Bij Payhawk bieden we softwarebedrijven een uitgebreide oplossing om uitgaven effectief te controleren en beheren, met functies en voordelen zoals:

• Geconsolideerd platform: We bieden een alles-in-één platform dat naadloos integreert met je ERP- of boekhoudpakket, waardoor de processen omtrent uitgavenbeheer voor logistieke bedrijven worden gestroomlijnd. Door alle kaartbetalingen, facturen en declaraties in één platform te zien, bieden we volledig inzicht in de uitgaven van meerdere entiteiten of locaties.
• Beheer van meerdere entiteiten: Softwarebedrijven werken vaak op meerdere locaties of met meerdere entiteiten. Met onze functie voor het beheren van meerdere entiteiten kunnen bedrijven moeiteloos transacties en uitgaven in verschillende locaties of entiteiten bijhouden. Deze functie biedt realtime inzicht in uitgaven, wat efficiënt toezicht en wereldwijd beheer van uitgaven eenvoudig maakt.
• Aanpasbare categorisatie van uitgaven: We bieden aanpasbare categorisatie van uitgaven aan, zodat softwarebedrijven hun uitgaven kunnen bijhouden volgens hun specifieke behoeften. Met deze functie, in combinatie met het integreren van Payhawk met het ERP- of boekhoudpakket van het bedrijf, kunnen bedrijven onderscheid maken tussen locaties en entiteiten en snel beslissingen nemen over uitgaven. Bedrijven kunnen ook eenvoudig afwijkingen identificeren, uitgaven vergelijken met budgetten door categorieën aan te passen en mogelijke overbestedingsproblemen aanpakken.
• Leveranciersmanagement: We vereenvoudigen het beheer van leveranciers voor softwarebedrijven door de uitgifte van zakelijke betaalkaarten met limieten voor specifieke leveranciers mogelijk te maken. Dankzij deze flexibiliteit kunnen bedrijven snel aankopen doen terwijl ze de controle over hun uitgaven behouden. Daarnaast automatiseert de intelligente OCR-technologie die in onze app is ingebouwd het vastleggen van ontvangstbewijzen en factuurbeheer door factuurinformatie rechtstreeks naar het ERP- of boekhoudpakket van het bedrijf te sturen, waardoor er volledig inzicht is in de wereldwijde uitgaven en de financiële processen worden gestroomlijnd.

We zijn een geschikte oplossing voor softwarebedrijven en hebben veel gerespecteerde klanten in de branche, waaronder Gain.Pro, Mercell, Parkos en nog veel meer. We bieden bedrijven een uitgebreide wereldwijde oplossing voor uitgavenbeheer die zakelijke betaalkaarten en uitgavenbeheer integreren en beschikbaar is in de VS, het VK en Europa, waaronder dus ook landen als Frankrijk, Duitsland, Spanje en meer.

Bij Payhawk worden onze zakelijke debet- en creditcards over de hele wereld geaccepteerd, wat betekent dat je uitgaven kunt doen voor je bedrijf waar je maar wilt.

Bij Payhawk bieden we naadloze integraties aan om klanten zowel tijd als geld te besparen - en fouten te verminderen. We hebben native integraties met populaire ERP-pakketten als NetSuite en Microsoft Dynamics Business Central 365 en zijn compatibel met HR-systemen zoals Bamboo en Workday, waarmee we zorgen voor een soepele gegevensoverdracht en daarmee verhoogde efficiëntie en controle. Veel van onze klanten zeggen dat Payhawk met kop en schouders boven de concurrentie uitsteekt (zie G2 reviews) vanwege onze aanpak van ERP integraties. Door het accrual-concept te gebruiken verbeteren we de efficiëntie, zichtbaarheid en controle, waardoor de maandafsluiting sneller verloopt.

Je bent gewend om de status van je voorraad en andere belangrijke zaken te controleren via je ERP. En met Payhawk kun je nu ook je bedrijfsuitgaven in realtime controleren dankzij onze robuuste native integraties.