Review, coding & close

Exécuter la clôture de fin de mois

Clôturez les comptes sans relances. L'assistant traite tout ce qui vous sépare d'une clôture propre : dépenses non comptabilisées, justificatifs manquants, validations en attente de votre part, dépenses bloquées avant l'exportation et tout ce que l'ERP a rejeté. Il exécute ensuite lui-même l'exportation, à l'aide du modèle et pour la période que vous confirmez au préalable, vérifie ce que l'ERP a réellement fait de chaque dépense, et vous fournit un résumé de clôture que vous pouvez partager.

Comment ça marche

Identifie chaque dépense à laquelle il manque encore une catégorie, un taux d'imposition ou un champ personnalisé, et corrige la codification avec vous.
Assure le suivi des reçus manquants en relançant le bon propriétaire directement dans Payhawk, ce qui vous évite de rédiger des e-mails de rappel.
Traite vos approbations en attente et termine la vérification comptable qui débloque les dépenses pour l'exportation.
Nomme le modèle d'export et la période qu'il s'apprête à envoyer, et lance l'export une fois que vous le confirmez.
Signale tout élément rejeté par l'ERP, en explique la raison en termes simples, corrige ce qui peut l'être immédiatement et relance l'exportation afin que ces corrections parviennent effectivement à l'ERP.
Lit chaque dépense corrigée depuis l'ERP et indique clairement celles qui sont encore en cours au lieu de déclarer le mois clôturé pour celles-ci.
Se termine par un résumé de clôture partageable : ce qui a été traité, ce qui est encore ouvert et qui en a la charge.

Questions fréquentes

Nous avons déjà automatisé la majeure partie de notre clôture de fin de mois. Qu'est-ce que cela apporte ?

Le playbook n'est pas l'automatisation, c'est le suivi. Les règles de Payhawk codent et acheminent déjà la plupart des dépenses ; il traite le reste que l'automatisation ne peut pas décider : le reçu manquant que seul un employé peut fournir, l'approbation en attente chez un manager, l'export rejeté par l'ERP. C'est dans ce reliquat que passe réellement le temps de clôture.

Cela semble technique. Ai-je besoin de l'IT pour l'utiliser ?

Non. Vous demandez en langage clair, par exemple 'prépare-nous à clôturer janvier', dans l'Assistant IA connecté à Payhawk. Toutes les étapes techniques que vous avez pu voir sont les instructions que l'assistant suit, et non quelque chose que vous exécutez ou maintenez.

Comment puis-je savoir qu'il n'approuvera ou ne modifiera pas quelque chose qu'il ne devrait pas ?

Il agit avec vos autorisations Payhawk et ne peut faire que ce que vous pourriez faire vous-même. Il vous montre ce qu'il a trouvé avant d'agir, les approbations restent soumises à votre décision, et chaque action est enregistrée dans la piste d'audit comme n'importe quelle autre.