ERNEUERBARE ENERGIENOptimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement - für zukunftsweisende Energieprojekte
Zentralisieren Sie Ausgaben über alle Projektgesellschaften hinweg und behalten Sie Ihre Energievorhaben jederzeit im Blick. Belege unterwegs erfassen, automatisch abstimmen und den Monatsabschluss pünktlich und stressfrei erledigen – mit Payhawk.
Ausgaben kontrollieren, ohne Projekte zu verzögern
Ausgaben nach Team oder Projekt verfolgen – ganz ohne Verwaltungsaufwand
Ermöglichen Sie Ihren Teams, Reisekosten und Verpflegung direkt zu bezahlen – ganz ohne Vorleistungen, Rückerstattungen oder verlorene Belege. Behalten Sie mit Multi-Währungskarten und integrierten Kontrollen stets die volle Kontrolle über jeden Cent und sparen Sie dank günstigerer Wechselkurse.
Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf Belege zu jeder Transaktion und jedem Projekt
Beleg fotografieren, Daten erfassen – fertig. Keine manuelle Spesenerfassung, kein Belegchaos. Unsere OCR-Technologie erkennt alle wichtigen Informationen sofort, sodass Ausgaben korrekt erfasst, richtig zugeordnet und nahtlos mit Ihrem ERP abgeglichen werden können. So sparen Sie Ihrer Finanzabteilung wertvolle Zeit und alle können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Zentralisieren Sie Ausgaben einzelner Gesellschaften und gewinnen Sie tiefere Einblicke auf allen Projektebenen
Verwalten und verfolgen Sie Ausgaben aller Gesellschaften bequem über ein zentrales Dashboard. Erstellen Sie Echtzeitberichte, gliedern Sie Ausgaben nach Kategorien und verbessern Sie Ihre Buchhaltungsanalyse auf Projektebene. Unterscheiden Sie mühelos zwischen Entwicklungs-, Installations-, Vertriebs-, Wartungs- oder Beratungskosten.
Sparen Sie Zeit und Geld mit automatisiertem Ausgabenmanagement
*Die Angaben zur Umsatzsteuerersparnis stammen von Payhawk Kunden. Die genaue Ersparnis hängt von Größe und Aufbau des Unternehmens, dem Ausgabenvolumen und der lokalen Gesetzgebung zur Umsatzsteuererstattung ab. Cashback-Beträge variieren, aber 1 von 4 Kunden erhalten Payhawk kostenlos.
Sobald Sie bei uns an Bord sind, ist Ihr Erfolg unsere Mission!
Reibungsloses Onboarding und schnelle Implementierung
Unser engagiertes Team führt Sie durch den Onboarding-Prozess, sorgt für eine nahtlose Umstellung und schafft die perfekte Basis für Ihren Erfolg – von Anfang an!
Blitzschneller, mehrsprachiger Support durch ein echtes Expertenteam
Ganz gleich, ob Fragen, technische Herausforderungen oder Support – unser Expertenteam steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Reibungsloses Onboarding und schnelle Implementierung
Unser engagiertes Team führt Sie durch den Onboarding-Prozess, sorgt für eine nahtlose Umstellung und schafft die perfekte Basis für Ihren Erfolg – von Anfang an!
Blitzschneller, mehrsprachiger Support durch ein echtes Expertenteam
Ganz gleich, ob Fragen, technische Herausforderungen oder Support – unser Expertenteam steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
FAQ
Wir wissen, was Sie denken: „Das hat für unser Solar- und Erneuerbare-Energien-Unternehmen gerade keine Priorität.“ Wahrscheinlich sind Sie mit Ihrem Tagesgeschäft ausgelastet, was gut nachvollziehbar ist.
Doch aus unserer Erfahrung in der Branche gilt: Solange Sie keine Ausgabenmanagement-Software mit klaren Richtlinien, Kontrollen und automatischer Abrechnung einführen, wird sich Ihr Tagesgeschäft nicht verbessern. Stattdessen werden Sie weiterhin mit folgenden Problemen konfrontiert sein:
- Ausgaben, die gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen
- Verlorene oder fehlende Belege
- Reiseblockaden und Verzögerungen durch Vorfälle (die oft durch eine zusätzliche Mittelanforderung lösbar sind)
- Langsamer und verspäteter Monatsabschluss
- Unzureichend kategorisierte Ausgaben (was die Nachverfolgung der Projekt-Rendite erschwert)
- Mehrfache, doppelte Abonnements
Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann wäre der beste Zeitpunkt für die Einführung von Payhawk gestern gewesen.
Die gute Nachricht: Der zweitbeste Zeitpunkt ist heute. Vereinbaren Sie jetzt ein 15-minütiges Gespräch mit einem unserer Experten.
Viele Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien oder Solarenergie zögern, Ausgabenkarten auszugeben, aus Sorge, die Kontrolle über die Firmengelder zu verlieren. Diese Befürchtung ist jedoch unbegründet. Tatsächlich ist der beste Weg, Ausgaben zu steuern, Mitarbeitende mit intelligenten Firmenkarten von Payhawk auszustatten.
Die Firmenkarten von Payhawk bieten fortschrittliche Kontrollfunktionen, die speziell für Finanzteams entwickelt wurden:
- Individuelle Ausgabelimits festlegen
- Bestimmte Händler, Länder, Tage oder Uhrzeiten blockieren
- Maßgeschneiderte Ausgaberichtlinien durchsetzen
- Echtzeit-Transparenz erhalten
- Karten automatisch sperren, wenn Belege fehlen
- Jede Karte mit einem Klick einfrieren
- Einmalige Karten ausgeben
Und das ist noch nicht alles.
Payhawk-Karten sind kein Risiko, sondern ermöglichen präzise Kontrolle. So verhindern Sie Ausgabenverluste, erhöhen die Transparenz und behalten die Ausgaben von Teams, die viel unterwegs sind oder auf unvorhergesehene Situationen reagieren, jederzeit im Blick.
Denken Sie daran: Bei herkömmlichen Bankkarten wissen Sie oft nicht, wer was und warum ausgegeben hat. Mit Payhawk erhalten Sie sofortige Klarheit.
Ihre Abstimmungen sind noch manuell – wie unterstützt Payhawk Sie dabei?
Verbringen Sie immer noch Stunden damit, Belege manuell mit Kartenzahlungen und Kontoauszügen abzugleichen? Hier sind die 13 wichtigsten Vorteile unserer automatisierten Abstimmung, die Ihren Arbeitsablauf revolutionieren:
- Monatlich viele Stunden einsparen
- Weniger Fehler, mehr Genauigkeit
- Automatischer Abgleich von Transaktionen
- Echtzeit-Überwachung der Ausgaben
- Sofortige Benachrichtigungen bei Abweichungen
- Weniger manueller Aufwand
- Einfachere und reibungslosere Prüfungen
- Skalierbar mit Ihrem Wachstum
- Geringere Kosten, effizientere Prozesse
- Nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung
- Zentrale Kontrolle über Karten und Ausgaben
- Vereinfachte Einhaltung von Vorschriften
- Saubere, automatisierte Berichte
Manche Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien entwickeln eigene Ausgaben-Tools – doch das bringt oft große Nachteile mit sich.
Das größte Problem? Diese Systeme veralten schnell. Im Gegensatz zu einer Fintech-Plattform wie Payhawk fehlt internen Lösungen die kontinuierliche Weiterentwicklung, Innovation und Flexibilität.
Das können hausinterne Systeme meist nicht bieten:
- Ein spezialisiertes Technikteam: Ohne Fintech-Experten ist es schwer, mit gesetzlichen Vorgaben Schritt zu halten oder Funktionen schnell zu verbessern.
- Intelligente Kartenausgabe: Eigene Tools können keine smarten Firmenkarten ausgeben, es fehlen erweiterte Kontrollen und automatische Richtlinienumsetzung. Man ist auf einfache Bankkarten angewiesen und muss manuell abgleichen.
- Zuverlässige Integrationen: Viele interne Lösungen lassen sich nicht reibungslos mit wichtigen Systemen wie Buchhaltungssoftware, HR-Tools oder ERP verbinden – das führt zu Ineffizienz und Mehraufwand.
Setzen Sie stattdessen auf Payhawk. Testen Sie die Plattform noch heute.