Smarte Buchhaltung mit der Xero ERP Integration & Payhawk

Die folgende Situation kommt Ihnen wahrscheinlich bekannt vor. Sie haben einen arbeitsintensiven Tag und versuchen, Ihre wöchentlichen oder monatlichen Fristen einzuhalten. Dabei erinnern Sie sich daran, dass Sie noch einige Statistiken in Ihrer Buchhaltungssoftware überprüfen müssen. Das kostet jedoch viel Zeit, und Sie möchten sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Möglicherweise arbeiten Sie auch mit einem externen Buchhalter mit eigenem Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssystem zusammen. Sie müssen Informationen zum Importieren immer noch kopieren und in das richtige Format einfügen.

Im schlimmsten Fall möchte Ihr Buchhalter Ihre bevorzugte Software nicht verwenden und Sie müssen die Arbeit stets doppelt erledigen. Das muss nicht sein.
Die intelligente Integration von Payhawk mit der Buchhaltungssoftware Xero sorgt dafür, dass alle Ihre Daten mit nur wenigen Klicks synchronisiert werden. So sparen Sie Zeit und Arbeitsaufwand und können sich wieder auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.

"Die Integration, die Payhawk für Xero entwickelt hat, ist eine der stärksten auf dem Markt, die ich kenne. Ein Klick in Xero genügt, und alle Informationen werden in Payhawk freigegeben," says Carolina Einarsson, Finance Director at Essentia Analytics.

Xero ERP Integration mit praktischen Tools für die Buchhaltung

Xero ist eine der führenden cloudbasierten Buchhaltungssoftwarelösungen auf dem Markt. Die Software bietet automatisierte Funktionen für die Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung und eignet sich somit besonders für kleine und wachsende Unternehmen. Payhawk hingegen ist auf die Verwaltung von Unternehmensausgaben ausgerichtet.

Sie möchten ein SaaS-Abonnement oder Eingangsrechnungen bezahlen? Payhawk unterstützt Sie bei der Verwaltung von Firmenkarten und Kartenkontrollen, dem Spesenmanagement, Verbindlichkeiten und Rückerstattungen – an einem einzigen Ort.
Karteninhaber müssen lediglich mit ihrer Karte bezahlen, ein Foto ihres Belegs machen und es in die Payhawk-App hochladen. Anschließend wählen sie eine Ausgabenkategorie aus, um den Vorgang abzuschließen. Das Finanzteam legt unterdessen Kontrollmechanismen für die Karten fest, verwaltet die Ausgabe von individuellen und Teamkarten, richtet Genehmigungsworkflows ein, prüft Berichte und automatisiert das Einholen von Belegen – an einem Ort.

Durch die Integration der beiden Schlüsselplattformen Payhawk und Xero können Sie:

• die Ausgabenverwaltungslösung von Payhawk (einschließlich Debit- und Kreditkarten und Spesenmanagementsoftware) mit nur einem Klick direkt mit Xero synchronisieren;
• Transaktionen und Spesenbelege automatisch und in Echtzeit in die Buchhaltungssoftware Xero importieren;
• Buchhaltungsprozesse ohne manuelle Dateneingabe abwickeln;
• einen Echtzeit-Überblick über Ihre Ausgaben behalten.

Überblick über alle Ausgaben mithilfe eines automatischen Bank-Feeds

Sie können Ihre Ausgaben in Payhawk in Echtzeit mit der Buchhaltungssoftware von Xero synchronisieren. Auf diese Weise werden sämtliche Transaktionen automatisch genau erfasst. Der automatische Bank-Feed sorgt dafür, dass Sie alle Zahlungen und Ausgaben sofort sehen können. Payhawk hält Ihnen den Rücken frei.

Die Transaktionen werden sofort nach der Abwicklung automatisch in den Bank-Feed von Xero übertragen. Sie müssen die Informationen also nicht mehr manuell eingeben oder auf Ihren monatlichen Kontoauszug warten. So haben Sie immer Zugriff auf die aktuellsten Informationen Ihrer Transaktionen und behalten den Überblick über Ihre Ausgaben.

Zudem können Sie mit dieser Integration Zahlungen in Xero als Rechnungen in Payhawk verbuchen. So vermeiden Sie Duplikate in Ihren Daten und verbringen weniger Zeit mit Buchhaltung, Abstimmungen und der Suche nach fehlenden Informationen. Stattdessen können Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

Sekundenschnelle Konsolidierung Ihrer Finanzdaten mit der automatischen Kontenabstimmung per Mausklick

Eine genaue Abstimmung der Bankbewegungen Ihres Unternehmens ist unerlässlich, um Unstimmigkeiten im Rahmen zukünftiger Prüfungen und Steuererklärungen zu vermeiden und einen vollständigen Überblick über den Cashflow zu gewinnen.

Mit der Kontenabstimmung in Echtzeit können Sie die Ein- und Auszahlungen auf Ihrem Bankkonto genau nachvollziehen und Ihr Team unterstützen, die richtigen Entscheidungen hinsichtlich der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens zu treffen.

Die Integration von Payhawk und Xero bietet Ihnen Funktionen zur automatischen Kontenabstimmung. So profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

Ausgaben einfach bearbeiten oder löschen

Bei allen Ausgaben in der App können Sie Korrekturen der Kontoauszüge und des Kassenbestandes vornehmen, ohne dabei zwischen den verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Berichte über Ausgabenentwicklungen

Verschaffen Sie sich einen Einblick in Ihre Ausgabengewohnheiten, indem Sie Berichte erstellen, aus denen hervorgeht, wie viel Sie jeden Monat für bestimmte Kategorien ausgeben, z. B. Verpflegung und Unterhaltung oder Reisekosten.

Datenexport für weiterführende Analysen

Führen Sie eine detaillierte Analyse Ihrer Bankkonten durch und vergleichen Sie beispielsweise Ausgaben und Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum oder überprüfen Sie, wofür und in welchen Kategorien Ihre Kollegen Geld ausgeben.

Alle Transaktionen an einem Ort

Die integrierte Software wird automatisch mit Ihren Konten synchronisiert und zeigt alle Transaktionen an einem Ort an, was Ihnen eine fundiertere Entscheidungsfindung erlaubt. Damit entfällt die aufwendige Suche nach bestimmten Transaktionen in mehreren Anwendungen.

Spesen- und Buchhaltungssoftware für eine genaue Mehrwertsteuerberechnung

Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf Ihrer Steuererklärungen mit der ERP Integration der Spesen- und Buchhaltungssoftware von Payhawk und Xero. Verwalten Sie Ihre Finanzen, erfassen Sie Ausgaben und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alle Steuergesetze einhält. Die Berechnung der Mehrwertsteuer ist aufgrund vieler Variablen bereits sehr komplex – daher sollten Sie unbedingt die richtige Software für diese Aufgabe verwenden.

Ein gutes Beispiel ist MDM Props, ein in London ansässiges Unternehmen für die Herstellung von Kunstobjekten.

"Vor der Einführung von Payhawk,sammelte unser Team noch Papierbelege, und wenn diese nicht auffindbar waren, konnten wir keine Rückerstattung der Mehrwertsteuer beantragen. Wir investieren beträchtliche Summen in Materialien für Veranstaltungen und erhalten pro Quartal oft Mehrwertsteuerrechnungen im Wert von ca. 240.000 £. Fehlende Rückerstattungen führen folglich zu enormen Einbußen," erklärt Uchenna, Finance Manager bei MDM Props "Jetzt fotografieren unsere Karteninhaber den Beleg einfach, laden das Foto in die Payhawk-App hoch und wählen innerhalb von Sekunden eine Ausgabenkategorie aus. Dieser Prozess ist besonders zeiteffizient und ermöglicht dem Unternehmen Einsparungen in Höhe von mehreren Tausend Pfund."

Ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Finanzsystem

Payhawk ist eine fortschrittliche Spesenmanagementsoftware mit der Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit mit Xero synchronisieren und so stets die Kontrolle über Ihre Finanzen behalten können. Unsere intelligente Integration erleichtert Ihnen die Verfolgung von Umsätzen, Ausgaben und Einnahmen und bietet Ihnen somit eine stets aktuelle Übersicht über Ihre Finanzen.

Zudem ist die Software von Payhawk auf die Bedürfnisse von Buchhaltern und Finanzmanagern abgestimmt. Unsere intelligenten Integrationen folgt dem Konzept der Periodenabgrenzung – Ihre Ausgabendaten werden also perfekt synchronisiert.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Ausgaben mit Echtzeit-Integrationen verfolgen und die Prozesse rund um die Finanzen Ihres Unternehmens vereinfachen können.
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