Krijg inzicht in de juiste bedrijfscijfers met software voor uitgavenbeheer
Verrassend genoeg weten veel bedrijven niet hoeveel ze uitgeven aan verschillende uitgavenposten. Als jouw bedrijf in deze categorie valt, dan neem je waarschijnlijk zakelijke beslissingen op basis van onvolledige informatie. Als je niet weet waar je geld aan uitgeeft, weet je ook niet of je winst maakt of niet.
De beste manier om dit gebrek aan transparantie te bestrijden is om uitgaven bij te houden met software voor uitgavenbeheer (expense management software). Oplossingen voor uitgavenbeheer (inclusief zakelijke Visa-kaarten, software voor uitgavenbeheer en crediteuren) leveren nauwkeurige rapporten die helpen de netto- en brutowinst binnen elke uitgavencategorie inzichtelijk te maken. Met de juiste oplossing kun je zelfs kostencategorieën aanpassen en het totale bedrag dat aan elke categorie wordt besteed in real time bekijken, zodat je de trends kunt volgen en kunt zien welke kant het op gaat met je bedrijf.
Met de software voor uitgavenbeheer van Payhawk vinden bedrijven al hun zakelijke kosten (zelfs van verschillende entiteiten) op één plaats, zodat ze snel kunnen zien waar ze kunnen besparen. Bovendien kunnen bedrijven hun uitgaven in verschillende afdelingen volgen, zodat ze precies weten waar geld wordt uitgegeven, wie het uitgeeft en waaraan het wordt uitgegeven met tools als slimme bedrijfskaarten en factuurverwerking.
Alles-in-één uitgavenbeheer helpt grote en groeiende bedrijven om hun inkomsten bij te houden, zelfs met een complex uitgavenbeleid en veel kaarthouders. Dankzij de zichtbaarheid binnen de oplossing kunnen bedrijven hun winst evalueren en krijgen ze een duidelijker beeld van de invloed die uitgaven op hun huidige en toekomstige kasstroom hebben.
Belangrijkste conclusies
Winstgevendheid is een van de belangrijkste maatstaven die elk bedrijf moet bijhouden. Een bedrijf met een hoge winstgevendheid kan aantonen voldoende geld te verdienen om de kosten te dekken en de bedrijfsactiviteiten effectief uit te voeren, zodat het bedrijf meer kan investeren in toekomstige groei en uitbreidingsplannen.
Met een slimme oplossing voor uitgavenbeheer voor jouw mkb of grote onderneming kun je je uitgaven in real time zien en de bedrijfswinst zo vaak analyseren als je wilt. Dit actuele overzicht geeft een nauwkeuriger beeld van de financiële gezondheid van je bedrijf dan andere handmatige methoden. Dat betekent dat je afscheid kunt nemen van spreadsheets vol fouten en onleesbare bonnetjes. Tot nooit!
Elk bedrijf wil zijn winst maximaliseren. Maar veel bedrijven hebben er moeite mee om hun netto- en brutowinstmarges te begrijpen, laat staan te beïnvloeden. In veel gevallen kunnen ze hiervoor gebruik maken van een oplossing voor uitgavenbeheer die betrouwbare en nauwkeurige rapporten over cruciale bedrijfsgegevens verstrekt. Van het bijhouden van netto- en brutowinst tot het beheren van teambudgetten: met de uitgavenbeheersoftware van Payhawk kunnen bedrijven nauwkeurige realtime rapporten over hun bedrijfsactiviteiten ontwikkelen om zo de productiviteit en groei van het bedrijf te volgen en te beïnvloeden.
Ontdek hoe de software voor uitgavenbeheer van Payhawk jouw bedrijf kan helpen financieel beter te presteren door meer grip te krijgen op de kosten. Boek vandaag nog een demo.