Verminder de complexiteit: Payhawks realtime integratie met Xero-boekhoudsoftware

Je kent het gevoel. Je hebt een drukke dag en probeert zo snel mogelijk je wekelijkse of maandelijkse deadlines te halen. Je herinnert je dat je nog enkele statistieken moet controleren in je boekhoudsoftware. Maar het duurt een eeuwigheid, en je wilt je blijven concentreren op je belangrijke taken.

Of misschien werk je met een externe boekhouder die over een eigen boekhoud- en financieel systeem beschikt. Je moet gegevens nog steeds kopiëren en plakken in het juiste formaat om ze te kunnen importeren. Of nog erger, je hebt een boekhouder die weigert om dezelfde software als jij te gebruiken, waardoor je alles twee keer moet doen.
Dat hoeft niet langer.

Bij Payhawk zorgt onze slimme integratie met Xero-boekhoudsoftware ervoor dat al je gegevens in enkele klikken worden gesynchroniseerd. Dit bespaart je tijd en stress, zodat je je weer kunt richten op belangrijkere zaken.

"De integratie die Payhawk heeft ontwikkeld voor Xero is momenteel een van de sterkste die ik heb gezien. Je hoeft maar één keer in Xero te klikken, en alle gegevens worden gedeeld met Payhawk", zegt Carolina Einarsson, Finance Director bij Essentia Analytics.

Xero-boekhoudintegratie met gestroomlijnde tools voor zakelijke uitgaven

Xero is momenteel een van de populairste softwareoplossingen voor cloud accounting. De software biedt geautomatiseerde boekhouding, financiële rapportage, facturatie en functies om betalingen bij te houden. Dit is ideaal voor kleine en groeiende bedrijven.

Payhawk is echter ontworpen om het zakelijke uitgavenbeheer te ondersteunen. Betalen voor een SaaS-abonnement? Facturen van leveranciers afsluiten? Met Payhawk kun je zakelijke betaalkaarten en kaartcontroles, uitgavenbeheer, crediteuren en vergoedingen op één plek beheren.

Kaarthouders hoeven alleen maar met hun kaart te betalen, een foto van hun bonnetje te maken en deze te uploaden naar de Payhawk-app. Vervolgens selecteren ze een uitgavencategorie en klaar is kees.

Het financiële team voert ondertussen kaartcontroles in bulk uit, beheert de uitgifte van individuele en teamkaarten, zet goedkeuringsprocessen op, controleert rapporten, automatiseert het najagen van bonnetjes en meer, en dat alles op één plek.

Als je de twee belangrijkste platforms, Payhawk en Xero, integreert, kun je:

• Payhawk (inclusief betaalkaarten en uitgavenbeheer software) met één klik rechtstreeks synchroniseren met Xero
• Automatisch en in real time transacties en bijlagen van onkostennota's importeren in je Xero-boekhoudsoftware
• Handmatige gegevensinvoer uit je boekhoudproces verwijderen
• Al je uitgaven in real time bijhouden

Blijf op de hoogte van je bedrijfsuitgaven met een automatisch transactieoverzicht

Via Payhawk kun je je uitgaven in real time synchroniseren met de Xero-boekhoudsoftware, zodat je zeker alle transacties nauwkeurig en automatisch registreert. Dankzij het automatische transactieoverzicht hoef je je geen zorgen te maken dat je betalingen of uitgaven over het hoofd ziet. Payhawk regelt alles voor jou.

Zodra een transactie wordt verwerkt, wordt deze automatisch naar het transactieoverzicht van Xero gestuurd. Je hoeft de gegevens niet handmatig in te voeren of te wachten tot je een maandelijks overzicht krijgt.

Je beschikt altijd over de meest actuele informatie over je transacties zodat je je uitgaven kunt bijhouden. Via deze integratie kun je betalingen in Xero ook als facturen registreren in Payhawk. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt ervoor dat je minder tijd hoeft te besteden aan boekhouden, reconciliëren en het najagen van ontbrekende informatie. Hierdoor heb je meer tijd over om je bedrijf te laten groeien.

Consolideer je financiële gegevens in enkele seconden met geautomatiseerde bankreconciliatie

Het is essentieel om de banktransacties van je bedrijf nauwkeurig te reconciliëren, zodat je inconsistenties bij toekomstige audits en belastingaangiftes kunt vermijden en een volledig overzicht krijgt van de kasstroom.

Met realtime bankreconciliatie kun je perfect nagaan hoeveel geld er van en naar je bankrekening gaat en zo je team ondersteunen bij het nemen van belangrijke beslissingen voor de financiële gezondheid van je bedrijf.

Geautomatiseerde bankreconciliatie met Payhawk en de Xero-integratie kan je helpen bij het volgende:

Eenvoudig uitgaven bewerken of verwijderen

Pas de bankafschriften en het kassaldo aan bij elke uitgave vanuit de app, zodat je niet steeds hoeft te switchen tussen apps om fouten recht te zetten.

Generate reports on spending trends

Get insights into your spending habits by generating reports showing how much you spend each month on particular categories, such as food and entertainment or travel expenses.

Rapporten over uitgaven genereren

Krijg inzicht in je uitgavenpatroon door rapporten te genereren, waarin je kunt zien hoeveel je elke maand uitgeeft aan bepaalde categorieën, zoals eten en entertainment of reiskosten.

Gegevens exporteren voor verdere analyse

Voer een gedetailleerde analyse uit van je bankrekeningen, door bijvoorbeeld de uitgaven en inkomsten met elkaar te vergelijken of na te gaan waar en waaraan je collega's geld uitgeven.

Alle transacties op één plek bekijken

Neem betere beslissingen dankzij de geïntegreerde software die automatisch synchroniseert met je rekeningen en alle transacties op één plek weergeeft. Je hoeft niet in verschillende apps te zoeken naar specifieke transacties.

Integreer Xero’s boekhoudsoftware voor een nauwkeurige btw-berekening

Zorg dat je bedrijf vlot blijft draaien tijdens het belastingseizoen met Payhawks integratie met boekhoudsoftware Xero. Je kunt je financiën beheren, uitgaven bijhouden en ervoor zorgen dat je bedrijf voldoet aan de belastingwetgeving.
De berekening van btw is al ingewikkeld genoeg (door de vele variabelen die erbij komen kijken), dus het is belangrijk om hiervoor de juiste software te gebruiken.

Neem bijvoorbeeld het kunstproductiebedrijf MDM Props uit Londen.

"Toen we nog niet met Payhawk werkten, verzamelde ons team nog papieren bonnetjes, en als ze deze niet vonden, konden we geen btw terugvorderen. We geven veel geld uit aan materiaal voor evenementen en krijgen soms btw-facturen van ongeveer £ 240.000 voor één kwartaal, dus de terugvorderingen die we mislopen zijn allesbehalve verwaarloosbaar", aldus Uchenna, Finance Manager bij MDM Props. "Dankzij Payhawk maken onze kaarthouders nu een foto van het bonnetje, uploaden deze naar de app en selecteren binnen enkele seconden een uitgavencategorie. Het is een kleine moeite voor hen en het kan het bedrijf duizenden ponden besparen."

Gebruik een geïntegreerd financieel systeem dat aan je behoeften voldoet

Payhawk is een nieuwe generatie uitgavenbeheersoftware die je uitgaven in real time synchroniseert met Xero en je cashflow helpt bij te houden. Dankzij onze slimme integratie kun je eenvoudig verkopen, uitgaven en inkomsten bijhouden, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van je financiën.

Bovendien hebben we bij Payhawk onze integraties ontwikkeld met accountants en financiële managers in ons achterhoofd. Onze slimme integraties volgen het concept van overlopende posten, zodat al je uitgaven perfect op elkaar zijn afgestemd.

Ontdek hoe je met realtime integraties je bedrijfsuitgaven kunt bijhouden en de financiën van je bedrijf kunt vereenvoudigen. Boek vandaag nog een demo.