Controlar el cash burn: estrategias y consejos

La importancia del cash burn y de una gestión de gastos eficaz

Para que tu negocio funcione necesitas efectivo, pero también tienes que analizar cómo lo utilizas y con qué rapidez lo gastas con el fin de realizar previsiones precisas para el futuro. Entender qué es el cash burn y calcular este indicador te sitúa en una posición ventajosa para que tu empresa continúe creciendo.

¿Necesitas ayuda con la visibilidad de tu cash burn? Sigue leyendo.

¿Qué es el cash burn rate y por qué es importante?

El cash burn rate, que se podría traducir como tasa de consumo de efectivo, es un indicador que mide la velocidad a la que gastas el efectivo disponible y lo recuperas. Por tanto, si gastas efectivo con más rapidez de la que lo consigues, tienes un problema.

Para el crecimiento sostenible de tu negocio necesitas un flujo de caja saludable. Y tienes que ser capaz de demostrar a cualquiera de tus inversores que tu control del gasto es sólido. Así pues, es mejor ir un paso por delante a la hora de calcular, entender y optimizar el burn rate.

Por último, el cash burn rate te dirá cuánto tiempo te queda hasta que se agote el dinero. Necesitas disponer de esta información vital en todo momento para prever los gastos de empresa de forma precisa y tomar decisiones financieras bien informadas.

Consecuencias de un burn rate elevado

Un estudio de QuickBooks determinó que el 61 % de la pequeña empresa tiene problemas con el flujo de caja. Y los problemas con el flujo de caja pueden provocar que no seas capaz de pagar facturas, alquileres, salarios y otros gastos de empresa cruciales.

Pero tenemos buenas noticias para ti: si controlas el burn rate, puedes impedir que tu organización se enfrente a posteriores problemas de flujo de caja. Esto significa que no tendrás que pensar en operaciones de reducción del volumen del negocio, que podrían implicar la venta de activos comerciales y la toma de difíciles decisiones de despido.

Cómo calcular fácilmente el cash burn rate

Para averiguar cuál es tu cash burn rate, tienes que restar las entradas mensuales de efectivo (p. ej., ingresos, financiación o devoluciones de impuestos) de las salidas de efectivo (p. ej., salarios, alquileres, intereses por amortizaciones de préstamos) y dividir esta cifra por el número de meses del período que estás estudiando.

Aquí tienes una fórmula sencilla para calcular tu burn ratе:

*Burn rate = (saldo inicial - saldo final) / número de meses

A modo orientativo, de acuerdo con nuestra angel investor, Marjorie Radlo-Zandi, si estás en una fase de semilla o en una fase de la serie A, deberías tener, como mínimo, un runway de 12 a 18 meses (plazo de tiempo hasta quedarte sin efectivo).

Para descubrir cuál es el runway de tu organización, resta el saldo de efectivo inicial del burn rate mensual:

Runway = saldo de efectivo inicial / burn rate mensual

Si sabes cuál es tu burn rate y tu runway, podrás tomar decisiones financieras para el negocio basándote en la información adecuada. Esto te ayudará a planificar el futuro y a hacer previsiones precisas, lo que es fundamental si quieres que tu negocio progrese.

El concepto de cash burn puede parecer complejo, en particular si estás comenzando y no dispones de la capacidad técnica interna necesaria para responder a tus preguntas. Si quieres verlo más claro, solicita asesoramiento contable profesional para entender en qué situación financiera está tu negocio.

4 estrategias que te ayudan a gestionar de forma eficaz el cash burn

Para gestionar de forma eficaz el cash burn, además de recortar costes, tienes que valorar cómo gastas.

Si lo que gastas añade un valor comercial demostrable, es esencial que no recortes esos gastos. Necesitas transparencia, visibilidad y responsabilidad para tomar decisiones que influyan de forma adecuada en tu negocio. El cash burn rate puede facilitarte todo esto.

A continuación, te indicamos cuatro estrategias destinadas a reducir el burn rate.

#1. Analizar periódicamente el flujo de caja

No dejes que el [estado del flujo de caja](https://payhawk.com/es/blog/importancia-del-flujo-de-caja se convierta en una tarea que se lleva a cabo una vez al año. Incorpóralo en tus procesos habituales.

Necesitas una transparencia total para que el estado financiero de tu negocio sea saludable. No hay motivo para ocultar cifras ni reducir gastos, ni siquiera aunque sean muy pequeños. Cada céntimo cuenta. Si quieres tener una visión global de la salud financiera de tu empresa, debes saber lo que estás gastando y en qué lo estás gastando.

#2. Definir presupuestos financieros realistas

El seguimiento y control de los gastos debe ser una prioridad para cualquier negocio, especialmente si quieres progresar. Pero, para ello, tienes que definir unos presupuestos financieros realistas. Cuando hayas descubierto cuál es exactamente tu posición financiera (es decir, cash burn, runway y flujo de caja), podrás comenzar a asignar el gasto a determinados miembros del equipo o departamentos dependiendo de sus necesidades y de las reservas de efectivo.

#3. Identificar oportunidades para ahorrar costes

Es probable que estés pagando suscripciones que ya no necesitas o no utilizas o que estés pagando dos veces por el mismo producto o herramienta. Según un informe de tendencias SaaS, las empresas tienen, de media, 3,6 aplicaciones duplicadas. O quizá estés pagando por dos herramientas diferentes que llevan a cabo la misma acción. Es este tipo de ejercicio de ahorro de costes el que puede ahorrarte un dinero que, posteriormente, podrás redistribuir en inversiones con más valor añadido.

#4. Incrementar los ingresos sin aumentar los gastos

Al incrementar los ingresos, aumentas la entrada de flujo de caja y esto puede ayudarte a compensar los problemas de flujo de caja y disminuir el burn rate. Para aumentar los ingresos, valora incrementar los precios de tus productos o servicios, renegocia los contratos con los proveedores o pon en marcha programas de retención de clientes.

Cómo te ayuda Payhawk a optimizar las finanzas

Una solución racionalizada para la gestión de gastos de empresa también puede ayudarte a controlar mejor el burn rate, optimizar las finanzas del negocio y crecer de forma sostenible.

Payhawk puede ayudarte a disminuir el burn rate gracias a:

• Llevar a cabo el seguimiento del gasto en tiempo real: Elaborar con precisión presupuestos y previsiones de expansión y poder acceder en tiempo real a los gastos y fondos disponibles. Ver el gasto futuro de cada entidad en nuestro panel de control de Grupo y comprobar los fondos disponibles en cada momento con el fin de disponer de una imagen más clara de la salud financiera de tu empresa.
• Gestión de gastos automatizada: Categoriza automáticamente los gastos y los informes de gastos, gestiona las suscripciones, disfruta de una visibilidad total de los gastos, realiza el seguimiento de las cuentas por pagar y mucho más. Dedica mucho menos tiempo a tareas manuales y repetitivas y céntrate en las actividades con valor añadido para el negocio, por ejemplo, el análisis y la planificación de las finanzas.
• Una gestión de gastos más inteligente y más controlada: Entiende mejor cuál es tu burn rate con una gestión de gastos inteligente. Utiliza un software inteligente como Payhawk para reinventar el gasto de tu empresa y gestionar todo desde un solo lugar: así lograrás la máxima visibilidad. Emite tarjetas virtuales de Payhawk en cuestión de segundos, recibe tarjetas físicas en tu puerta y empodera a tus empleados para que gasten de forma responsable.
• Suscripciones y facturas del modo más sencillo: No pagues facturas de proveedores o suscripciones duplicadas o que no has utilizado. Mantén tu efectivo bajo control en todo momento.

Pasos siguientes

Si entiendes cuál es tu cash burn rate, podrás gestionar mejor las finanzas de tu negocio. Y esto significa que podrás tomar decisiones de crecimiento más inteligentes y mejor informadas.

Aquí es donde entra en juego Payhawk. Nuestro programa de gestión de gastos te facilita la visibilidad total de tus hábitos de gasto y las herramientas que necesitas para reducir tu burn rate: fija límites de gasto, pon en vigor políticas de gasto y cuenta con una visión más clara de la salud financiera global de tu negocio para no tener que enfrentarte a un cash burn rate que no puedas gestionar.

Payhawk se integra con los principales softwares de contabilidad (incluidos QuickBooks, Xero y sistemas de ERP tales como Netsuite y Microsoft 365) para que tu experiencia de contabilidad y gestión de gastos transcurra 100 % sin problemas.

Observa cómo funciona Payhawk y asume el control de tu burn rate. Reserva una demo.