L’IA est un assistant précieux pour automatiser le traitement des notes de frais, notamment :
La saisie des données relatives aux dépenses
La saisie des données de vos notes de frais peut être truffée d'erreurs ; vous pouvez mal reporter les données des justificatifs de dépenses, entrer des dates incorrectes, etc. Mais chez Payhawk, notre technologie OCR, incluant un appareil photo IA, extrait tous ces détails automatiquement. Aucun risque d’erreur et du temps gagné !
La vérification des détails de facturation
Vous essayez de repérer les écarts à l'œil nu ? Vous risquez de passer à côté d'éléments importants (coordonnées du fournisseur, correspondances entre les marchandises reçues et votre bon de commande initial…) ! Grâce au rapprochement à 3 facteurs, Payhawk compare automatiquement votre facture au bon de réception et au bon de commande associé, pour vous assurer que vous ne payez pas un montant erroné.
La visibilité en temps réel des habitudes de dépenses
L'assistance de l'IA ne s'arrête pas là ; elle s'étend à la catégorisation automatique lors du reporting des notes de frais. Dès lors que vous entrez une dépense, elle est automatiquement associée à une catégorie, ce qui vous permet d’établir des tendances et de repérer les potentiels dépassements de budgets.
Avec Payhawk, utilisez l’IA à bon escient
L’IA peut parfois produire des résultats étonnants, il est donc essentiel de toujours disposer du contexte nécessaire pour valider ces résultats, et ainsi garantir la fiabilité des suggestions générées par l'IA.
C’est la raison pour laquelle nous avons une petite fenêtre qui accompagne les suggestions générées par l’IA : dans cette fenêtre est indiquée l'origine de la suggestion, ce qui permet d’apporter de la visibilité sur la façon dont l'IA a été utilisée pour la créer.
Sans ce contexte pratique, les utilisateurs ne peuvent pas savoir d'où viennent les données ni comment améliorer leur configuration.
Prenons un exemple : d'où proviennent les données automatisées ?
Elles peuvent provenir :
- d'une transaction par carte,
- d'un document joint,
- de données historiques du client extraites grâce à l’IA Payhawk,
- d’un fournisseur sélectionné,
- d’un employé ou de l'équipe qui a effectué la dépense,
- d’un bon de commande lié.
Voici ci-dessous un exemple de la fenêtre de contexte qui s’ouvre lorsqu’une dépense est entrée. L'encadré devient visible lorsque vous cliquez sur le champ, ce qui vous permet, à vous ou à un autre utilisateur, d'être rassuré sur le contexte.
English (EN-UK)
