Cómo integrar Payhawk y Xero para ahorrar tiempo en tu PYME

Conoces esa sensación: Estás en medio de un día ajetreado, apagando fuegos y solucionando problemas para cumplir los plazos semanales o mensuales. Te acuerdas de que tienes que comprobar algunos datos en tu programa de contabilidad, pero sabes que tardarás una eternidad y no quieres perder la concentración en lo que estás haciendo.

O puede que trabajes con un contable externo con su propio sistema de contabilidad y finanzas. Todavía tienes que copiar y pegar la información en el formato adecuado para que el la importe.

O peor aún, tienes un contable que se niega a utilizar tu software preferido, así que ahora tienes que hacerlo todo dos veces.

Esto no tiene por qué ser así.

En Payhawk, nuestra integración con el software de contabilidad Xero consigue que todos tus datos se sincronicen en cuestión de unos pocos clics, ahorrándote tiempo y estrés para que puedas volver a centrarte en cosas más importantes.

"La integración que Payhawk ha desarrollado para Xero es una de las más sólidas que he visto en el mercado. Basta con hacer un clic en Xero y toda la información se comparte en Payhawk", afirma Carolina Einarsson, Directora Financiera de Essentia Analytics.

Gestiona la integración contable de Xero con herramientas optimizadas

Xero es una de las principales soluciones de software de contabilidad en la nube disponibles en la actualidad. Ofrece funciones automatizadas de contabilidad, informes financieros, facturación y seguimiento de pagos ideales para empresas pequeñas y en crecimiento.

Payhawk, por su parte, está diseñado para apoyar la gestión de gastos empresariales.

¿Pagar una suscripción SaaS? ¿Cerrar facturas de proveedores? Payhawk puede ayudarte a gestionar tarjetas de empresa y el control de estas, gestión de gastos, AP y reembolsos, todo en un solo lugar.

Los titulares de las tarjetas sólo tienen que pagar con ellas, hacer una foto de su recibo y subirla a la aplicación Payhawk. A continuación, seleccionan una categoría de gasto y listo.

Mientras tanto, el equipo financiero establece controles en masa de tarjetas, gestiona la emisión de estas, establece flujos de trabajo, comprueba informes, automatiza la localización de recibos y mucho más, todo en un mismo lugar.

Al integrar las dos plataformas clave, Payhawk y Xero, podrás:

• Sincronizar tu solución de gestión de gastos Payhawk (incluyendo tarjetas de empresa y software de gestión de gastos) directamente con Xero con un solo clic.
• Importar automáticamente transacciones y documentos adjuntos de gastos a tu software de contabilidad Xero en tiempo real.
• Eliminar la introducción manual de datos de tu proceso contable.
• Realizar un seguimiento de todos tus gastos en tiempo real.

Actualización bancaria automática para estar siempre informado

Payhawk te permite sincronizar tus gastos con Xero en tiempo real, por lo que puedes estar seguro de que se registran todas tus transacciones con precisión y de forma automática.

Con la actualización bancaria automática, no hay necesidad de preocuparse por perder algún pago o gasto. Payhawk lo hace todo por ti.

En el momento en que se liquida una transacción, se envía automáticamente al registro bancario de Xero, sin necesidad de introducir manualmente la información ni de esperar a recibir el extracto mensual.

Siempre tendrás acceso a la información más actualizada sobre tus transacciones para controlar los gastos.

Esta integración también te permite registrar pagos en Xero como facturas en Payhawk, lo que elimina los datos duplicados y permite dedicar menos tiempo a la contabilidad, la conciliación y la búsqueda de información perdida.

Datos financieros conciliados en segundos

Es vital conciliar con precisión las transacciones bancarias de tu empresa para evitar incoherencias en futuras auditorías y declaraciones de impuestos y obtener una visión completa del flujo de caja.

La conciliación bancaria en tiempo real permite determinar con precisión cuánto dinero entra y sale de tu cuenta bancaria para ayudar así a tu equipo a tomar decisiones importantes para la salud financiera de la empresa.

Esto es lo que podrás conseguir gracias a la conciliación bancaria automatizada con las integraciones de Payhawk y Xero:

Editar o eliminar gastos fácilmente

Realiza ajustes en los extractos bancarios y el saldo de caja con cualquier gasto desde la aplicación, sin necesidad de abrir y cerrar distintas aplicaciones para corregir errores.

Generar informes sobre tendencias de gasto

Obtén información sobre tus hábitos de gasto generando informes que muestren cuánto gastas cada mes en categorías concretas, como comida y ocio o gastos de viaje.

Exporta datos para su posterior análisis

Realiza un análisis detallado de tus cuentas bancarias, como comparar los gastos con los ingresos a lo largo del tiempo o ver dónde gastan dinero tus empleados y en qué categorías.

Accede a todas las transacciones en un solo lugar

Toma mejores decisiones gracias al software integrado que se sincroniza automáticamente con tus cuentas y muestra todas las transacciones en un solo lugar. No hay necesidad de buscar transacciones específicas en varias aplicaciones.

Calcula el IVA de forma precisa con la integración del software de gastos y contabilidad

Mantén tu negocio funcionando sin problemas durante la temporada de impuestos con la integración del software de gastos y contabilidad de Payhawk con Xero.

Puedes gestionar tus finanzas, realizar un seguimiento de los gastos y asegurarte de que tu empresa cumple con la legislación fiscal.

Calcular el IVA ya es complejo (debido a las muchas variables que intervienen), por lo que es vital utilizar el software adecuado para ello.

Tomemos como ejemplo a MDM Props, una empresa de fabricación de productos artísticos con sede en Londres.

"Antes de Payhawk, nuestro equipo seguía recogiendo recibos en papel y, si no los encontraban, no podíamos reclamar el IVA. Gastamos mucho en materiales para eventos y podemos recibir facturas de IVA de unos 240.000 € sólo por trimestre, por lo que perder las reclamaciones suponía una pérdida de capital enorme", explica Uchenna, director financiero de MDM Props. "Ahora, con Payhawk, nuestros empleados con tarjetas corporativas hacen una foto del recibo, lo suben a la aplicación y seleccionan una categoría de gasto en cuestión de segundos. No les supone ningún esfuerzo y ahorran miles de euros a la empresa".

Mantén un sistema financiero que se adapte a tus necesidades

Payhawk es un software de gestión de gastos de última generación que sincroniza tus gastos con Xero en tiempo real y te ayuda a controlar los gastos.

Nuestra integración te permite realizar fácilmente un seguimiento de las ventas, los gastos y los ingresos, lo que significa que siempre tendrás una visión actualizada de tus finanzas.

En Payhawk, construimos nuestras integraciones con los contables y gerentes de finanzas en mente. Estas siguen el concepto de devengo contable, lo que significa que todos tus datos de gastos están perfectamente sincronizados.

¿Quieres saber cómo realizar un seguimiento de tus gastos con integraciones en tiempo real? Simplifica las finanzas de tu empresa reservando hoy mismo una demo.