ERNEUERBARE ENERGIEN

Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement - für zukunftsweisende Energieprojekte

Wir wissen, was Sie denken: „Das hat für unser Solar- und Erneuerbare-Energien-Unternehmen gerade keine Priorität.“ Wahrscheinlich sind Sie mit Ihrem Tagesgeschäft ausgelastet, was gut nachvollziehbar ist.

Doch aus unserer Erfahrung in der Branche gilt: Solange Sie keine Ausgabenmanagement-Software mit klaren Richtlinien, Kontrollen und automatischer Abrechnung einführen, wird sich Ihr Tagesgeschäft nicht verbessern. Stattdessen werden Sie weiterhin mit folgenden Problemen konfrontiert sein:

• Ausgaben, die gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen
• Verlorene oder fehlende Belege
• Reiseblockaden und Verzögerungen durch Vorfälle (die oft durch eine zusätzliche Mittelanforderung lösbar sind)
• Langsamer und verspäteter Monatsabschluss
• Unzureichend kategorisierte Ausgaben (was die Nachverfolgung der Projekt-Rendite erschwert)
• Mehrfache, doppelte Abonnements

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann wäre der beste Zeitpunkt für die Einführung von Payhawk gestern gewesen.

Die gute Nachricht: Der zweitbeste Zeitpunkt ist heute. Vereinbaren Sie jetzt ein 15-minütiges Gespräch mit einem unserer Experten.

Viele Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien oder Solarenergie zögern, Ausgabenkarten auszugeben, aus Sorge, die Kontrolle über die Firmengelder zu verlieren. Diese Befürchtung ist jedoch unbegründet. Tatsächlich ist der beste Weg, Ausgaben zu steuern, Mitarbeitende mit intelligenten Firmenkarten von Payhawk auszustatten.

Die Firmenkarten von Payhawk bieten fortschrittliche Kontrollfunktionen, die speziell für Finanzteams entwickelt wurden:

• Individuelle Ausgabelimits festlegen
• Bestimmte Händler, Länder, Tage oder Uhrzeiten blockieren
• Maßgeschneiderte Ausgaberichtlinien durchsetzen
• Echtzeit-Transparenz erhalten
• Karten automatisch sperren, wenn Belege fehlen
• Jede Karte mit einem Klick einfrieren
• Einmalige Karten ausgeben

Und das ist noch nicht alles.

Payhawk-Karten sind kein Risiko, sondern ermöglichen präzise Kontrolle. So verhindern Sie Ausgabenverluste, erhöhen die Transparenz und behalten die Ausgaben von Teams, die viel unterwegs sind oder auf unvorhergesehene Situationen reagieren, jederzeit im Blick.

Denken Sie daran: Bei herkömmlichen Bankkarten wissen Sie oft nicht, wer was und warum ausgegeben hat. Mit Payhawk erhalten Sie sofortige Klarheit.

Ihre Abstimmungen sind noch manuell – wie unterstützt Payhawk Sie dabei?

Verbringen Sie immer noch Stunden damit, Belege manuell mit Kartenzahlungen und Kontoauszügen abzugleichen? Hier sind die 13 wichtigsten Vorteile unserer automatisierten Abstimmung, die Ihren Arbeitsablauf revolutionieren:

1. Monatlich viele Stunden einsparen
2. Weniger Fehler, mehr Genauigkeit
3. Automatischer Abgleich von Transaktionen
4. Echtzeit-Überwachung der Ausgaben
5. Sofortige Benachrichtigungen bei Abweichungen
6. Weniger manueller Aufwand
7. Einfachere und reibungslosere Prüfungen
8. Skalierbar mit Ihrem Wachstum
9. Geringere Kosten, effizientere Prozesse
10. Nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung
11. Zentrale Kontrolle über Karten und Ausgaben
12. Vereinfachte Einhaltung von Vorschriften
13. Saubere, automatisierte Berichte

Manche Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien entwickeln eigene Ausgaben-Tools – doch das bringt oft große Nachteile mit sich.

Das größte Problem? Diese Systeme veralten schnell. Im Gegensatz zu einer Fintech-Plattform wie Payhawk fehlt internen Lösungen die kontinuierliche Weiterentwicklung, Innovation und Flexibilität.

Das können hausinterne Systeme meist nicht bieten:

• Ein spezialisiertes Technikteam: Ohne Fintech-Experten ist es schwer, mit gesetzlichen Vorgaben Schritt zu halten oder Funktionen schnell zu verbessern.
• Intelligente Kartenausgabe: Eigene Tools können keine smarten Firmenkarten ausgeben, es fehlen erweiterte Kontrollen und automatische Richtlinienumsetzung. Man ist auf einfache Bankkarten angewiesen und muss manuell abgleichen.
• Zuverlässige Integrationen: Viele interne Lösungen lassen sich nicht reibungslos mit wichtigen Systemen wie Buchhaltungssoftware, HR-Tools oder ERP verbinden – das führt zu Ineffizienz und Mehraufwand.

Setzen Sie stattdessen auf Payhawk. Testen Sie die Plattform noch heute.