Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
We zijn net over de helft van 2025, dus tijd om even stil te staan en de grote vragen te stellen. Lig je op schema of geef je te veel uit? Maak je al gebruik van automatisering en AI? En zo niet: wat is dan de volgende stap, en hoe zorg je voor een sterke eindsprint dit jaar?
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Het is alweer juli. Tijd om de afgelopen zes maanden onder de loep te nemen.
Tegen deze tijd vallen de meeste finance teams in één van twee categorieën:
In welke categorie je ook valt, dit is het moment om de balans op te maken en de basis te leggen voor een sterke tweede jaarhelft.
Maar in 2025 betekent dat niet alleen met een rode pen door de budgetten gaan. Het betekent ook kritisch kijken: gebruiken we de juiste tools? Hebben we AI al echt geïntegreerd in onze processen? En zo niet, waarom niet?
Een goede evaluatie van je budget halverwege het jaar begint met een eerlijke terugblik. Wat ging goed? Wat niet? Wat kwam onverwacht en welke inzichten kun je meenemen naar de tweede helft?
Bij Payhawk zien we dat finance teams excelleren wanneer ze zich niet alleen op cijfers richten, maar ook op zichtbaarheid en verantwoordelijkheid.
Neem bijvoorbeeld State of Play Hospitality. Dankzij onze oplossing kunnen hun locatiemanagers uitgaven in realtime volgen ten opzichte van budgetten. Zo signaleren ze overschrijdingen of afwijkingen voordat het uit de hand loopt. Toen ze zagen dat de kosten voor DJ’s bij een bepaalde locatie hoger uitvielen dan verwacht, konden ze snel ingrijpen en het budget herschikken om de winstgevendheid te bewaken.
Andrew Jacobi, VP of US Finance bij State of Play Hospitality, zegt:
Dankzij de integratie met Payhawk hebben we wereldwijd volledig inzicht in onze uitgaven in NetSuite. Die datastroom zorgt ervoor dat we onze resultatenrekening snel begrijpen, zonder hoofdpijn. Zo zien we bijvoorbeeld dat we €5.000 hadden gepland voor DJ’s, maar uiteindelijk €7.000 hebben uitgegeven. Dan kunnen we nagaan: zijn we te veel gefactureerd, of moeten we het budget voor de volgende periode bijstellen?
Zulke wendbaarheid is simpelweg niet mogelijk als je vertrouwt op maandelijkse rapportages, spreadsheets of losse tools. Je hebt realtime inzichten en schone data nodig. Geïntegreerde uitgavenoplossingen, automatisering en naadloze ERP-integraties zijn dus belangrijker dan ooit en moeten bovenaan je prioriteitenlijst staan voor H2.
Rapportage is essentieel, om talloze redenen. Maar bovenal moet het accuraat en bruikbaar zijn. En dat is halverwege 2025 lastiger dan het lijkt. Van finance leaders wordt niet alleen verwacht dat ze kloppende cijfers aanleveren, maar ook dat ze uitleggen waarom die cijfers belangrijk zijn en hoe ze verband houden met de bedrijfsdoelstellingen.
Sterke interne processen (en de juiste technologie) zijn dus onmisbaar. Als prestaties meetbaar zijn voor alle afdelingen, kan iedereen zien hoe hun werk bijdraagt aan de resultaten. En als rapportage écht transparant is, krijgen stakeholders duidelijk inzicht in wat succes betekent en wat prioriteit moet krijgen bij de volgende budgetronde.
En dan is er natuurlijk het onvermijdelijke onderwerp: AI. Dé trend van 2025, die ondertussen stilletjes de manier verandert waarop nauwkeurige rapportage wordt gedaan. We hebben het hier over ingebedde AI, slimme technologie die direct verweven zit in je dagelijkse workflows.
Bij Payhawk zijn onze oplossingen inmiddels uitgerust met AI-gedreven finance agents die achter de schermen meewerken: uitgaven automatisch coderen, transacties koppelen, afwijkingen signaleren en reconciliaties versnellen, inclusief de koppelingen met je ERP. Zo wordt niet alleen je rapportage sneller, maar vooral ook nauwkeuriger. (Simpel gezegd: schone data erin, schone rapportage eruit.)
Stel jezelf dus de volgende vragen wanneer je je rapporten doorneemt en je voorbereidt op de komende planningscyclus:
De meest succesvolle teams die wij zien voegen AI niet alleen toe, ze activeren het, precies daar waar ze al werken.
Productiviteit blijft een topprioriteit op bestuursniveau — en terecht. Maar processen versnellen betekent niet meer personeel aannemen. Het betekent processen bouwen die zichzelf draaiende houden.
Daar komt automatisering als stille held om de hoek kijken, denk aan:
Tijd besparen op financiële processen? Mooi, dan kun je je focussen op budgetten en forecasting. Kijk terug op H1 en beoordeel hoe accuraat je je budgetpositie had voorspeld.
En voor de komende maanden: geef elke afdeling een tool waarmee ze echt hun uitgaven kunnen beheren (waar ze ook nog eens graag mee werken, zie de reviews op G2 en andere platforms), mét de juiste controles en goedkeuringsflows zodat jij elk type uitgave kunt analyseren.
Zelfs nu de inflatie in Nederland licht is afgenomen (van 3,3% in mei 2025 naar 3,1% in juni 2025) en centrale banken renteverlagingen overwegen, blijft het financiële vooruitzicht voor H2 2025 voorzichtig.
Juist daarom is het nu tijd voor strategisch denken, niet alleen over uitgaven, maar ook over planning.
Bij Payhawk legt onze CFO Konstantin Dzhengozov uit:
Elk kwartaal evalueren we ons volledige techstack voordat we softwarelicenties verlengen. We vragen ons af: gebruiken we deze tool echt? Krijgen we dezelfde waarde ergens goedkoper? Abonnementskosten zijn een grote kostenpost, dus behandelen we ze net als elke andere strategische leveranciersbeslissing.
Dat sluit goed aan bij proactief zero-based budgeting, een bestaande aanpak die in 2025 alleen maar aan kracht wint.
In plaats van aannames simpelweg door te trekken, pakken teams het blanco aan. Elke uitgave moet worden gerechtvaardigd. Elke tool wordt opnieuw beoordeeld. En de teams die dat het beste doen? Dat zijn degene die AI al hebben geïntegreerd, niet als gimmick, maar als stille kracht achter slimmere planning.
Wat is nu een slimme mid-year strategie? Het begint met een eerlijke reflectie, niet alleen op prestaties, maar ook op de tools en processen die je gebruikt. Zijn ze nog steeds geschikt? Durf afscheid te nemen van wat niet meer werkt en haal meer uit wat je al hebt.
Dat geldt ook voor AI. Niet als toekomstig project, maar als iets waarvan je nú al kunt profiteren, vooral als het al in je tools zit ingebouwd.
En heb je nog budget over in 2025? Investeer het dan in iets wat je werk makkelijker maakt vóór het einde van het jaar. Klanten van Payhawk behalen gemiddeld binnen tien maanden hun ROI, besparen dagen per week en halen tot wel €2 miljoen per jaar terug via nauwkeurige btw-teruggave.
Boek een persoonlijke demo om te zien hoe wij jouw uitgavenbeheer kunnen ondersteunen en maak van de tweede helft van 2025 je meest efficiënte periode tot nu toe.
Trish Toovey is verantwoordelijk voor contentcreatie voor de Britse en Amerikaanse markt bij Payhawk. Van advertentieteksten tot videoscripts: ze werkt aan uiteenlopende formats die de boodschap scherp, toegankelijk en overtuigend overbrengen. Trish heeft een brede achtergrond in copywriting en contentontwikkeling, met ervaring in de financiële sector, maar ook in mode en reizen. Een combinatie die zorgt voor frisse invalshoeken en creatieve flair in alles wat ze maakt.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
