Volle Kontrolle übers Marketing

Virtualrunners.de ist eine Plattform für virtuelle Laufveranstaltungen mit begeisterten Läufern, die keine Marathons im Freien laufen können. Die Plattform schafft ein Gefühl der Zugehörigkeit.

Hauptsitz

Deutschland

Industrie

Marketing

Mitarbeiter

10+

Mit Payhawk seit

Mai 2020

Herausforderungen

schnelle Karten Herausgabe

Ausgabenübersicht in Echtzeit

Features, die sie lieben

  • Debitkarten
  • Ausgabenpolitiken
  • Customer Support
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“Vor Payhawk war es für uns besonders schwierig, die Ausgaben unserer 4 Kreditkarten nachzuvollziehen. Wenn etwas nicht stimmte, hat es viel Zeit und Mühe gekostet, es herauszufinden.”

Kishor Sridhar, Gründer

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Träume groß

Kishor Sridhar lebt mit seiner Frau und drei Kindern in München. Aufgewachsen ist er (hauptsächlich) in Deutschland, als Sohn eines indischen Wissenschaftlers und einer deutschen Bürokauffrau. Kishor hat außerdem einige Zeit in Indien, den USA und Russland gelebt, er ist ein wahrer Weltbürger. Zu seinen Leidenschaften gehört die moderne Kunst der 20er und 30er Jahre, und er liebt die deutsche und internationale klassische Literatur.

 

Was seine berufliche Laufbahn angeht, wandelt Kishor seine vielfältigen Interessen gerne in erfolgreiche Geschäftsunternehmungen um. Schreiben, Vorträge halten, forschen, beraten, all das sind die Zutaten für seinen Erfolg, und worin er richtig gut ist. 

 

Virtualrunners.de ist eine Plattform von Läufern für Läufer. Als Corona gemeinschaftlichem Sporteln einen Strich durch die Rechnung machte, beschloss er diese neue Normalität nicht einfach so hinzunehmen. Diese Plattform ermöglicht es den Menschen, weiterhin die Freiheit des Laufens zu genießen und sich in einer einzigartigen Community miteinander zu verbinden.

 

Kishors Blick und Energie ist stets auf das ganze Große gerichtet. Sich mit Gewöhnlichem aufzuhalten ist für ihn verschenkte Lebenszeit.

 

Die Challenge

Bevor er sein Kostenmanagement auf Payhawk umstellte, deckte er seine Werbeausgaben mit fünf verschiedenen Kreditkarten verteilt auf unterschiedliche Teams. Er gab sogar externen Werbeagenturen Zugriff auf diese Gelder, um den Prozess zu beschleunigen. So war es aber fast unmöglich am Ende jedem Abrechnungszeitraum herauszufinden, wieviel ausgegeben wurde. Es gab einfach zu viele Transaktionen von verschiedensten Quellen ohne jegliche Zusatzinformation. Um eine grobe Schätzung zu machen, musste man im Grunde direkt einen umfangreichen Bericht machen.

 

Es war ziemlich schwierig, 4-5 Kreditkarten zu verfolgen. Wenn etwas nicht in Ordnung war, hat es viel Zeit und Mühe gekostet, herauszufinden wo das Problem lag.“

 

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Gründer Kishor Sridhar erzählt über Virtual Runners

Die Lösung

Kishor machte sich auf die Suche nach einer Lösung für sein wackeliges Spesenmanagement. Sein Ziel war es, mehr Flexibilität bei den Karten zu erhalten und den Schwerpunkt auf Transparenz, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit zu legen. Die Möglichkeit, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, zusammen mit den höheren Kreditlimiten, war das fehlende Puzzelstück für sein Kostenmanagement.

 

Für Kishor sind die zwei wichtigsten Bestandteile, wenn es um Geldverwaltung geht, Transparenz und Kontrolle. Aus einem einfachen Grund entschied er sich für Payhawk:

 

“Payhawks Plattform ist wie ein Cockpit, das es mir ermöglicht, Werbeausgaben kontrolliert und transparent zu verwalten. Die flexiblen Karteneinstellungen helfen mir, alle Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen und gibt mir einen gewissen Seelenfrieden, wenn ich Externen Zugang zu den Geldern geben muss.”

 

Statt sich mit Ausgaben rumzuschlagen, kann Kishor sich ganz auf das konzentrieren, was ihm am Herzen liegt: Den Leuten mit  Virtualrunners.de eine Chance zu geben, das weiter zu tun, was sie lieben.

 

Transparenz und Kontrolle

Es ist einfacher Ausgaben nachzuvollziehen, wenn Sie Geschäftsmittel wie die eigenen betrachten. So brauchen Sie sich nicht mehr daran zu erinnern, welcher Mitarbeiter die Zahlung oder die Aboverlängerung abgesegnet hat. Das Sahnehäubchen ist, dass Sie diese Information jetzt direkt selbst in der Hand haben. Mit ein paar schnellen Klicks können Sie benutzerdefinierte Filter anlegen, die Ihnen bei der Ausgabenkontrolle helfen. So können Sie sehen, ob die gewählten Kanäle auch funktionieren.

 

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Mit Payhawk können Sie Ihre Marketingausgaben auf allen Plattformen zielgerecht steuern.

Fehlt Ihnen noch etwas bei Payhawk?  

Kishor wünscht sich sofortige Überweisungen, damit er nicht erst Geld von seinem Bankkonto überweisen muss. Tatsächlich steht das bei uns auf der Liste. Bis Ende 2020 können wir ihm und all unseren Visa-Kunden dieses Feature anbieten.

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