Quoi de neuf chez Payhawk

Les employés peuvent désormais modifier leurs dépenses même après les avoir envoyées pour validation. L'option « Modifier » est disponible à la fois dans le portail et dans l'application mobile.

Nous avons repensé notre application de gestion des dépenses et introduit de nouveaux workflows, avec notamment la séparation des tâches lors des paiements afin d'améliorer la sécurité et le contrôle. Les dépenses ont désormais des statuts distincts pour un suivi plus facile, et il existe une étape supplémentaire pour l'envoi des dépenses, optimisant ainsi le processus pour ceux qui ne disposent pas de workflows d'approbation.

Vous pouvez désormais sélectionner toutes les dépenses de façon groupée, afin de gérer et payer de gros volumes de dépenses facilement et rapidement.

Pour vos factures fournisseurs, le champ Fournisseur peut désormais être rendu facultatif. Les administrateurs et les comptables peuvent ainsi contrôler la visibilité du champ fournisseur afin de limiter la saisie de données incorrecte et la confusion parmi les employés. Cette personnalisation s'étend au niveau du groupe, offrant une approche personnalisée de la gestion des dépenses au sein de votre organisation.

Les dépenses comportant plusieurs lignes peuvent désormais être approuvées, en asynchrone, par les responsables concernés de différentes équipes ou projets. Cela élimine le goulot d'étranglement des approbations séquentielles, garantissant un processus de gestion des dépenses plus rapide et plus précis.

Nous avons introduit deux nouveautés à notre intégration NetSuite : la synchronisation de vos enregistrements personnalisés NetSuite afin que vous puissiez apporter davantage de classification dans Payhawk et la possibilité de séparer la date et la période du document. Payhawk peut ainsi intégrer votre logique NetSuite native prédéfinie.

Avec l'ajout du système de bons de commande, nos clients peuvent désormais automatiser leur processus Procure-to-Pay au sein d'une plateforme unique. Cette offre comprend les demandes d'achat, les approbations, la création de bons de commande et le rapprochement à trois facteurs.

Avec la nouvelle amélioration multi-entités, les clients Enterprise peuvent créer un Groupe et ajouter des entités existantes à un Groupe.

Cette mise à jour permet aux utilisateurs d'utiliser des filtres de dépenses par ligne, permettant ainsi de filtrer selon la catégorisation, le taux d'imposition et les notes pour chaque ligne. De plus, nous lançons la possibilité d'afficher plusieurs catégories dans la grille des dépenses et une icône pour indiquer la présence de lignes comptables dans une dépense.

L'application mobile de Payhawk est désormais disponible dans deux langues supplémentaires : le tchèque et le polonais.