Какво ново в Payhawk?

С новото допълнение в нашето табло за управление на група от дружества вече можете да управлявате настройките за всички ваши компании оттам. Определете какви типове разходи се използват в цялата група, настройте полетата за разходи за централизирано счетоводство и изградете своите процеси за одобрение. Изберете едни и същи правила и настройки в цялата група или дефинирайте кои дружества могат да бъдат изключение и да се управляват на индивидуално ниво. За дружествата, които се управляват централно, извършването на редакция на настройките се случва с едно натискане.

Представяме ви функцията за управление на доставчици. Управлявайте данни за доставчик като обща информация, данни за плащане и контакт, персонализирани полета и други документи. Може да активирате и категоризиране на разходите на база доставчика за по-бърза обработка. Данните на доставчиците се поддържат в синхрон с вашата ERP система, за да се осигури единен източник на информация, без ръчни корекции. Промените, направени в данните на доставчика в Payhawk, се засичат с архива и автоматично се прехвърлят към вашето ERP.

Потребителите вече могат да добавят бележки към всеки ред при разделяне на разход. Бележките за редови позиции се извличат с експорта по подразбиране на Payhawk и с нашите директни интеграции с ERP/счетоводни системи, ако съответната система поддържа бележки за редови позиции.

Благодарение на нашата интеграция с API на DHL, когато като посочите пощенския код при доставка до персонализиран адрес, нашата система ще потвърди автоматично града/региона, на който отговаря пощенският код. Край на ръчното въвеждане.

Администраторите вече имат възможността да задават множество тарифи за пробег, включително прагове за разстояние. Служителите могат да избират коя ставка да се прилага за тяхното пътуване, докато праговете - ако има такива - се прилагат автоматично към изчисляването на пробега.

Новият усъвършенстван контрол на картите ви помага да блокирате картите на служителите, които не отчитат разходите си навреме. Функцията се активира през разширените настройки на всяка политика за разходите. Там администраторите могат да определят броя на неотчетените разходи и времето, преди картата да бъде блокирана. След като картата достигне определения брой закъснели разходи, тя ще бъде блокирана и служителят ще бъде уведомен. Служителите могат да разблокират картите си, като отчетат закъснелите разходи.

Вече можете да филтрирате разходите по всяко потребителско поле, което сте дефинирали. Търсете по стойност, ако вашето персонализирано поле има предварително дефинирани опции или търсете текст, съдържащ се в персонализирани полета.

Представяме ви таблото за управление на група от дружества на Payhawk. Тази нова възможност обединява всички ваши обекти в едно табло за преглед, което ви позволява централен преглед на разходите, средствата и всички разходи на различни етапи в цялата ви група обекти. Освен това са налични и нашите първи настройки на ниво MEM и управление на екип/служител.

• Нашата пощенска кутия за фактури вече може да обработва вашите имейли с множество прикачени файлове и да създава нови разходи или да ги равнява със съществуващи.
• Следете всички документи, обработени автоматично или ръчно чрез пощенската кутия за фактури във вашата входяща Payhawk поща.
• Обработвайте незасечени документи във вашата Payhawk поща
• Обработвайте незасечени прикачени файлове направо от мобилното приложение
• Край на имейлите с проблем при засичането на документи

Вече може да вкарвате категории и персонализирани полета с шаблон за групово импортиране. С поддръжка на йерархия от няколко нива, това импортиране ви помага да настроите своите счетоводни данни много по-бързо.