Halbjahres-Budget-Check 2025: So sichern Sie Ihre erfolgreiche Strategie für das zweite Halbjahr

Der Juli ist erreicht – Zeit, die ersten sechs Monate sorgfältig zu überprüfen.

Die meisten Finanzteams stehen aktuell vor einer von zwei Situationen:

1. Sie liegen gut im Plan, oder
2. Sie wurden durch bekannte Herausforderungen gebremst: Marktveränderungen, Personalwechsel, nicht funktionierende Tools oder unerwartete Kosten.

Egal, in welcher Lage Sie sich befinden – jetzt ist es wichtig, Bilanz zu ziehen und den Weg für ein erfolgreiches Jahresende zu bereiten.
2025 bedeutet das mehr als nur das Prüfen der Zahlen. Es bedeutet auch sich folgende Fragen zu stellen: Nutzen wir die richtigen Werkzeuge? Haben wir Künstliche Intelligenz wirklich integriert? Und falls nicht, warum nicht?

Rückblick auf das erste Halbjahr

Eine erfolgreiche Halbjahres-Budgetprüfung beginnt mit einem ehrlichen Blick zurück. Was hat gut funktioniert? Was nicht? Was hat Sie überrascht – und welche Erkenntnisse nehmen Sie für die zweite Jahreshälfte mit?

Bei Payhawk stellen wir fest, dass Finanzteams besonders erfolgreich sind, wenn sie nicht nur Zahlen betrachten, sondern auch auf Transparenz und Verantwortung setzen.

Ein gutes Beispiel dafür ist State of Play Hospitality. Unsere Lösung unterstützt die Venue-Manager dabei, Ausgaben in Echtzeit mit dem Budget abzugleichen. So erkennen sie frühzeitig zu hohe Kosten oder Auffälligkeiten. Als an einem Standort die DJ-Kosten plötzlich höher als geplant waren, konnten sie schnell reagieren, Geld umschichten und die Rentabilität sichern.

Andrew Jacobi, VP of US Finance bei State of Play Hospitality, sagt:

Durch Payhawk haben wir volle Ausgabentransparenz in NetSuite. So sehen wir schnell, wenn wir z. B. 5.000 Dollar für DJs geplant, aber 7.000 Dollar ausgegeben haben. Dann klären wir: Haben wir zu viel bezahlt? Oder passen wir das Budget für die nächste Periode an?

Diese Flexibilität ist mit Monatsberichten oder getrennten Systemen kaum möglich. Sie brauchen Echtzeit-Einblicke und verlässliche Daten. Deshalb sind integrierte Ausgabetools, Automatisierung und nahtlose ERP-Integrationen wichtiger denn je – und sollten ganz oben auf Ihrer Liste für das zweite Halbjahr stehen.

Warum KI jetzt zählt – nicht erst morgen

Berichte sind wichtig, doch vor allem müssen sie klar und hilfreich sein. Mitte 2025 stellt das eine große Herausforderung dar. Finanzleiter sollen nicht nur korrekte Zahlen liefern, sondern auch erklären, warum diese relevant sind und wie sie zum Geschäftserfolg beitragen.

Hier sind effiziente Prozesse und die passende Technik entscheidend. Werden Kennzahlen abteilungsübergreifend geteilt, versteht jedes Team seinen Beitrag. Sind die Berichte transparent, wissen alle, was Erfolg bedeutet und worauf sie im nächsten Halbjahr achten sollten.

Natürlich darf auch das Thema KI nicht fehlen – der große Trend 2025, der die Berichterstattung grundlegend verändert. Dabei geht es um eingebettete KI, also smarte Technik, die direkt in Ihre Arbeitsabläufe integriert ist.

Bei Payhawk unterstützen KI-gestützte Finanzagenten im Hintergrund: Sie kodieren Ausgaben automatisch, gleichen Transaktionen ab, erkennen Auffälligkeiten und erleichtern die Abstimmung – auch mit Ihrem ERP-System. So entstehen Berichte schneller und genauer (Saubere Daten rein, saubere Daten raus).

Wenn Sie also Ihre Berichte prüfen und Ihr Team auf die nächste Planungsrunde vorbereiten, fragen Sie sich:

• Arbeiten wir noch manuell und riskieren Fehler?
• Laufen wir Belegen hinterher und verpassen dadurch wichtige Informationen?
• Oder nutzen wir bereits smarte Tools, die Antworten liefern und uns Zeit für wichtige Entscheidungen schenken?

Die erfolgreichsten Teams, die wir beobachten, nutzen KI aktiv – genau dort, wo sie arbeiten.

Zeit sparen und besser budgetieren

Produktivität bleibt ein zentrales Thema – zu Recht. Doch mehr Personal bedeutet nicht automatisch mehr Effizienz. Besser sind Abläufe, die fast von selbst funktionieren.

Hier hilft Automatisierung, zum Beispiel:

1. Automatische Erstattungen
2. Abos ohne Tabellenkalkulation
3. Budgets, die durch smarte Firmenkarten eingehalten werden
4. Und KI, die im Hintergrund klassifiziert, abgleicht und abstimmt

Zeit sparen bei Finanzprozessen heißt: Mehr Fokus auf Budget und Prognose. Schauen Sie zurück und prüfen Sie, wie gut Ihre Budgetvorhersage bisher war.

Und in diesem Halbjahr: Geben Sie jeder Abteilung ein Tool, das sie wirklich nutzt und schätzt. Informieren Sie sich dazu bei Bewertungen auf G2 und Co.. Mit integrierten Ausgabekontrollen und Genehmigungen behalten Sie jede Ausgabe im Blick und können sie zuverlässig analysieren.

Prognosen in einer unsicheren Welt

Auch wenn die Inflation in Großbritannien leicht sinkt und die Zentralbanken Zinssenkungen prüfen, bleibt der Ausblick für das zweite Halbjahr 2025 vorsichtig.

Deshalb ist jetzt der richtige Moment, Planung und Ausgaben strategisch anzugehen.

Unser CFO Konstantin Dzhengozov sagt:

Jedes Quartal prüfen wir unsere Softwarelösungen vor einer Verlängerung. Wir fragen: Nutzen wir dieses Tool wirklich? Gibt es eine günstigere Alternative mit gleichem Nutzen? Abos sind ein großer Kostenfaktor, den wir genau prüfen.

Das passt zur Methode des Zero-Based-Budgeting, die 2025 weiter an Bedeutung gewinnt.

Dabei werden alle Ausgaben neu begründet und jedes Tool bewertet. Die besten Teams haben KI bereits integriert – nicht als Zusatz, sondern als Partner im Hintergrund, der bei der besseren Planung hilft.

Fazit: Was jetzt zu tun ist

Wie sieht eine clevere Halbjahresstrategie aus? Sie beginnt mit ehrlicher Reflexion – über Ihre Leistung und darüber, ob Ihre Tools und Prozesse noch passend sind. Das bedeutet, Altes loszulassen und vorhandene Chancen besser zu nutzen.

Dazu gehört auch KI. Nicht als Zukunftsidee, sondern als Technik, die Sie bereits jetzt nutzen können – besonders, wenn sie fest in Ihren Arbeitsalltag integriert ist.

Wenn Sie für 2025 noch Budget haben, investieren Sie in Lösungen, die Ihnen das Leben erleichtern – idealerweise noch in diesem Jahr. Payhawk-Kunden erzielen meist schon nach zehn Monaten eine Rendite, sparen wöchentlich mehrere Arbeitstage und profitieren durch präzise Umsatzsteuerrückerstattungen von bis zu 2 Millionen Euro jährlich.

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und entdecken Sie, wie wir Sie bei Ihren individuellen Ausgaben unterstützen – für eine noch erfolgreichere zweite Jahreshälfte.