garder la main sur vos sorties d’argent. Notre intégration native vous permet de suivre facilement vos ventes, dépenses et chiffre d’affaires pour que vous puissiez connaître l’état de vos finances à tout moment.

Chez Payhawk, nos intégrations sont conçues pour répondre spécifiquement aux besoins des équipes financières et de comptabilité. Elles sont ainsi basées sur le principe de la comptabilité d’engagement, ce qui veut dire que toutes vos données de dépenses sont parfaitement synchronisées.

Découvrez comment suivre vos dépenses et simplifier les finances de votre entreprise grâce à des intégrations en temps réel. Programmez une démo sans plus attendre.