Burn rate onder controle houden: strategieën en tips

Je hebt geld nodig om je bedrijf te laten draaien, maar je moet ook analyseren hoe je het gebruikt en hoe snel je het verbruikt om een goede prognose voor de toekomst te maken. Inzicht in cash burn en het berekenen van je burn rate brengt je een sterke positie om te groeien.

Hulp nodig bij het inzichtelijk maken van je cash burn? Blijf lezen.

Wat is een cash burn rate en waarom is het belangrijk?

Een cash burn rate is de snelheid waarmee je het beschikbare geld in je bedrijf uitgeeft en je geld terugstroomt. Dus als je geld sneller uitgeeft dan dat je het verdient, heb je een probleem.

Je hebt een gezonde cashflow nodig voor duurzame bedrijfsgroei – en je moet een robuuste uitgavenbeheersing kunnen aantonen aan beleggers. Je kunt dus het beste een voorsprong nemen als het gaat om het berekenen, begrijpen en optimaliseren van je burn rate.

Uiteindelijk zal je cash burn rate je vertellen hoe lang je hebt tot je geld op is. En je hebt deze essentiële informatie altijd nodig om zakelijke uitgaven nauwkeurig te voorspellen en weloverwogen financiële beslissingen te nemen.

De gevolgen van een hoge burn rate

Een onderzoek door QuickBooks toonde aan dat 61% van de kleine bedrijven worstelt met de cashflow. En cashflowproblemen kunnen ervoor zorgen dat je rekeningen, huur, lonen en andere cruciale zakelijke uitgaven niet meer kunt betalen.

Maar er is goed nieuws: door je burn rate in de gaten te houden, kun je voorkomen dat je organisatie later te maken krijgt met cashflowproblemen. Dit betekent dat je niet hoeft na te denken over het inkrimpen van je activiteiten, wat kan betekenen dat je commerciële activa moet verkopen en moeilijke beslissingen moet nemen om mensen te ontslaan.

Hoe je gemakkelijk de cash burn rate kunt berekenen

Om je cash burn rate te berekenen, moet je de maandelijkse cash instroom (bijv. inkomsten, financiering of belastingteruggave) aftrekken van de cash uitstroom (bijv. lonen, huur, rente voor het terugbetalen van leningen) en dit delen door het aantal maanden in de periode die je bekijkt.

Hier is een eenvoudige formule om je burn rate te berekenen:

Burn Rate = (Beginsaldo - Eindsaldo) / Aantal maanden

Volgens angel investor Marjorie Radlo-Zandi zou je, als je in een Seed- of Series A-fase bent, ten minste 12-18 maanden runway moeten hebben (tijd die je nog hebt voordat je geld op is).

Om de runway van je organisatie te bepalen, trek je je startkassaldo af van je maandelijkse burn rate:

Runway = startkassaldo / maandelijkse burn rate

Als je weet wat je burn rate en je runway zijn, kun je weloverwogen beslissingen nemen op het gebied van bedrijfsfinanciering. Het helpt je te plannen voor de toekomst en nauwkeurig te voorspellen, wat nodig is als je wilt opschalen.

Het concept van cash burn kan ingewikkeld lijken, vooral als je net begint en niet beschikt over de interne vaardigheden om je vragen te beantwoorden. Als je meer duidelijkheid wilt, vraag dan professioneel boekhoudkundig advies zodat je begrijpt waar je bedrijf financieel staat.

4 strategieën om effectief om te gaan met cash burn

Om de cash burn effectief te beheren, gaat het niet alleen om kosten terugdringen, het gaat er ook om te beoordelen hoe je uitgeeft.

Als wat je uitgeeft aantoonbare zakelijke waarde toevoegt, dan is het essentieel dat je niet bezuinigt op deze uitgaven. Je hebt transparantie, zichtbaarheid en verantwoording nodig om impactvolle zakelijke beslissingen te nemen, en de cash burn rate kan je daarbij helpen.

Hier zijn vier strategieën om de burn rate te verlagen.

#1. Analyseer regelmatig de cashflow

Laat een analyse van je cash flow-overzicht geen klus zijn die je eens per jaar uitvoert: bouw het in je reguliere processen in.

Je hebt volledige transparantie nodig met betrekking tot de financiële gezondheid van je bedrijf. Het heeft geen zin om cijfers te verbergen of uitgaven te verdisconteren, ook al zijn ze miniem. Elke cent telt en om een volledig beeld te krijgen van de financiële gezondheid van je bedrijf, moet je weten wat je uitgeeft en waaraan.

#2. Stel realistische financiële budgetten op

Het bijhouden en controleren van uitgaven zou voor elk bedrijf een prioriteit moeten zijn – vooral als je wilt groeien. Maar om dit te doen, moet je realistische financiële budgetten opstellen. Nadat je inzicht hebt gekregen in je huidige financiële situatie (d.w.z. cash burn, runway en cash flow), kun je beginnen met het toewijzen van uitgaven aan bepaalde teamleden of afdelingen op basis van hun behoeften en je kasreserves.

#3. Identificeer mogelijkheden voor kostenbesparing

De kans is groot dat je betaalt voor abonnementen die je niet meer nodig hebt of gebruikt, of dat je twee keer betaalt voor hetzelfde product of dezelfde tool. Volgens een trendrapport van SaaS hebben bedrijven gemiddeld 3,6 dubbele apps. Of misschien betaal je voor twee verschillende tools die hetzelfde doen. Het is dit soort kostenbesparende oefening dat je geld kan besparen dat je vervolgens kunt herverdelen over investeringen met een grotere toegevoegde waarde.

#4. Verhoog de inkomsten zonder de uitgaven te verhogen

Door je inkomsten te verhogen, verhoog je je kasinstroom, wat kan helpen bij het compenseren van cashflowproblemen en het verlagen van de burn rate. Overweeg om de prijzen van producten of diensten te verhogen, heronderhandel over leverancierscontracten of implementeer programma's om klanten te behouden.

Hoe Payhawk je helpt je financiën te optimaliseren

Een gestroomlijnde oplossing voor het beheer van bedrijfsuitgaven kan je ook helpen om je burn rate beter onder controle te krijgen, je bedrijfsfinanciën te optimaliseren en duurzaam te groeien.

Hier lees je hoe Payhawk je kan helpen om je burn rate te verlagen:

• Volg uitgaven in realtime: Stel budgetten en prognoses nauwkeurig in voor uitbreiding en krijg realtime toegang tot beschikbare fondsen en uitgaven. Bekijk de komende uitgaven voor elke entiteit in ons Group Dashboard en controleer de huidige beschikbare fondsen voor een duidelijker beeld van de financiële gezondheid.
• Geautomatiseerd uitgavenbeheer: Automatisch uitgaven en onkostendeclaraties categoriseren, abonnementen beheren, volledig inzicht in uitgaven; vergoed, volg te betalen rekeningen en meer. Bespaar tijd op handmatige en repetitieve taken en richt je op bedrijfsactiviteiten die waarde toevoegen, zoals financiële planning en analyse.
• Slimmer en gecontroleerder uitgavenbeheer: Krijg grip op je burn rate met slim uitgavenbeheer. Gebruik intelligente software zoals Payhawk om je bedrijfsuitgaven opnieuw uit te vinden en alles onder één dak te beheren voor ultieme zichtbaarheid. Geef in seconden Payhawk virtuele kaarten uit, ontvang fysieke kaarten op je deurmat en stel werknemers in staat om verantwoordelijke spenders te worden.
• Abonnementen en facturen gemakkelijk gemaakt: Betaal niet voor ongebruikte of dubbele abonnementen of factuurbetalingen van leveranciers. Houd je cash altijd onder controle.

Je volgende stappen

Door inzicht te krijgen in je cash burn rate kun je de financiën van je bedrijf beter beheren, wat betekent dat je slimmere, beter geïnformeerde beslissingen over groei kunt nemen.

En dat is waar Payhawk om de hoek komt kijken. Onze software voor uitgavenbeheer geeft je het ultieme inzicht in je uitgavengewoonten en de tools die je nodig hebt om je burn rate te verlagen – stel uitgavenlimieten in, handhaaf het uitgavenbeleid en krijg een duidelijker beeld van de algehele financiële gezondheid van je bedrijf, zodat je nooit in een onbeheersbaar tempo door je financiën heen gaat.

Payhawk integreert met toonaangevende boekhoudsoftware, waaronder QuickBooks, Xero en ERP-systemen zoals Exact-Online, Netsuite en Microsoft 365 om je onkostenbeheer en boekhoudervaring 100% naadloos te maken.

Zie Payhawk in actie en krijg controle over je burn rate, boek een demo.