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Georgi Ivanov
Die wichtigste Stärke erfolgreicher CFOs ist heute Storytelling – Zahlen in überzeugende Geschichten zu verwandeln, die zu klaren Entscheidungen und entschlossenem Handeln führen. Während KI die Daten liefert, entsteht Ihr Vorsprung darin, daraus prägnante, einflussreiche Botschaften zu formen, die Menschen begeistern, Vertrauen festigen und Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringen.
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Was, wenn der CFO der Zukunft nicht derjenige ist, der das schnellste Modell oder die umfangreichsten Dashboards hat, sondern derjenige, der Zahlen wirklich verständlich macht? In einer Welt, in der Algorithmen ein ganzes Jahr in Sekunden zusammenfassen und Prognosen sich aktualisieren, bevor der Kaffee kalt wird, ist das keine Herabstufung der Rolle. Es ist eine echte Aufwertung.
Lange Zeit dachten viele von uns, der Vorteil liegt bei demjenigen, der die präziseste Tabelle hinbekommt. Aber dann hat sich etwas geändert. Die Automatisierung übernahm die Routineaufgaben. Abweichungsanalysen entstanden plötzlich von selbst. Abschlusszyklen wurden immer kürzer. Die Maschinen wurden richtig gut darin, uns zu zeigen, was passiert ist. Das alles schuf Raum für uns Führungskräfte, das zu tun, was nur wir können: Erklären, warum das Ganze überhaupt wichtig ist.
Ich hab das auf die harte Tour gelernt. Einmal bin ich in eine Vorstandssitzung mit perfekten Zahlen marschiert. Die Präsentation war klar, die Argumentation stimmig, alle Antworten parat. Alle nickten höflich. Wir haben die Sitzung beendet. Aber nichts ist passiert. Die gleichen Diskussionen kamen im nächsten Quartal zurück – wie diese nervigen offenen Browser-Tabs. Der Wendepunkt kam erst, als ich das Update als richtige Geschichte erzählt habe – keine Fiktion, sondern eine Erzählung mit Relevanz, etwas Spannung und einem klaren Weg nach vorn.
Diesmal haben die Leute wirklich zugehört – und sind ins Handeln gekommen.
Das Aufgabenfeld von CFOs hat sich von digitaler Transformation und Investor Relations auf unternehmensweites Change Management und die Gestaltung der Top-Line-Strategie ausgeweitet. Moderne CFOs müssen alles anfassen – und beeinflussen. Bei Payhawk nennen wir das Finance Forward: der Wandel vom reinen Kontrollieren von Transaktionen hin zum gezielten Gestalten von Wachstum. Dafür müssen Führungskräfte ihre Rolle ändern: weniger Verkehrsleiter, mehr Architekt; weniger Rückblick, mehr Treiber von Dynamik.
Storytelling verstärkt alles. Mit einer klaren Geschichte verwandeln Sie Daten in Orientierung. Ohne sie werden selbst perfekte Zahlen zu Lärm, der an beschäftigten Menschen vorbeirauscht.
Mit einer Geschichte machen Sie Zahlen zu Belegen und nehmen andere mit auf eine Reise, die sie gerne mitgehen. Ihre Stärke liegt nicht in „Schmückung“, sondern in Klarheit, Relevanz und Sinn.
Die meisten Finanz-Updates wirken wie Fließbänder: Diagramm, Zahl, nächste Folie. Alles schnell wieder vergessen.
Besser ist das Muster „Achterbahn“. Es gibt den Menschen einen Grund, sich zu interessieren und sich einzubringen.
Die fünf wichtigsten Elemente sind:
Vergleichen wir die beiden Ansätze:
Fließband:
„Der Umsatz im Q2 stieg um 2 %, die Kosten sanken um 1 %, Produkt A wurde im Juni eingeführt, die Marketingausgaben stiegen um 1 Million €.“
Achterbahn:
„Im Mai fiel ein wichtiger Lieferant über Nacht aus, und unser Q2-Plan drohte zu scheitern. Dieser Schock kostete uns 5 % des Umsatzes und gefährdete die Kundentreue. Wir reagierten, beschleunigten Automatisierungspiloten und stellten das Wachstum wieder her, sodass im Juni 2 Millionen € hinzukamen. Investieren wir jetzt 5 Millionen € in Automatisierung, können wir 10 Millionen € jährliche Einsparungen realisieren und diese Schwachstelle vermeiden.“
Gleiche Fakten, andere Wirkung. Die zweite Version führt das Team zu einer Entscheidung, weil sie Zahlen mit realen Risiken verknüpft, die Menschen verstehen.
KI kann schneller rechnen als Sie und Sätze zu den Ergebnissen formulieren. Aber sie kümmert sich nicht. Sie erkennt nicht die Dynamik eines Vorstands und reagiert nicht auf hochgezogene Augenbrauen eines Investors. Sie kann Zahlen nicht mit den Hoffnungen, Ängsten und Prioritäten der Menschen verbinden. Diese narrative Kluft kann nur der Mensch überwinden.
Doch mit dieser Macht kommt Verantwortung. Je überzeugender Ihre Geschichte, desto riskanter wird es, wenn Ihre Daten fehlerhaft sind. Finanzleiter sind „Wächter der Wahrheit“. Beruht die Geschichte auf sicheren Fakten, wächst Vertrauen. Wenn nicht, schwindet es.
Gute Geschichten brauchen eine einzige Quelle der Wahrheit. Deshalb setzen viele Teams auf den Finance-Forward-Ansatz. Denken Sie an ein intelligentes Kontrollzentrum, das Einkäufe, Genehmigungen, Zahlungen und Reporting in ein lebendiges System verbindet.
Wenn Sie Ihre Workflows durchgängig steuern, wird Ihre Integrität stark – und wirkt einfach. Sie können Richtlinien konsequent anwenden, Ausnahmen sofort sichtbar machen und Prognosen realitätsnah erstellen, statt auf verzögerten, verstreuten Tabellen zu bauen.
Das gibt Ihnen Sicherheit, hinter dem roten Faden Ihrer Geschichte zu stehen. Gleichzeitig verkürzt es den Weg von Erkenntnis zu Entscheidung, weil Stakeholder jede Aussage auf ein gemeinsames System zurückverfolgen können, statt auf persönliche Tabellen.
Setzen Sie dies in Ihrem nächsten Executive-Review um. Nutzen Sie diese Struktur:
Es geht nicht um stehende Ovationen, sondern um ein klares Ja. Eine starke Geschichte bringt Sie dorthin.
Und jenseits des Vorstandsraums?
Diese Fähigkeit ist auch bei Investor Days, All-Hands-Meetings und Sales-Kickoffs wertvoll. Erzählen Sie, wie Ihr Team oder Ihre Arbeit Wert schafft. Respektieren Sie Intellekt und Emotion gleichermaßen und machen Sie den Weg nach vorn klar. So erhöhen Sie Alignment und Engagement und bringen Menschen in Bewegung.
KI wird nur schneller und präziser, aber Ihr Vorteil als Führungskraft liegt darin, die Situation zu lesen und die Geschichte wirksam zu machen.
Während wir durch den August gehen, laufen Planungszyklen an und die Budget-Saison rückt näher. Wir haben mehr Technologie als je zuvor – eine gute Nachricht. Sie nimmt Routineaufgaben ab und lässt nur die Arbeit übrig, die wirklich Sie erledigen können. Bauen Sie die Geschichte. Bewahren Sie die Wahrheit. Wählen Sie das nächste Kapitel.
KI wird immer besser darin, zu sagen, was geschehen ist. Aber die Führungskräfte, die zählen, erklären, warum es wichtig ist, und handeln gemeinsam.
Möchten Sie mehr über die Rolle von KI in Ihrer Finance-Forward-Strategie erfahren? Entdecken Sie unsere AI Agents.
Georgi Ivanov ist ein ehemaliger CFO, der sich zum Experten für Marketing und Kommunikation entwickelt hat. Bei Payhawk verantwortet er die Markenstrategie und die Rolle als Vordenker im Bereich Künstliche Intelligenz. Dabei vereint er sein fundiertes Finanzwissen mit modernem, zukunftsorientiertem Storytelling.
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