Gestion des dépenses multi-entités : une vue d’ensemble de la situation
La gestion des dépenses multi-entités permet de garder un œil sur les dépenses de votre groupe au sein des différentes entités, en temps réel, vous garantissant ainsi une meilleure gestion des dépenses de votre entreprise à l’international. Vous disposez de davantage de contrôle sur la gestion de vos fournisseurs et les outils pour éviter les écueils les plus courants tels que les doublons de paiement en ou encore les factures en retard.
Chez Payhawk, notre fonctionnalité de gestion multi-entités comprend un tableau de bord performant qui vous permet de consulter l’ensemble des dépenses de votre groupe en un seul coup d’œil. Vous pouvez parcourir les remboursements, factures, paiements par carte d’entreprise ou encore les abonnements au sein d’un même espace, sans devoir passer d’une fenêtre à l’autre.
Contrôlez le flux de trésorerie et accélérez la clôture de fin de mois
Sans une vue d’ensemble sur les dépenses, la gestion du flux de trésorerie peut rapidement devenir incontrôlable. Avant d’adopter une gestion multi-entités, les entreprises avaient besoin d’aide pour connaître les détails des dépenses effectuées et jonglaient entre plusieurs outils et fenêtres pour consulter les dernières évolutions. Un processus loin d’être efficace.
Nos fonctionnalités de gestion des dépenses multi-entités vous font gagner du temps grâce à des données et des tâches exploitables. Vous bénéficiez ainsi :
• D’une alerte lorsque votre solde est bas (pour toutes les entités et toutes les devises)
• D’un aperçu clair des dépenses à venir et des fonds disponibles
• D’informations sur les tâches qui restent à accomplir (approbations incomplètes, reçus manquants…)
• De rappels automatisés des reçus manquants (nul besoin d’attendre la fin du mois).
Vos entités n’ont alors plus besoin de partager leurs factures, réaliser des prêts entre les différentes filiales ni d’effectuer des transactions internes puisque vous pouvez gérer le flux de trésorerie pour chacune d’entre elles depuis un seul et même espace. Vous vous assurez ainsi que chaque entité dispose des fonds nécessaires pour effectuer son travail.
Gagnez du temps sur les tâches administratives du groupe
La mise à jour des systèmes qui vous aident dans l’administration des dépenses de votre groupe prend trop de temps ? Simplifiez-vous la vie grâce à notre module de groupe et concentrez-vous plutôt sur les opérations qui vous rapportent de l’argent.
Avec ce module de groupe, vérifiez vos effectifs et invitez des individus de manière groupée au lieu de les ajouter manuellement un par un.
Vous pouvez également désigner des responsables d’équipe et des personnes chargées des approbations au niveau du groupe pour veiller à ce que les circuits d’approbation de chaque entité soient conformes à votre politique de dépenses. La composition de votre équipe ou de la direction change ? Modifiez ou supprimez des équipes en toute simplicité et invitez un même responsable à rejoindre toutes vos entités, sans devoir effectuer de tâches répétitives.
Vous souhaitez attribuer des missions de supervision à un spécialiste du contrôle des finances du groupe ? Affectez des administrateurs de groupe à l’équipe afin de veiller à ce que le contrôle de vos entités se trouve entre de bonnes mains.
Exploitez la puissance du tableau de bord
Si votre entreprise se compose de plusieurs entités, vous pouvez désormais les gérer en toute simplicité à partir d’une seule plateforme. Grâce à notre fonctionnalité de gestion multi-entités et son tableau de bord performant, organisez vos dépenses par équipe ou par entité.
Ce tableau de bord met en avant les principaux postes de dépenses pour vous aider à identifier les personnes ou les équipes les plus actives financièrement ainsi que les destinataires de leurs transactions. Vous pouvez également consulter la somme totale dépensée par toutes les entités afin de réaliser des économies et de contrôler le flux de trésorerie plus facilement. Vous obtenez ainsi les informations nécessaires pour établir des budgets et mettre à jour vos différentes politiques.
Une fonctionnalité de recherche rapide vous permet de filtrer instantanément l’ensemble des données de votre groupe par nom d’entité pour obtenir uniquement les résultats dont vous avez besoin.
Faites bon usage de votre temps et de votre argent
La gestion multi-entités est un modèle puissant qui permet d’améliorer la visibilité sur les dépenses, de mieux contrôler le flux de trésorerie et de rationaliser les processus métier. Elle aide également les entreprises à réduire leurs coûts en éliminant les actions et les opérations redondantes.
Les multinationales comptent bien souvent plusieurs entités juridiques, chacune avec ses propres employés et informations de comptabilité. Notre fonctionnalité de gestion multi-entité vous aide à gérer toutes les entités de votre entreprise et à améliorer la visibilité sur les dépenses. En plus de vous donner accès aux données de dépenses au niveau du groupe, nous vous permettons d’émettre des cartes bancaires d’entreprise, de suivre les frais kilométriques, de créer des indemnités journalières et de gérer des remboursements.
Favorisez le bon fonctionnement de votre entreprise en gérant facilement les dépenses globales ainsi qu’en améliorant la visibilité et le flux de trésorerie. Programmez une démo sans plus attendre.