Commercieel Directeur Payhawk in gesprek bij Let’s Talk Business

Eerder dit jaar is Payhawk in de Benelux gelanceerd. Als onderdeel van de groeistrategie die werd aangekondigd tijdens de meest recente investeringsronde werd duidelijk dat Amsterdam, naast Parijs en New York de stad zou zijn van waaruit verdere groei zou worden gerealiseerd. Sander had de opdracht om hier een solid team op te bouwen. Zoals vele bedrijven ervaren, is dat in de huidige tijd waarin de markt zich bevindt niet altijd even makkelijk. Toch is het hem gelukt om hier een succesvol team neer te zetten dat maandelijks groeit.

Het begin van Payhawk

Het idee van Payhawk is ontstaan door CEO Hristo Borisov. Hij identificeerde dat er een probleem was op het gebied van uitgavenbeheer, en dat dit een uitdaging was in meerdere markten. And so it begins…

De disconnect tussen financiële teams en niet financiële teams is in veel organisaties nog merkbaar. Dit is precies waar Payhawk inkomt. Door het stimuleren van de samenwerking om verschillende financiële processen met elkaar te verbinden en te automatiseren, zijn financiële afdelingen minder tijd kwijt aan taken die geen waarde toevoegen zoals het najagen van bonnetjes en het handmatig invoeren van uitgavenrapporten. Aan de hand van de vele investeringen die tot nu toe zijn ontvangen, kan worden geconcludeerd dat Payhawk een succes is. Onder de investeerders vallen namen zoals Lightspeed Venture Partners, QED, Green Oaks Eleven Venture, Sprints Capital en Endeavor Catalyst.

All-in-one oplossing

Er zijn al enkele oplossingen voor uitgavenbeheer op de markt, echter zijn ze niet zo volledig als Payhawk en staan ze vooral in het midden van de medewerkers en de financiële afdeling. Dit kan frustratie opleveren omdat er geen geheel is en er onvoldoende inzicht is om weloverwogen beslissingen te nemen. Door het ontbreken van automatisering verliest iedereen veel tijd aan handmatige taken. Daarnaast zie je dat veel traditionele bedrijven oplossingen aanbieden voor uitgavenbeheer, reimbursement en factuurverwerking, maar hebben ze niet de mogelijkheid om bijvoorbeeld te integreren met een boekhoudsysteem en is er geen optie om betaalkaarten te beheren. Met Payhawk kan je betaalkaarten creëren die je als bedrijf volledig beheert. Het gebruiksgemak is ongekend omdat fouten worden geëlimineerd, tijd wordt bespaard en de maand en/of jaarafsluiting veel sneller kan plaatsvinden.

Fabienne was daarom ook vrij verbaasd over het feit dat dit nog niet eerder op de markt was. Zoals aangegeven zijn er enkele spelers op de markt die soortgelijke diensten en producten leveren maar als we kijken naar waar Payhawk vandaan komt, is er wel een wezenlijk verschil. Payhawk is ontstaan uit een product mindset. Er is samen met financiële leiders gekeken naar hoe het product ontworpen moest worden om te zorgen dat het echt een tool voor hun wordt, maar dat het aan de andere kant ook de frustratie van niet-financiële mensen wegneemt. Daarbovenop is er gekeken naar een oplossing voor groeiende en schalende bedrijven en kan worden gezegd dat Payhawk als sterke leider naar voren komt.

Besparingen

Met Payhawk kan je aanzienlijk veel tijd en geld besparen. Denk bijvoorbeeld aan gemiddeld een 4 keer snellere maandafsluiting en 80% minder handmatige data-invoer. Door de verschillende integraties die mogelijk zijn met Payhawk, wordt de informatie automatisch vanuit Payhawk naar bijvoorbeeld Exact Online, NetSuite of Microsoft Dynamics gestuurd, vindt er een two-way communicatie plaats en loopt de informatie flow automatisch door.

“Met de integratie met Exact Online hebben we ingespeeld op de vraag van de markt. We zijn daarnaast te vinden op de marketplace van Exact Online, wat betekent dat we een proces hebben doorlopen om een top-of-the-line integratie neer te zetten.”

Harvard Business Review Analytic Services

Het onafhankelijke onderzoek van Harvard Business Review Analytic Services is volledig in lijn met wat Payhawk als bedrijf probeert te bereiken, namelijk: de handmatige processen uit de organisatie halen. Het is algemeen bekend dat financiële leiders graag zien dat de financiële afdeling zich ontwikkelt door minder tijd te besteden aan day-to-day activiteiten. Een voorbeeld hiervan is het najagen van bonnetjes. Dit is waarschijnlijk herkenbaar voor vele van ons en kan gemakkelijk worden geëlimineerd door een betaalkaart van Payhawk.

De financiële leiders hebben graag dat processen worden gestroomlijnd en inzichten worden gedeeld en dat dit alles leidt tot een geoptimaliseerde en efficiëntere organisatie.

De toekomst van Payhawk beschrijft Sander als volgt: het aanbieden van een all-in-one systeem waarbij er nog veel meer waardevolle oplossingen worden aangeboden aan klanten. Payhawk is momenteel dan ook druk bezig met het releasen van vele functionaliteiten.

Het probleem dat Payhawk oplost, is een globaal probleem. Vooral voor bedrijven die in meerdere landen of markten actief zijn is de tool van Payhawk een uitkomst omdat elk land zijn eigen banken, valuta en belastingsystemen erop na houdt. Het beheren van je uitgavenbeleid wordt dus steeds complexer naarmate je groeit en internationaal actief bent.

Ben je benieuwd wat Payhawk voor jouw bedrijf kan betekenen? Boek dan een demo.

De volledige opname van de radiouitzending bij Let’s Talk Business is hier te beluisteren.