AI kan helpen bij het stroomlijnen en raakt elk aspect van uitgavenbeheer, inclusief:
Vastleggen van onkostengegevens. Het invoeren van onkostengegevens kan vol fouten zitten; je kunt bonnetjes verkeerd lezen, onjuiste data overzetten, enz. Maar bij Payhawk haalt onze OCR-technologie, inclusief een AI-camera, al deze details er automatisch uit, waardoor de eerste fase van het proces snel en foutloos verloopt.
Factuurgegevens controleren. Probeer je discrepanties in gegevens te ontdekken met alleen het menselijk oog? Dan is het heel gemakkelijk om belangrijke dingen over het hoofd te zien, zoals gegevens van leveranciers of overeenkomsten tussen de ontvangen goederen en je oorspronkelijke inkooporder. Maar met behulp van three-way matching vergelijken we automatisch je factuur met je ontvangstbewijs en inkooporder om ervoor te zorgen dat je niet het verkeerde bedrag uitbetaalt.
Real-time inzicht in uitgavenpatronen. En daar houdt de AI-ondersteuning niet op; deze strekt zich uit tot automatische uitgavencategorisering aan de rapportagekant van het uitgavenbeheer. Het automatisch categoriseren van je uitgaven maakt realtime inzicht in uitgaven veel efficiënter en effectiever, zodat je uitgavenpatronen snel kunt herkennen en aanpakken voordat ze schade toebrengen aan je budget.
En nog veel meer.
De risico's van het gebruik van AI bij uitgavenbeheer
Hoewel AI nuttig is, hebben de aanbevelingen die je krijgt soms net een beetje verduidelijking nodig. Je zou kunnen denken: “Hoe heeft het dat bepaalde getal of suggestie gegenereerd?”
Het kan moeilijk zijn om deze suggestie zonder context op waarde te schatten en het kan betekenen dat je dieper moet graven om te zien of de suggestie te vertrouwen is.
In plaats daarvan heb je een betrouwbare AI-oplossing voor uitgavenbeheer nodig die korte uitleg geeft over waar de aanbeveling vandaan komt.
Hoe Payhawk AI ontrafelt: Onze functie in een notendop
Je vertrouwt op nauwkeurige onkostengegevens om impactvolle zakelijke beslissingen te nemen, maar hoe kun je ervoor zorgen dat de AI-suggesties en automatisch ingevulde velden betrouwbaar zijn?
Onze nieuwe tips voor automatisering van uitgaven geven gebruikers meer context door naast AI-suggesties te verschijnen. Ze maken duidelijk waar de suggestie vandaan komt en verbeteren het inzicht in hoe de onkostengegevens zijn gegenereerd.
Zonder dit handige contextvak weten gebruikers niet waar de gegevens vandaan komen of hoe ze de configuratie ervan kunnen verbeteren.
Laten we eens stilstaan bij de volgende vraag: Waar komen de geautomatiseerde gegevens vandaan?
Ze kunnen afkomstig zijn van:
- Kaarttransactie
- Een bijgevoegd document
- Historische gegevens van de klant met behulp van Payhawk AI
- Geselecteerde leverancier
- De medewerker/het team van de uitgave
- Een gekoppelde inkooporder
En de lijst blijft groeien, dus verwacht er in de nabije toekomst meer...
Hier zie je een voorbeeld van hoe de automatiserings-tips eruit zien voor uitgaven (hieronder). Het vakje wordt zichtbaar als er op het veld wordt geklikt, waardoor de gebruiker context krijgt en gerustgesteld wordt.
English (EN-UK)
English (EN-US)
Français (FR)
English (Rest of Europe)
